第91屆全國糖酒商品交易會“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)”使用辦法

　　為給第91屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區(qū)配套提供更好的推廣、洽談場所，組委會將在展會期間設(shè)“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)”（下稱“商務(wù)區(qū)”）供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

　　一 活動地點(diǎn)和時(shí)間安排

　　地點(diǎn)：商務(wù)活動區(qū)設(shè)于重慶國際博覽中心

　　葡萄酒及國際烈酒展區(qū)N2號館

　　具體設(shè)于： N2號館 N2-3門旁 N-M105會議室

　　時(shí)間：2014年10月12日——13日 9:30－16:00

　　共計(jì)6場，每場90分鐘，具體時(shí)段參看附表

　　二 服務(wù)對象

　　葡萄酒及國際烈酒展區(qū)參展單位

　　三 申請方法：

　　1、 各相關(guān)參展單位、組團(tuán)單位及其它相關(guān)單位須在2014年9月20日前以書面形式提交申請表（請至全國糖酒會官方網(wǎng)站http://www.qgtjh.com下載相關(guān)附件）至組委會；

　　2、組委會將根據(jù)匯總情況，綜合考慮篩選后，在申請截止后5個(gè)工作日內(nèi)通知入選使用單位，同時(shí)在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動內(nèi)容，并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場對外公示相關(guān)活動。

　　官方網(wǎng)站：http://www.qgtjh.com

　　聯(lián)系人：翟倩云

　　電話：010-68316827

　　郵箱：1041263922@qq.com

　　四 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　組委會將酌情收取商務(wù)活動區(qū)使用費(fèi)，使用單位須于10月10日前將使用費(fèi)全款匯至組委會下述賬戶。

　　收款單位：中糖新世紀(jì)國際會展（北京）有限公司

　　開戶銀行：中國工商銀行北京西直門支行

　　賬 號：0200 2049 0920 0008 594

　　五 管理細(xì)則：

　　1、使用單位須攜帶展位證，在相應(yīng)場次活動開始前半小時(shí)到 “商務(wù)活動區(qū)現(xiàn)場服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。

　　2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置，如有特殊需求，須至少提前7個(gè)工作日報(bào)組委會審核同意后才可更改。

　　3、如使用單位邀請知名人士參與活動，須提前向組委會及公安機(jī)關(guān)申報(bào)，獲批后方可實(shí)施，并自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護(hù)好現(xiàn)場秩序。

　　4、每場活動時(shí)間為90分鐘，另外給予使用單位在活動開始前、結(jié)束后各15分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作，使用單位須嚴(yán)格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動的時(shí)間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)完全責(zé)任，組委會有權(quán)采取必要的措施確保整個(gè)商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　5、入選單位若因自身原因未能使用場地，使用費(fèi)不予退還。

　　6、活動結(jié)束后，如有物品或場地?fù)p壞須照價(jià)賠償。

　　7、為達(dá)到更好的效果，請使用單位自行做好相關(guān)專業(yè)觀眾的邀請工作。

　　六 規(guī)劃及配置說明：

　　1、商務(wù)區(qū)依照課桌式布置，每場可容納100人。

　　2、組委會為每場商務(wù)區(qū)統(tǒng)籌免費(fèi)配備下述物品：

　�。�1）會議室配置：演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。

　　（2）酒具及物料配置：酒杯60個(gè)、冰桶2個(gè)、醒酒器2個(gè)、吐酒桶10個(gè)、冰塊2袋。

　　3、會議室位置圖：

      

　　4、規(guī)劃效果圖：

   

　　附表：   葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)使用申請表.doc