長(zhǎng)期以來，我們一直使用FinePrint之類的軟件來進(jìn)行輔助打印，因?yàn)镕inePrint能夠?qū)⒍鄰埣埖膬?nèi)容縮至一張紙上打印。其實(shí)你知道嗎，在Word 2000中也提供了類似的功能，請(qǐng)看：
在Word 2000中打開“文件→打印”菜單，就會(huì)在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn)“縮放”選項(xiàng)，通過“每頁的版數(shù)”，我們得知可以將1、2、4、6、8、16版縮至一頁打印；而“按紙型縮放”則是選擇縮放紙張的紙型。比如說，當(dāng)你使用16開紙張打印一般的文檔時(shí)，只要使用2版縮放打印，效果就有如一本32開的書，而且根本不用考慮頁碼問題，因?yàn)樗驼５拇蛴∠嗤�，僅僅是把文檔縮小而已。
在Word 2000中打開“文件→打印”菜單，就會(huì)在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn)“縮放”選項(xiàng)，通過“每頁的版數(shù)”，我們得知可以將1、2、4、6、8、16版縮至一頁打印；而“按紙型縮放”則是選擇縮放紙張的紙型。比如說，當(dāng)你使用16開紙張打印一般的文檔時(shí)，只要使用2版縮放打印，效果就有如一本32開的書，而且根本不用考慮頁碼問題，因?yàn)樗驼５拇蛴∠嗤�，僅僅是把文檔縮小而已。
注意事項(xiàng)：
1、如果縮放比例較高，則打印機(jī)的分辨率也必須較高，否則打印出來的文檔根本看不清。
2、因?yàn)镸S Office系列的辦公軟件具有一定的通用性，所以打印縮放功能在其它的軟件也可以使用，如PowerPoint 2000等等。