VIP標(biāo)識(shí) 上網(wǎng)做生意,首選VIP會(huì)員| 設(shè)為首頁(yè)| 加入桌面| | 手機(jī)版| RSS訂閱
食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號(hào)
 
當(dāng)前位置: 首頁(yè) » 食品專題 » 辦公軟件-word使用技巧 » 正文

WPSOffice辦公組合之段落編排

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14

第三講、段落編排

  概要:良好的排版習(xí)慣由段落開始培養(yǎng),介紹段前、段后的設(shè)置,左邊距、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)的設(shè)置。

  今天的主題與段落有關(guān)。首先我想說明一點(diǎn),在WPS OFFICE中,段落是以硬回車為標(biāo)志的。換言之,我們?cè)谳斎胛谋咀址倪^種中,在什么地方敲入了一個(gè)硬回車,那就是一個(gè)自然段落。

  注:硬回車是相對(duì)于軟回車而言的,硬回車以鍵入的回車鍵作標(biāo)志,軟回車則是自動(dòng)換行的產(chǎn)物。

  在WPS OFFICE中編排頁(yè)面,往往是以段落為基本單位的,因此對(duì)段落的處理自然不能掉以輕心。我想從下四個(gè)方面來說明這個(gè)問題。

  一、段落與上下段落的間距

  習(xí)慣于頁(yè)面編輯的人都知道,輸入文本時(shí)一氣呵成,然后再考慮編排的問題。當(dāng)處理到段落的時(shí)候,第一個(gè)考慮的應(yīng)該是段落與上下段落的關(guān)系,也就是段落間距問題。其實(shí)很簡(jiǎn)單,選擇“文字”→“段落”,彈出如圖1所示的菜單,在“間距”中可找到兩個(gè)設(shè)置項(xiàng),一是“段前間距”,二是”段后間距”,即當(dāng)前段落與上下段落的距離。注意了,如果你選擇了多個(gè)段落,希望段前與段后間距為3mm,則將段前與段后間距各設(shè)置為1.5mm就行了,萬不可設(shè)為3mm,因?yàn)槟菢訉?shí)際的間距為6mm!

  
  圖1:段前與段后間距

  二、段落內(nèi)部的間距

  上面講的是段落與段落的間距設(shè)置,這里說說段落內(nèi)部,也即一個(gè)自然段落中行與行的間距的設(shè)置。選擇“文字”→“段落” ,出現(xiàn)的畫面如上圖1,注意“行間距”一項(xiàng),改動(dòng)其數(shù)值就可以了。

  三、段落與頁(yè)面左右邊距的間距

  在第一講“WPS Office辦公組合之頁(yè)面設(shè)置”中曾提到頁(yè)面的左右邊距,在默認(rèn)情況下,段落的左邊以頁(yè)面左邊距為界,右邊則以頁(yè)面右邊距為界。段落在頁(yè)面左右邊距之間的位置同樣可以在圖1中作修改,請(qǐng)注意“縮進(jìn)”一項(xiàng),“左”即段落的與頁(yè)面左邊距的距離,“右”即段落的與頁(yè)面右邊距的距離,“首行”即段落中第一行與頁(yè)面左邊距的距離

 
  圖2:段落與頁(yè)面左右邊距的關(guān)系

  注意,“首行”也受到“左”的約束,比如將圖中“左”設(shè)為1mm,“右”設(shè)為0mm,“首行”設(shè)為2mm,則該段首行與頁(yè)面左邊距的實(shí)際距離為3mm。此外,“縮進(jìn)”一項(xiàng)的單位可以為“毫米”,也可以選擇為“格”,即一個(gè)全角空格,一般中文段落只要將“首行”設(shè)置為2格即可。

  “縮進(jìn)”最簡(jiǎn)單的處理方法是通過水平標(biāo)尺的縮進(jìn)游標(biāo)進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果你的WPS OFFICE界面中沒有出現(xiàn)如圖2上方所示的水平標(biāo)尺,可以點(diǎn)擊菜單“查看”→“水平標(biāo)尺”打開。

  
  圖3:打開水平標(biāo)尺

  在水平標(biāo)尺中,可以看到四個(gè)縮進(jìn)游標(biāo),當(dāng)光標(biāo)位于一個(gè)自然段落中時(shí),移動(dòng)不同的游標(biāo)可調(diào)節(jié)段落中不同行的位置。

  第一個(gè)游標(biāo)是“首行縮進(jìn)”,用于調(diào)節(jié)段落中首行的位置,漢字段落通常首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字,等同于圖1中的“首行”;第二個(gè)游標(biāo)是“懸掛縮進(jìn)”,這是用于調(diào)整段落中除首行外的所有行的位置;第三個(gè)為“左縮進(jìn)”,用于調(diào)整整個(gè)段落的左縮進(jìn),等同于圖1中的“左”;同理,水平標(biāo)尺右側(cè)的“右縮進(jìn)”用來調(diào)整整個(gè)段落的右縮進(jìn),等同于圖1中的“右”。

  
  圖4:縮進(jìn)游標(biāo)示意圖

  為了便于理解,可以參看圖2,明白了嗎?一個(gè)段落的編排,實(shí)則上就是與這三個(gè)方面的因素有關(guān)!掌握好這三個(gè)方面的知識(shí),編排段落定能游刃有余!

  今天的講解到此結(jié)束,明天繼續(xù)

 
[ 網(wǎng)刊訂閱 ]  [ 食品專題搜索 ]  [ ]  [ 告訴好友 ]  [ 打印本文 ]  [ 關(guān)閉窗口 ] [ 返回頂部 ]

 

 
推薦圖文
推薦食品專題
點(diǎn)擊排行
 
 
Processed in 0.880 second(s), 1333 queries, Memory 3.87 M