食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號
食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號
 
當(dāng)前位置: 首頁 » 會展須知 » 正文
 

四川會展公司2013年展會門禁服務(wù)商招標(biāo)比選通知書

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-08-16  來源:食品伙伴網(wǎng)  瀏覽次數(shù):362
核心提示:第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會將于2013年在四川成都舉行。為做好展會的展覽門禁管理工作,現(xiàn)誠招業(yè)內(nèi)具備行業(yè)影響力和專業(yè)水準(zhǔn)的相關(guān)公司參加"四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商"項目招標(biāo),具體通知如下。
   四川國際會展有限公司是隸屬于四川博覽事務(wù)局的國資有限責(zé)任公司,主要負(fù)責(zé)中國西部國際博覽會展覽策劃、宣傳、組織及服務(wù),國內(nèi)外大中型展覽、會議(論壇)策劃、組織及服務(wù)等業(yè)務(wù)。
 
  第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會將于2013年在四川成都舉行。為做好展會的展覽門禁管理工作,現(xiàn)誠招業(yè)內(nèi)具備行業(yè)影響力和專業(yè)水準(zhǔn)的相關(guān)公司參加"四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商"項目招標(biāo),具體通知如下:
 
  一、項目時間
 
  第十四屆中國西部國際博覽會
 
  2013年10月23日-27日
 
  第九屆中國食品博覽會
 
  2013年9月25日-28日
 
  二、項目預(yù)算
 
  第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會門禁服務(wù)最高報價為115萬元整。超過此報價,標(biāo)書無效。
 
  三、投標(biāo)時間
 
  從本通知發(fā)出之日起,于2013年1月25北京時間17時整截止。截止時間之后送達(dá)標(biāo)書者,無論何種原因,均不具有參評資格。
 
  四、投標(biāo)資格
 
 。ㄒ唬┚哂杏行У臓I業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證;
 
 。ǘ┚哂虚T禁系統(tǒng)服務(wù)所需專業(yè)設(shè)備和技術(shù)能力;
 
  (三)具有承接8萬平方米及以上的大型展會門禁系統(tǒng)和觀眾信息統(tǒng)計工程的服務(wù)經(jīng)驗,或有承接日平均人流量10萬人次規(guī)模的門禁系統(tǒng)和觀眾信息統(tǒng)計工作服務(wù)經(jīng)驗;
 
  (四)注冊資金50萬元以上(含50萬元);
 
 。ㄎ澹┓䦶乃拇▏H會展有限公司規(guī)定和統(tǒng)一安排;
 
 。┏兄Z對門禁系統(tǒng)質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。
 
  五、第九屆中國食品博覽會項目內(nèi)容和要求
 
  (一)工作內(nèi)容要求
 
  1.協(xié)助組委會設(shè)計制作專業(yè)觀眾登記表、問卷調(diào)查表等相關(guān)門禁服務(wù)相關(guān)表格;
 
  2.負(fù)責(zé)制作參展證、專業(yè)觀眾證、布撤展證等展會現(xiàn)場證件;
 
  3.負(fù)責(zé)展會門禁服務(wù)系統(tǒng)的總體規(guī)劃;
 
  4. 負(fù)責(zé)展覽期間現(xiàn)場參展商和觀眾登記服務(wù)及入場秩序維護(hù)工作;
 
  5.負(fù)責(zé)完成展商及觀眾調(diào)查問卷的填寫組織實(shí)施;
 
  6.負(fù)責(zé)展會觀眾信息匯總和分析,包括觀眾構(gòu)成、觀眾所在單位職位、觀眾學(xué)歷、觀眾分布、觀眾滿意度調(diào)查等,準(zhǔn)確率達(dá)90%以上。
 
 。ǘ┳C件制作要求
 
  1.證件材質(zhì)規(guī)格:250克銅版紙雙面四色印刷(須印刷防偽圖案),規(guī)格為8.5cm×12cm;      2.配件:25絲透明硬塑卡套,2cm彩印吊繩(金屬扣或縫合扣,吊繩需印制大會中英文名稱及Logo),加貼激光防偽標(biāo)貼(圖案為大會logo);
 
  3.證件制作數(shù)量:16000張。
 
 。ㄈ┰O(shè)備及人員要求
 
  1.現(xiàn)場發(fā)票通道10條,工作人員12人,收取登記表,發(fā)放門票;
 
  2.設(shè)門禁安檢通道16條,工作人員20人,PDA16個,使用門禁PDA驗票入場;
 
  3.設(shè)填表臺10張,工作人員12人;
 
  4.現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備及后勤物資,如擴(kuò)音器、腰麥、對講機(jī)、觀眾填寫筆等;
 
  5.工作人員由門禁服務(wù)商負(fù)責(zé)招聘及培訓(xùn)。
 
 。ㄋ模⿺(shù)據(jù)處理要求
 
  1.觀眾信息登記表制作20000張;
 
  2. 名片信息錄入20000張,保證正確率95%以上;
 
  3. 觀眾登記表信息錄入20000張,保證正確率95%以上;
 
  4. 會后提供展會綜合分析報告。
 
  六、第十四屆中國西部國際博覽會項目內(nèi)容和要求
 
 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容要求
 
  1.協(xié)助組委會設(shè)計制作專業(yè)觀眾登記表等相關(guān)門禁服務(wù)資料表格;
 
  2.負(fù)責(zé)制作參展證、專業(yè)觀眾證、布撤展證等展會現(xiàn)場證件及門票,并為嘉賓證、代表證、VIP證等其他證件提供證件條碼號確保門禁證件匹配;
 
  3.負(fù)責(zé)展會門禁服務(wù)系統(tǒng)的總體規(guī)劃;
 
  4.負(fù)責(zé)提供售票處、登錄處所需使用的專用系統(tǒng)及設(shè)備,負(fù)責(zé)觀眾登記等展會現(xiàn)場票證發(fā)放管理工作;
 
  5.負(fù)責(zé)提供檢錄處所需使用的專用管理系統(tǒng)及設(shè)備;
 
  6.負(fù)責(zé)展覽期間現(xiàn)場參展商和觀眾登記服務(wù)及入場秩序維護(hù)工作;
 
  7.負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場證件制作;
 
  8.負(fù)責(zé)展會觀眾信息匯總和分析,包括觀眾構(gòu)成、觀眾所在單位職位、觀眾學(xué)歷、觀眾分布、觀眾滿意度調(diào)查等,準(zhǔn)確率達(dá)90%以上。
 
  (二)證件制作要求
 
  1.規(guī)格材質(zhì):250克銅版紙雙面四色印刷(須印刷防偽圖案),規(guī)格為8.5cm×12cm;      2.配件:25絲透明硬塑卡套,2cm彩印吊繩(金屬扣或縫合扣,吊繩需印制大會中英文名稱及Logo),加貼激光防偽標(biāo)貼(圖案為大會logo);
 
  3.證件制作數(shù)量:展前制證50000張,現(xiàn)場制證5000張。
 
 。ㄈ┰O(shè)備及人員要求
 
  1.設(shè)專業(yè)觀眾換證通道2條,工作人員4人,對預(yù)登記觀眾發(fā)放相關(guān)票證;
 
  2.設(shè)機(jī)械道閘42道,工作人員50人,使用三棍機(jī)械道閘門禁系統(tǒng);
 
  3.設(shè)填表臺20張,工作人員30人;
 
  4.設(shè)現(xiàn)場制證設(shè)備(打印機(jī)、相機(jī)等)三套,工作人員6人;
 
  5.現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備及后勤物資,如擴(kuò)音器、腰麥、對講機(jī)、觀眾填寫筆等;
 
  6.工作人員由門禁服務(wù)商負(fù)責(zé)招聘及培訓(xùn)。
 
 。ㄋ模C(jī)械道閘要求
 
  1.采用一體式三棍立式道閘;
 
  2. 道閘支持插入式條碼卡及RFID芯片卡;
 
  3. 讀取防偽隨機(jī)條碼標(biāo)號20位以上;
 
  4. 脫機(jī)存貯條碼信息3000條以上;
 
  5.緊急情況下具有一鍵式逃生功能;
 
  6. 能使用道閘控制卡。
 
 。ㄎ澹╅T票制作要求
 
  1.門票材質(zhì)規(guī)格:130mm×60mm,厚度0.5mm,采用PVC雙面四色印刷(帶防偽標(biāo)志)條碼票;
 
  2.門票數(shù)量:450000張。
 
 。⿺(shù)據(jù)處理要求
 
  1.觀眾信息登記表制作50000張;
 
  2. 名片信息錄入30000張,保證正確率95%以上;
 
  3. 觀眾登記表信息錄入30000張,保證正確率95%以上;
 
  4. 會后提供展會綜合分析報告。
 
  七、標(biāo)書內(nèi)容所需資料
 
  (一)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋公章)1份;
 
 。ǘ┒悇(wù)登記證(需加蓋公章)1份;
 
 。ㄈ┕竞喗椋500-1000字(需加蓋公章);
 
 。ㄋ模C(jī)械道閘功能介紹;
 
  (五)一年內(nèi)大型展覽門禁服務(wù)工作案例(填寫門禁服務(wù)商商投標(biāo)單位信息表并附合同);
 
  (六)工作計劃安排表;
 
  (七)設(shè)計方案包含觀眾登記方案、信息收集方案、門禁管理方案、現(xiàn)場觀眾調(diào)度方案及應(yīng)急方案;
 
  (八)執(zhí)行預(yù)算包含證件及門票制作價格、設(shè)備使用價格、人工服務(wù)價格等相關(guān)費(fèi)用。
 
  八、投標(biāo)費(fèi)用
 
  投標(biāo)單位應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。無論投標(biāo)的結(jié)果如何,招標(biāo)單位對上述費(fèi)用不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任。無論中標(biāo)與否,投標(biāo)書概不退還。
 
  九、中標(biāo)通知
 
  招標(biāo)單位以書面方式向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知。中標(biāo)單位應(yīng)在收到通知后積極配合招標(biāo)單位進(jìn)行后續(xù)工作。
 
  十、投標(biāo)方式
 
 。ㄒ唬┰竻⑴c招標(biāo)比選工作的單位,認(rèn)真閱讀并填寫《四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商投標(biāo)報名表》,于投標(biāo)截止日期前以傳真方式回傳至招標(biāo)單位。
 
 。ǘ┱垍⑴c招標(biāo)比選工作的單位于投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書分別以書面(9份標(biāo)書)密封加蓋公章形式交付招標(biāo)單位。
 
  十一、四川國際會展有限公司聯(lián)系方式
 
  地  址:成都市下南大街2號宏達(dá)國際廣場25樓13-19
 
  郵  編:610041
 
  業(yè)務(wù)咨詢:余欽  王菱
 
  電  話:028-86210130  18981798860
 
  028-86210172  18981798834
 
  標(biāo)書收。簞㈢
 
  電  話:028-86210591,18908080306

報名表下載:   四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商投標(biāo)報名表.doc

 
關(guān)鍵詞: 2013 成都 食博會
 
[ 會展服務(wù)搜索 ]  [ ]  [ 告訴好友 ]  [ 打印本文 ]  [ 關(guān)閉窗口 ]

 

 
推薦圖文
推薦會展服務(wù)
點(diǎn)擊排行
 


購物車(0)    站內(nèi)信(0)     新對話(0)