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Microsoft Office 2003的翻譯服務(wù)你用了嗎

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
 在早期的Office版本中,僅 Microsoft Word 可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能,可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進(jìn)行翻譯。它使用本地與聯(lián)機(jī)雙語詞典和網(wǎng)上機(jī)器翻譯來提供翻譯服務(wù)。下面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務(wù)功能,如果你還沒有使用過,希望能對你有所幫助。

  一、安裝翻譯詞典

  第一次使用翻譯服務(wù)時(shí),會彈出一個要求安裝對話框,需要安裝客戶端詞典,點(diǎn)“是”即可實(shí)現(xiàn)安裝(如圖1所示)。

  安裝完畢后,當(dāng)你連接到 Internet 時(shí),聯(lián)機(jī)詞典也將自動可用。還可以通過設(shè)置“翻譯選項(xiàng)”,添加或刪除可用的語言對,以便在機(jī)器內(nèi)安裝的詞典不可用時(shí),使用在線聯(lián)機(jī)詞典或使用在線機(jī)器翻譯,因?yàn)槿绻阉饕嬖谟?jì)算機(jī)上安裝的詞典中沒有找到結(jié)果,則會從聯(lián)機(jī)詞典返回可用的翻譯(如圖2所示)。

  提示:如果在“翻譯選項(xiàng)”中看不到所需的雙語詞典,則可能需要安裝 Microsoft 校對工具。Microsoft Office 2003 校對工具是一種加載程序包,包含 Microsoft 為 30 多種語言開發(fā)的校對工具,例如,字體、拼寫和語法檢查程序、“自動更正”列表、“自動編寫摘要”規(guī)則(只適用于 Microsoft Word)、翻譯詞典以及適用于亞洲語言的輸入法。Microsoft Office﹖2003的校對工具包含在單張CD上(可以從商店購買到這張光盤),你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。

  二、使用雙語詞典

  通過使用雙語詞典,可以翻譯單個單詞或短語。如果你選擇或輸入要翻譯的單詞(或短語),所輸入的單詞(或短語)將與雙語詞典進(jìn)行比較。你的軟件中包含一些雙語詞典;其他雙語詞典位于 Microsoft Office Online 中。具體使用方法:

  方法一:在文件中選中要翻譯的單詞(或短語),點(diǎn)擊“工具→信息檢索”,或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕(如圖3所示)。在“信息檢索”窗格中的“搜索”列表中,選擇“翻譯”,接著就會在窗格下面顯示翻譯的內(nèi)容。

  或者直接點(diǎn)擊“工具→語言→翻譯”,即可在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。

  提示:若要更改用于翻譯的語言,在“信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下,選擇要翻譯的源語言和目標(biāo)語言。

  方法二:按“Alt”鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)左鍵單擊要翻譯的單詞(或短語),就會在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。

  提示:若要翻譯某個短句,請先選擇該短句,然后按住 Alt 鍵并單擊選定內(nèi)容即可。

  方法三:用鼠標(biāo)右鍵單擊要翻譯的單詞或短語(短句需要先選中),在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“翻譯”或“查閱”,即可在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容(如圖4所示)。

  方法四:點(diǎn)擊“工具→信息檢索”或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕,在右側(cè)出現(xiàn)的“信息檢索”窗格中,在“搜索”項(xiàng)輸入框中輸入要翻譯的內(nèi)容,點(diǎn)擊輸入框右面的箭頭,即可在下面顯示翻譯的內(nèi)容(如圖5所示)。

 三、使用機(jī)器翻譯

  如果你連接到 Internet,翻譯服務(wù)會為你提供更加豐富的體驗(yàn)。通過使用雙語詞典,可以翻譯單個單詞或短語。但是,網(wǎng)上的機(jī)器翻譯服務(wù)可以翻譯詞組、段落或整個文檔。

  若要翻譯整篇文檔,請?jiān)?ldquo;信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下,單擊“以不加密的HTML格式通過Internet發(fā)送文檔以獲得翻譯服務(wù)”下面的翻譯整篇文檔的按鈕。你的文檔將被發(fā)送給第三方翻譯服務(wù),稍等片刻文檔的翻譯將顯示在 Web瀏覽器中(如圖6所示)。

  提示:使用機(jī)器翻譯時(shí)最好退出防火墻。對于重要的或敏感的文檔,建議使用人工翻譯,因?yàn)闄C(jī)器翻譯可能不能保留文字的完整含義(包括語氣)。

  在Microsoft Office 2003的其它組件中使用方法大致如此,筆者就不詳細(xì)介紹了,有興趣的朋友可以檢驗(yàn)一下。

 
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