1.樣品流轉(zhuǎn)交接
樣品管理員應(yīng)及時(shí)將不需分裝制備的樣品分發(fā)給檢驗(yàn)檢測(cè)人員,并在樣品流轉(zhuǎn)單(計(jì)算機(jī)系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)中做好交接記錄。
2.樣品分發(fā)
需要由多個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)人員共同使用或分包的樣品,樣品管理員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目及時(shí)將加貼了標(biāo)識(shí)的樣品,分發(fā)給樣品分裝制備員進(jìn)行分裝并在樣品流轉(zhuǎn)單(計(jì)算機(jī)系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)做好交接記錄。
3.信息核對(duì)
檢驗(yàn)檢測(cè)人員應(yīng)根據(jù)登記的樣品信息核對(duì)樣品,檢查是否存在差異,如密封情況、包裝、標(biāo)識(shí)、性狀等,有疑義應(yīng)立即報(bào)告。
4.樣品流轉(zhuǎn)單記錄
樣品在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部流轉(zhuǎn)過(guò)程中始終做好樣品或樣品單元流轉(zhuǎn)單,記錄應(yīng)包括以下信息:
a)樣品名稱;
b)流轉(zhuǎn)樣品狀態(tài)描述和數(shù)量;
c)樣品單元的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)需唯一且能溯源到原始樣品;
d)流轉(zhuǎn)時(shí)間:
e)樣品等級(jí)(適用時(shí));
f)樣品型號(hào)規(guī)格(適用時(shí));
g)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目;
h)檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù);
i)樣品流轉(zhuǎn)中涉及的人員簽名。
5.樣品流轉(zhuǎn)狀態(tài)
樣品在檢驗(yàn)檢測(cè)和傳遞過(guò)程中應(yīng)按照樣品的檢驗(yàn)檢測(cè)狀態(tài)分類存放,并在樣品標(biāo)識(shí)上注明“待檢”、“在檢”、“檢畢”或“留樣”。
6.流轉(zhuǎn)中的特殊要求
如有復(fù)檢或仲裁復(fù)議時(shí),檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在調(diào)用留樣前應(yīng)與客戶確認(rèn),經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)授權(quán)人員審批后方可,并在樣品登記信息表(計(jì)算機(jī)系統(tǒng))或其他類似系統(tǒng)中做好留樣調(diào)用記錄。
7.樣品流轉(zhuǎn)中的公正性問題