一句話總結(jié):實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案應(yīng)至少包括六個(gè)部分。
教育背景資料
教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料,一般實(shí)驗(yàn)室僅要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件。向?qū)嶒?yàn)室人員收取教育背景資料并歸檔時(shí),要結(jié)合實(shí)驗(yàn)室不同人員能力的要求進(jìn)行資料的審查。需要表列出了認(rèn)可準(zhǔn)則、資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則、認(rèn)可準(zhǔn)則在特定領(lǐng)域的應(yīng)用說明等對實(shí)驗(yàn)室人員教育背景的要求。實(shí)驗(yàn)室人員在工作中進(jìn)行了繼續(xù)教育,所取得學(xué)位證書等材料也應(yīng)及時(shí)歸入人員技術(shù)檔案。
工作經(jīng)歷資料
實(shí)驗(yàn)室有些人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作前具有其他工作背景,如果之前從事的是和目前相同的本專業(yè)工作,實(shí)驗(yàn)室在向他們收取資料時(shí),應(yīng)有相應(yīng)的工作經(jīng)歷證明材料,如工作履歷、聘書、各級專業(yè)技術(shù)資格(職稱)證書等材料。
對于工作起點(diǎn)就在本實(shí)驗(yàn)室的人員,實(shí)驗(yàn)室也應(yīng)有相應(yīng)文件或記錄表格來及時(shí)更新這些人員的工作年限。這是由于認(rèn)可準(zhǔn)則等規(guī)定里,對于某些崗位人員的學(xué)歷不滿足要求時(shí),可以用一定時(shí)間的專業(yè)工作經(jīng)歷、職稱水平來彌補(bǔ)。如關(guān)鍵技術(shù)人員、授權(quán)簽字人等。在實(shí)驗(yàn)室評審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員時(shí),人員的技術(shù)檔案起到查詢的關(guān)鍵作用。