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WPS2000常見問題解答

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10

如何設定稿紙方式?
如何給文檔加密?
如何自動識別內碼?
如何實現(xiàn)自動存盤?
如何實現(xiàn)語音控制?
如何快速自定義工具欄?
如何實現(xiàn)反片打?
如何統(tǒng)計文檔字數(shù)?
如何輸出BIG5文本?
如何實現(xiàn)校對功能?
如何發(fā)送電子郵件?


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如何設定稿紙方式?

  執(zhí)行[文件]菜單中的[頁面設置]命令,在彈出的對話框中點擊[紙張類型]標簽卡,在“稿紙設定”一欄中將“稿紙方式”復選框選上,然后在“規(guī)格”下拉列表框中選擇合適的紙張規(guī)格。WPS 2000提供了四種規(guī)格:10×20、15×20、20×20、20×25,可根據(jù)需要進行選擇,系統(tǒng)默認的規(guī)格是20×20。


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如何給文檔加密?

  選擇[文件]菜單中的[密碼設置]項,彈出[設置密碼]對話框,在“密碼”輸入框中輸入密碼(注意:密碼區(qū)分大小寫。,然后在“加密類型”一欄中根據(jù)需要選擇“普通型加密”或“絕密型加密”。若選擇“普通型加密”,一旦密碼遺忘還可以將帶有密碼的文檔寄給金山公司,公司會替你解開。若選“絕密型加密”,由于加密算法的原因,密碼遺忘則誰都無法解開了。當然,我們也可以在存盤時從存盤對話框中選擇“文件加密”,并在彈出的對話框中為文件加密。


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如何自動識別內碼?

  WPS 2000的自動識別內碼功能可識別BIG5碼。當用戶選擇[文件]菜單中的[打開]命令(或點擊“常用工具欄”上的“打開文件”按鈕)打開某個文件時,只需將“自動識別內碼”復選框選上即可實現(xiàn)自動識別并轉換文件的內碼。當然也有特殊情況:如果一個內碼是BIG5的文檔的第一個文字是“臺”,和GB碼的“臺”字一樣,在這種情況下,系統(tǒng)會誤認為這是一個GB碼文件,因此會造成打開文檔時出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象,這時用戶完全可以把“自動識別內碼”功能關閉。


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如何實現(xiàn)自動存盤?

  選擇[工具]菜單中的[綜合設置]項,在彈出的[綜合設置]對話框中作如下操作:首先將“自動存盤”復選框選定(選擇此項后,“自動存盤時間間隔”才變?yōu)榭蛇x項);其次是在“自動存盤時間間隔”中設置系統(tǒng)自動存盤的時間間隔,以分鐘為單位,范圍是 1-90 ,默認設置是每隔 5 分鐘進行自動存盤。


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如何實現(xiàn)語音控制?

  語音控制是 WPS 2000 的特色功能之一,它可以使用語音命令完成 WPS 2000的各種編輯命令,使得語音控制成為在鍵盤、鼠標之外的第三種輸入命令的手段。用戶在使用語音控制之前,系統(tǒng)需要適應用戶的設備和發(fā)音習慣以提高識別率。因此,首先要進行語音控制的設置:選擇[工具]菜單中的[語音控制]命令并在其二級子菜單中選擇[設置語音控制],在彈出的[語音設置]對話框中根據(jù)情況選擇“性別”及“識別靈敏度”,接著按下“校準麥克風”按鈕,然后按彈出的[校準麥克風]對話框中的要求進行校對,最后選擇“確定”即可完成語音設置工作。接下來就可以使用語音控制功能了:選擇[工具]菜單中的[語音控制]命令,在其二級子菜單中選擇[使用語音控制],爾后對著麥克風講出編輯命令就可以代替鍵盤和鼠標進行操作了。若要關閉語音控制功能,很簡單,只需將菜單中的[使用語音控制]標記取消即可。


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如何快速自定義工具欄?

  WPS 2000可以讓用戶根據(jù)自身需要自定義工具欄,用戶可通過執(zhí)行[查看]菜單中的[工具條]命令來實現(xiàn),這是通常的操作方法,相比之下還有一種更加方便、快速的方法:將鼠標移至工具欄或狀態(tài)行中任一處,點右鍵即出現(xiàn)定義工具欄的快捷菜單,根據(jù)需要選擇相應的工具欄即可。


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如何實現(xiàn)反片打。

  WPS 2000提供了一種獨特的打印輸出方式:反片打印。采用這種輸出方式打印出來的文檔,用戶須從打印紙張的背面才能正確識別出打印的內容,這是為了滿足中文某些特定的打印需要而設的。設置方法很簡單:選擇[文件]菜單中的[打印文件]子菜單,在彈出的[打印]對話框中將“反片輸出”項選定,最后按“確定”按鈕即可實現(xiàn)文檔的反片打印。值得注意的是,使用反片輸出功能所需的內存較大,如果不能正常完成反片輸出,則要留意系統(tǒng)的提示信息。


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如何統(tǒng)計文檔字數(shù)?

  在WPS 2000中統(tǒng)計文檔字數(shù)有兩種方法。第一種:點[文件]菜單,選擇其中的[文件摘要信息]項,在彈出的[文件信息]對話框中選[統(tǒng)計]標簽卡,系統(tǒng)將自動對當前文件的總字數(shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁數(shù)等進行統(tǒng)計。第二種:執(zhí)行[工具]菜單中的[文字]命令,并在其子菜單中選擇[字數(shù)統(tǒng)計],同理,系統(tǒng)將對當前文件的總字數(shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁數(shù)等進行統(tǒng)計。


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如何輸出BIG5文本?

  使用[文字]菜單中的[輸出文本]命令,可以將文本轉換成 BIG5 碼輸出,只需在[輸出文本]對話框中進行如下設置:在“文件名”輸入框中鍵入或選擇要輸出的文件名,并將“BIG5碼文本”復選框選上。

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如何實現(xiàn)校對功能?

  使用[文字]菜單的[文字校對]命令可從當前光標處開始進行文字校對,校對前必須在[文字校對]對話框中進行一些設置:“校對級別”欄用于選擇校對的速度與詳細程度,共有“最快”、“快速”、“普通”和“詳細”四個級別,其中“詳細”級別校對速度最慢,但是對于可疑詞句的判斷最詳細、最準確。默認校對級別是“普通”,它兼顧了校對速度與精度;“特殊識別”欄用于識別一些特殊的符號和名稱,共有三項:“校對英文”(對英文詞句進行校對)、“識別稱謂”(自動識別諸如“老王”、“小張”之類的稱謂語)、“識別姓名”(不對姓名提出質疑);如果你購買WPS 2000時也購買了專業(yè)詞庫,則按下“詞庫”按鈕,并在彈出的[校對詞庫]中選擇要掛接的專業(yè)詞庫。當設置完成后,按“開始”按鈕即可進行校對操作。在校對過程中發(fā)現(xiàn)有可能是錯誤的文字時,系統(tǒng)會自動彈出對話框提示你作修改,對話框的標題欄表示當前疑問的類型,如常見錯誤、改錯或漏字等,用戶只要根據(jù)其提示作相對應的操作,系統(tǒng)最后顯示校對結果。

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如何發(fā)送電子郵件?

  WPS 2000其實并沒有自帶收發(fā)郵件程序,它使用操作系統(tǒng)中業(yè)已安裝的郵件工具來發(fā)送郵件。操作如下:選擇[工具]菜單中的[發(fā)送郵件]命令,并在二級子菜單中選擇[設置]命令,彈出[設置郵件]對話框。選擇“使用默認的 MAPI 客戶程序”選項表示使用系統(tǒng)默認的收發(fā)郵件工具;如果在操作系統(tǒng)中安裝有多個收發(fā)郵件工具,則會在“使用其它電子郵件程序”列表框中列出,以供選擇。設置完成后,按“立即發(fā)送

按鈕,就可以把當前已保存的WPS 2000文檔作為郵件客戶端軟件的一個附件發(fā)送出去。若是當前文檔尚未保存的話,系統(tǒng)會自動提示用戶要先進行保存,然后才可以發(fā)送。

 
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