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實驗室的日常管理6S模式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-12-13  來源:食品理化檢測
核心提示:實驗室的日常管理6S模式

對于實驗室管理來說,6S已足夠,所謂的6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

它能夠?qū)嶒炇抑腥藛T、設備、樣品等進行有效管理,使實驗室運行更加流暢,但管理過程的實施是個長期細致的工作,需要制定對于如何具體運作標準中大量涉及日常管理要求的評估內(nèi)容。如何通過有效的管理,提高工作效率,成為許多專業(yè)實驗室面臨的問題。

6S管理適用于實驗室會有什么樣的效果呢?在實驗室日常管理中如何實施?......

哪些實驗室管理離不開6S?

儀器設備管理

實驗室評估標準中的要求包括:儀器設備的賬相符率達到100%;儀器設備的維修要及時,現(xiàn)有儀器設備完好率不低于80%;單價40萬元以上的儀器設備(計量、校驗設備除外)要有專人管理和技術檔案等。

在評估前的準備過程中,這是很大的一部分工作。因為,多年積累的人員流動、設備更新以及管理的疏漏,有些設備不知所終,帳、卡、物難以相符。同時,有的幾十年的設備堆放在屋角中、庫房中,開放率、完好率無法保障。

環(huán)境與安全

評估標準中對于實驗室的內(nèi)部環(huán)境要求描述細致入微。比如:墻面無脫落及污損等等,涉及實驗用房、設施及環(huán)境、安全措施、環(huán)境保護以及整潔衛(wèi)生,F(xiàn)在,許多實驗室的布置混亂,日常缺乏清理,臟、亂、差是一種常態(tài)。由于設備堆放、布置無序,實驗室的使用空間難以達到評估要求的人均面積。

管理規(guī)章制度

評估涉及儀器設備的管理制度和方法,包括儀 器設備損壞、丟失賠償、維護維修、低值耐用品管理等內(nèi)容;要有安全、環(huán)保制度,有安全責任人定期進行檢查制度,標示;要有實驗守則,掛在墻上,學生能遵守;建立工作檔案管理制度并實施;實驗室任務、人員情況、儀器設備信息等要有收集、整理、匯總上報制度。另外,評估中關于實驗任務、隊伍建設中的許多要求也會涉及規(guī)章制度、材料整理、匯總。

實驗室管理者眼中的6S

在大多數(shù)管理者的觀念中,6s只適用于制造業(yè)等諸如此類的生產(chǎn)性工廠。事實上,6s適用于實驗室的日常管理。6S管理在實驗室的實施,會使得實驗室日常管理水平得以提升,各項工作更加完善,很好地解決實驗室房屋環(huán)境以及儀器設備的分類、放置和維護等問題。6s強調(diào)規(guī)范管理的常態(tài)化、標準化,杜絕運動式的管理形式、工作方法。

在實驗室日常工作中的6S

清理賬上設備

檢查、確認可用或者需要報廢的設備。將可用的設備分別放置在不同的功能實驗室;需要報廢的及時清理、銷賬,騰出空間。這些,需要設備員協(xié)助開展。同時,可用的設備,是否處于正常狀態(tài)。還是需要維修也就可以心中有數(shù),有利于及時維修,提高設備的完好率,也有利于實驗教學的正常開展。

另外,根據(jù)要求做到每臺設備標識明確,粘貼必要的設備資產(chǎn)標簽,保障帳、卡、物的對應。

合理劃分實驗室,標識明確

功能明確的實驗室,相互沒有影響,體現(xiàn)出不同實驗室的功能性。這樣,工作起來不會產(chǎn)生相互干擾,有利于多組實驗同時進行。

藥品、工具、耗材等的分門別類

實驗中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設立了耗材、工具柜及樣品柜,標識清晰。實驗室需要的藥品專柜保存、儲備。在具體的工作中,耗材(藥品)的采購要有規(guī)劃,避免大量的堆積,即占地,也容易造成浪費。

必要的庫房

保證各個功能實驗室現(xiàn)存的所有設備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。

暫時無法確定報廢,但又不常用的設備、物品,可以進入庫房待處理。

合理布置實驗室

硬件配置:布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達到要求;需要的房間要設置通風櫥,有利于有害氣體的排放(也要符合國家要求);有需要的還要考慮設置沉淀池。每間實驗室配置一個滅火器,定期年檢。還需要必要的資料柜、儲物柜。

軟件配置

軟件方面:實驗室規(guī)則的制定、張貼;必要的儀器操作說明書、有關測試要求的國家標準,打印出來放在有關測試設備的附近或是資料柜中;同時,可以作為工具性書籍的有關論文、資料,打印出來供有關人員參考。

人文環(huán)境建設

6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工作品位上考慮比較少。其實,有許多國家,比如北歐企業(yè)的現(xiàn)場,人性化的因素考慮的比較到位,一樣效率很高,產(chǎn)品質(zhì)量也可以保障。

而我國在實驗室的建設方面,還少注重這些內(nèi)容。實驗室作為校園的有機組成部分,應當取得完美的統(tǒng)一,重視人文氣氛、文化氛圍的建設。傳統(tǒng)的中國書畫、綠色植物,可以創(chuàng)造出優(yōu)雅的環(huán)境,休閑的氣氛,起到舒緩緊張的情緒,緩解壓力的作用。在這方面,實驗室的建設必須考慮到。

各種管理文件規(guī)范成文

我們在制定各項規(guī)范制度的文本的同時,裝訂成冊,擺放在明顯位置,告知每位工作人員。規(guī)范涉及實驗室日常工作的各個方面。比如,經(jīng)費申請、使用;日常工作細致分工的條例;等等。6S的效果是立竿見影的,實驗室的內(nèi)務在短期內(nèi)將發(fā)現(xiàn)明顯的變化,這將增強實驗室人員的信心。

目前,我國多數(shù)實驗室的日常管理工作中還有待于實施一種實用、簡潔的管理理念,6S是一種很值得推廣的方式。具體措施的落實后,就可以很有效地達到評估標準中的要求,并且有章可循。

總結(jié)

實驗室的日常管理雖然并不復雜,但是卻很重要,必須在日常的管理工作中完善各方面的工作,才能維持實驗室安全,確保其正常運行。6S 管理是一種較為先進的管理理念, 在近些年更是被引入到實驗室管理工作之中。針對自身實驗室管理中存在的問題,完善管理制度、 創(chuàng)新管理手段、優(yōu)化實驗室布局、合理整理實驗室設備資料,可以極大地提升實驗室日常管理工作質(zhì)量。

編輯:foodqm

 
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關鍵詞: 實驗室 6S
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