獨(dú)門密技之一：選取文章段落
功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴(kuò)充選取范圍”，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配鍵會(huì)讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。
當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中，就可以利用鍵來執(zhí)行不同的選取動(dòng)作：
1.按一下鍵：設(shè)置選取段落的起點(diǎn)。
2.連續(xù)按兩下鍵：選取一個(gè)字。
3.連續(xù)按三下鍵：選取一串句子。
4.連續(xù)按四下鍵：選取一段。
5.連續(xù)按五下鍵：全選。
注意，按下
1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn)，按一下鍵，窗口下方會(huì)顯示“擴(kuò)展”字樣。
2.然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。
在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。
獨(dú)門密技之二：緊急搶救文件
俗話說“天有不測風(fēng)云”，有時(shí)我們用Word工作了很長時(shí)間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，這時(shí)真讓人欲哭無淚！這里有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機(jī)后把文件“搶救回來”。
1.首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”；
2.接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下[更改]。
3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來： 拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點(diǎn)擊一下[取消]回到Word下。
注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來會(huì)更方便。
4.打開資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置。按一下Ctrl+V。
5.Word會(huì)自動(dòng)把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。
獨(dú)門密技之三：自定義常用短語
不管是應(yīng)付操作還是工作需要，你肯定會(huì)經(jīng)常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復(fù)性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機(jī)率很高怎辦？當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等“傳統(tǒng)”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^
1.點(diǎn)“插入-->自動(dòng)圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按[關(guān)閉]；
2.點(diǎn)“工具-->自定義-->[鍵盤]”；
3.在“類別”中選“自動(dòng)圖文集”，在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“我愛我的中國”；
4.在“請按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)，否則會(huì)造成日后操作上的困擾！按一下指定的快捷鍵，點(diǎn)擊[指定]與[關(guān)閉]。
5.到此已經(jīng)大功告成了。
以后只要想用這個(gè)詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦