WPS2000在圖形繪制方面較WPS97增加了正多邊形、連續(xù)曲線、連接線（折線及弧線）及立體圖形（立方體、圓柱體及圓餅圖）等功能，并且增加了標(biāo)注尺寸選項(xiàng)，可方便地進(jìn)行日常的圖形制作。但是當(dāng)我們需要在文檔中插入產(chǎn)品圖、機(jī)械零件圖等較復(fù)雜的圖形時(shí)，還是使用AutoCAD等專業(yè)軟件來(lái)繪制，效率要高得多。
那么如何將AutoCAD圖形插入WPS2000的文檔中呢？可利用Windows剪帖板及WPS2000提供的OLE（Object Linking and Embedding），即對(duì)象的鏈接與嵌入功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，它是Windows應(yīng)用程序之間數(shù)據(jù)共享的一種技術(shù)。如果所建立的是鏈接關(guān)系，插入的對(duì)象實(shí)際上是源文件中信息的一個(gè)表像，使用鏈接的好處是：當(dāng)源文件的數(shù)據(jù)對(duì)象發(fā)生變動(dòng)時(shí)，所有的鏈接數(shù)據(jù)都可進(jìn)行自動(dòng)更新，如果對(duì)象是嵌入的，插入后的對(duì)象則不受源文件的改變所影響。了解二者的區(qū)別后，即可在實(shí)際應(yīng)用中具體應(yīng)用...什么？別太空洞？好！百說(shuō)不如一練，我手頭正巧有兩幅現(xiàn)成的AutoCAD（R14）圖形文件需要插入WPS2000文檔中，不妨隨我一起搞定它（可千萬(wàn)別告訴我你的電腦里沒(méi)裝AutoCAD）。
不過(guò)在這之前還有一點(diǎn)兒準(zhǔn)備工作要辦, 即改變AutoCAD繪圖區(qū)的背景顏色。它的缺省色是黑色，這種底色插入WPS2000文檔后很難看，還是把它改成白色比較好。方法是在AutoCAD的“Tools”菜單中選“Preferences”，在彈出的“Preferences”選項(xiàng)框中選“Display”選項(xiàng)卡，在“AutoCAD window format”欄中點(diǎn)“Colors”按鈕，在彈出窗口的左側(cè)有一個(gè)組合框“Window Element”，該選項(xiàng)應(yīng)為“Graphics window background”，單擊它下面調(diào)色板“Basic Colors”中白色調(diào)色塊，“OK”即可。再看看AutoCAD的繪畫(huà)區(qū)，是不是已經(jīng)“顛倒黑白”了？
現(xiàn)在就可以開(kāi)工了。首先用WPS2000打開(kāi)要插入圖形的文檔，選定要插入圖形的位置，在“插入”菜單中選擇“新對(duì)象”(或單擊工具條上的“插入OLE對(duì)象”按鈕)，這時(shí)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，在對(duì)話框中選“F.由文件創(chuàng)建”，在“文件”框中輸入文件名“D:\A.dwg”，噢對(duì)了，你們沒(méi)有這個(gè)文件，那就點(diǎn)“瀏覽”按鈕隨便找一個(gè)現(xiàn)成的.dwg圖形文件吧（注意：如果在對(duì)話框里選中了“鏈接（L）”則建立的是鏈接關(guān)系）。確定后系統(tǒng)就開(kāi)始為我們干活了：Windows啟動(dòng)AutoCAD打開(kāi)所選的.dwg圖形文件，這時(shí)電腦的屏幕界面由WPS2000變成了AutoCAD，如果你的機(jī)器和我的一樣不夠Cool，就會(huì)看到機(jī)器在不爭(zhēng)氣地忙個(gè)不停（看到鼠標(biāo)指針的形狀了吧），這時(shí)你是不是和我當(dāng)初一樣有那么一點(diǎn)點(diǎn)不知所措？其實(shí)此刻系統(tǒng)正在進(jìn)行AutoCAD與WPS2000之間的數(shù)據(jù)交換。等它忙完了即可退出AutoCAD或直接切換回WPS2000，就可看到插入后的情形了。如果你對(duì)所插入圖形的尺寸及位置不太滿意，不妨調(diào)整一下。
接下來(lái)是插入B.dwg，首先讓我來(lái)檢查一下原圖。這是一幅完整的機(jī)械三視圖，不過(guò)我只需要其主視圖部分，這時(shí)可進(jìn)行選擇性的插入。方法是：在AutoCAD中選定要插入的主視圖部分，點(diǎn)“復(fù)制”按鈕將其拷入Windows剪帖板，再切換回WPS2000，先在文檔中選好要插入圖形的位置，然后在“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，此時(shí)系統(tǒng)缺省為“粘貼”單選框與AutoCAD Drawing類型選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可完成B.dwg文件中主視圖的插入過(guò)程。
當(dāng)然，在實(shí)際操作中并不能總象我現(xiàn)在這樣有現(xiàn)成的圖形來(lái)插入。當(dāng)需要“現(xiàn)場(chǎng)辦公”時(shí)，先將插入點(diǎn)移到適當(dāng)?shù)奈恢�，然后�?ldquo;插入”菜單中選擇“新對(duì)象”命令（或單擊工具條上的“插入OLE對(duì)像”按鈕），系統(tǒng)彈出“插入對(duì)像”對(duì)話框，選擇“新建”單選框，然后在“對(duì)象類型(T)”中選定要插入對(duì)像的類型AutoCAD Drawing，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)則啟動(dòng)AutoCAD程序供您繪制圖形。繪制完畢后，打開(kāi)AutoCAD的“File”下拉菜單，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里增加了一個(gè)“Update WPS2000 集成辦公系統(tǒng)”選項(xiàng)，選擇它即可完成圖形繪制及插入的全過(guò)程。
如果要對(duì)插入的圖形進(jìn)行修改，只需在圖形上雙擊，即可在WPS2000環(huán)境中啟動(dòng)AutoCAD對(duì)圖形文件進(jìn)行編輯，編輯完成后在AutoCAD的“File”菜單中選擇“Update WPS2000 集成辦公系統(tǒng)”即可。另外，如果在插入圖形文件時(shí)所建立的是鏈接關(guān)系（若在“鏈接”復(fù)選框選上即為鏈接），若對(duì)源對(duì)象進(jìn)行了修改，而插入的目標(biāo)對(duì)象需要作相應(yīng)更新時(shí)，可在WPS2000的“編輯”菜單中選擇“鏈接”，這時(shí)彈出“鏈接”對(duì)話框，在列表框內(nèi)選中需要更新的對(duì)象，如D:\A.dwg（缺省更新方式為“自動(dòng)”），點(diǎn)“立即更新（U）”按鈕，更新過(guò)程即可大功告成。