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本標(biāo)準(zhǔn)確定了檔案工作的基本術(shù)語(yǔ)及其定義。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案工作、文書(shū)工作及有關(guān)領(lǐng)域。
2. 一般概念
2.1 檔案 archives
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
2.2 檔案價(jià)值 archival value
檔案(2.1)對(duì)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。
2.3 檔案工作 archives work
管理檔案(2.1)和檔案(2.1)事業(yè)的活動(dòng)
2.4 檔案管理 archives management
檔案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鑒定(4.1)、統(tǒng)計(jì)(9.1)和提供利用(7.1)的活動(dòng)。
2.5 檔案學(xué) archial science
研究檔案(2.1)的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點(diǎn)以及檔案工作(2.3)方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。
2.6 公共檔案 public archives
國(guó)家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的為社會(huì)所有的檔案(2.1)。
2.7 私人檔案 private archives
私人或私人組織在社會(huì)活動(dòng)中形成的為私人所有的檔案(2.1)。
2.8 文書(shū)檔案 administrative archives
反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案(2.1)。
2.9 科學(xué)技術(shù)檔案 scientific and technical archives
反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案(2.1)。
2.10 專(zhuān)業(yè)檔案 specialized archives
反映專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域活動(dòng)的檔案(2.1)。
2.11 音像檔案 audio-visual archives
記錄聲音或影象的檔案(2.1)，包括照片、影片、錄音帶、錄象帶等。
2.12 文件 record;document
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
2.13 電子文件 electronic record
以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體(8.8)，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上
傳輸?shù)奈募?2.12)。
2.14 原件 original document
最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件(2.15)的原始文件(2.12)。
2.15 復(fù)制件 copy; duplicated document
與原件(2.14)內(nèi)容相同的復(fù)制品。
2.16 文稿 draft; manuscript
文件(2.12)起草過(guò)程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。
2.17 文本 text; version
同一文件(2.12)由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本(2.18)、副本(2.19)、試行本、修訂
本、各種文字文本(2.17)等。
2.18 正文 official text
有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本(2.17)。
2.19 副本 copy; duplicate
再現(xiàn)正本(2.18)內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。
2.20 手稿 manuscripts
由作者用手寫(xiě)或打字等方式制作的原稿。
2.21 文種 record type
按性質(zhì)和用途確定的文件(2.12)種類(lèi)的名稱(chēng)。
2.22 檔案行政管理部門(mén) archival administrative department
具有政府行政管理職能的檔案(2.1)事業(yè)管理機(jī)構(gòu)。
2.23 檔案室 record office
國(guó)家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會(huì)組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案(2.1)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。
2.24 檔案館 archives
集中管理特定范圍檔案(2.1)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。
2.24.1 綜合檔案館 comprehensive archives
按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門(mén)類(lèi)檔案(2.1)的具有文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的檔案
館(2.24)。
2.24.2 專(zhuān)業(yè)檔案館 specialized archives
管理特定范圍專(zhuān)門(mén)檔案(2.10)的檔案館(2.24)。
2.24.3 部門(mén)檔案館 departmental archives
專(zhuān)門(mén)主管部門(mén)設(shè)置的管理本部門(mén)及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館。
2.24.4 企業(yè)檔案館 business archives
企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。
2.24.5 事業(yè)單位檔案館 institutional archives
事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案(2.1)的檔案館(2.24)。
2.25 檔案資料目錄中心 archival descriptive information centre
集中管理若干檔案館(2.24)、檔案室(2.23)特定范圍檔案(2.1)資料目錄并提供檢索服務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。
2.26 文件中心 records centre
介于文件形成機(jī)構(gòu)和檔案館之間的中間性或過(guò)度性文件管理機(jī)構(gòu)。
3 檔案收藏
3.1 收集 acquisition; collection
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)接收(3.1.3)及征集(3.1.4)檔案(2.1)和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。
3.1.1 歸檔 filing
辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件(2.12)經(jīng)系統(tǒng)整理(5.1)交檔案室(2.23)或檔案館(2.24)保存的過(guò)程。
3.1.2 移交 transfer
檔案室(2.23)或檔案館(2.24)等按照國(guó)家規(guī)定把檔案(2.1)交給接受方檔案館(2.24)保存的過(guò)程。
3.1.3 接收 accession
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)按照國(guó)家規(guī)定收存檔案(2.1)的過(guò)程。
3.1.4 征集 acquisition
檔案館(2.24)按照國(guó)家規(guī)定征收散存檔案(3.6)、散失檔案(3.7)和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。
3.2 寄存 deposit
檔案(2.1)所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案(2.1)存放在檔案館(2.24)的行為。
3.3 捐贈(zèng) donation
檔案(2.1)所有者將檔案(2.1)無(wú)償贈(zèng)送給檔案館(2.24)的行為。
3.4 交換 exchange
國(guó)家（地區(qū)）之間、檔案(2.1)部門(mén)之間、檔案(2.1)部門(mén)與其他部門(mén)之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案
(2.1)和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)。
3.5 館藏 holdings
檔案館(2.24)收藏的檔案(2.1)及其他藏品的總和。
3.6 散存檔案 estray
未保存在法定保管處所的檔案(2.1)。
3.7 散失檔案 removed archives
從原形成國(guó)家（地區(qū)）散失到國(guó)外的檔案(2.1)。
4 檔案鑒定
4.1 鑒定 appraisal
判定檔案(2.1)真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。
4.2 保管期限 retention period
對(duì)檔案(2.1)劃定的存留年限。
4.3 保管期限表 records retention schedule
規(guī)定檔案(2.1)保管期限(4.2)的文件(2.12)。
4.4 銷(xiāo)毀 destruction
經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案(2.1)作毀滅性處置的過(guò)程。
4.5 銷(xiāo)毀清冊(cè) destruction list
登錄被銷(xiāo)毀(4.4)檔案(2.1)題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件(2.12)。
5 檔案整理
5.1 整理 archival arrangement
按照一定原則對(duì)檔案(2.1)實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目(6.2)，使之有序化的過(guò)程。
5.2 來(lái)源原則 principle of provenance
把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案(2.1)作為一個(gè)整體加以管理的原則。
5.3 檔案實(shí)體分類(lèi) physical archives classification
根據(jù)檔案(2.1)的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案(2.1)實(shí)體進(jìn)行的分類(lèi)。
5.4 立檔單位 fonds constituting unit
構(gòu)成檔案(2.1)全宗(5.5)的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。
5.5 全宗 fonds
一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案(2.1)整體。
5.6 聯(lián)合全宗 combined fonds
由兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位(5.4)形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗(5.5)而作為一個(gè)全宗(5.5)對(duì)待的檔案
(2.1)整體。
5.7 匯集全宗 collected fonds
由若干個(gè)文件(2.12)數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗(5.5)組成的作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。
5.8 全宗群 fonds complex
由若干個(gè)具有時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗(5.5)組成的群體.
5.9 案卷 file
由互有聯(lián)系的若干文件(2.12)組合成的檔案(2.1)保管(8.1)單位。
5.10 立卷 filing
將若干文件(2.12)按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷(5.9)的過(guò)程。
5.11 卷內(nèi)備考表 file note
卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件(2.12)之后。
5.12 檔號(hào) archival code
以字符形式賦予檔案(2.1)實(shí)體的用以固定和反映檔案(2.1)排列順序的一組代碼。
6 檔案檢索
6.1 檢索 retrieval
存儲(chǔ)和查找檔案(2.1)信息的過(guò)程。
6.2 編目 cataloguing ;description
按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案(2.1)著錄(6.5)并將條目組織成目錄(6.11)的過(guò)程。
6.3 檔案信息分類(lèi) archival information classification
以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案(2.1)內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對(duì)檔案
(2.1)信息進(jìn)行的分類(lèi)。
6.4 條目 entry
反映文件(2.12)或案卷(5.9)內(nèi)容與形式特征的著錄(6.5)項(xiàng)目的組合。
6.5 著錄 description
對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。
6.6 標(biāo)引 indexing
對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索(6.1)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。
6.6.1 分類(lèi)標(biāo)引 classified indexing
對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類(lèi)號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。
6.6.2 主題標(biāo)引 subject indexing
對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予主題詞(6.8)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。
6.6.3 受控標(biāo)引 controlled indexing
依據(jù)主題詞表等控制工具進(jìn)行的標(biāo)引(6.6)。
6.6.4 自由標(biāo)引 free indexing
不用主題詞表等控制工具而直接使用關(guān)鍵詞(6.7)等自然語(yǔ)言進(jìn)行的標(biāo)引(6.6)。
6.7 關(guān)鍵詞 keyword
在標(biāo)引(6.6)和檢索(6.1)過(guò)程中，取自文件(2.12)、案卷(5.9)題名或正文用以表達(dá)文獻(xiàn)主題并具有
檢索(6.1)意義的非規(guī)范化的詞或詞組。
6.8 主題詞 descriptor
在標(biāo)引(6.6)和檢索(6.1)中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。
6.9 檔案主題詞表 archives thesaurus 由表達(dá)檔案(2.1)內(nèi)容主題的自然語(yǔ)言中優(yōu)選出的語(yǔ)義相關(guān)、族
性相關(guān)的科學(xué)術(shù)語(yǔ)所組成的規(guī)范化詞典。在檔案(2.1)標(biāo)引(6.6)與檢索(6.1)過(guò)程中，它是用以將檔案
(2.1)、標(biāo)引(6.6)人員及用戶(hù)的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的主題詞(6.8)檢索(6.1)語(yǔ)言的一種術(shù)語(yǔ)控制工具。
6.10 檢索工具 finding aid
用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案(2.1)信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄(6.11)、索引(6.12)、指南等的統(tǒng)稱(chēng)。
6.11 目錄 catalogue
由揭示檔案特征(2.1)的條目(6.4)匯集而成并按照一定次序編排的檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
6.11.1 案卷目錄 folder list;file list
以全宗(5.5)為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
6.11.2 卷內(nèi)文件目錄 innerfile item list
登錄卷內(nèi)文件(2.12)題名和其他特征并固定文件(2.12)排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件(2.12)之前。
6.11.3 案卷文件目錄 file-item list
全引目錄 file-item list
以全宗(5.5)為單位將案卷目錄(6.11.1)與卷內(nèi)文件目錄(6.11.2)相
結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
6.11.4 分類(lèi)目錄 classified catalogue
依據(jù)分類(lèi)表按照分類(lèi)標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
6.11.5 主題目錄 subject catalogue
依據(jù)主題詞表按照主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
6.11.6 專(zhuān)題目錄 subject catalogue
按照特定專(zhuān)題以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
6.12 索引 index
指明檔案(2.1)或目錄(6.11)的某種特征，以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
6.12.1 文號(hào)索引 record number index
指明文件(2.12)編號(hào)及相應(yīng)檔號(hào)(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。
6.12.2 人名索引 name index
指明人名及相應(yīng)檔號(hào)(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。
6.12.3 地名索引 place name index
指明地名及相應(yīng)檔號(hào)(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。
6.13 檔案館指南 guide to an archives
介紹和報(bào)道檔案館(2.24)基本情況、館藏(3.5)檔案(2.1)和有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱利用的一種檔
案(2.1)檢索工具(6.10)。
6.14 全宗指南 guide to an archival fonds
全宗介紹 introduction to an archival fonds
介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種
檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
6.15 專(zhuān)題指南 guide to subject records
專(zhuān)題介紹 introduction to subject records
介紹和報(bào)道某一專(zhuān)題檔案情況的一種檔案(2.1)檢索
工具(6.10)。
7 檔案利用
7.1 利用 access and use
利用者以閱讀、復(fù)制(8.23)、摘錄等方式使用檔案(2.1)的活動(dòng)。
7.2 開(kāi)放 opening
檔案館(2.24)將達(dá)到一定期限、無(wú)需控制使用的檔案(2.1)向社會(huì)公開(kāi)提供利用(7.1)的活動(dòng)。
7.3 公布 publishing
將檔案(2.1)或檔案(2.1)的特定內(nèi)容通過(guò)某種形式首次公布于眾。
7.4 咨詢(xún)服務(wù) reference service
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)答復(fù)詢(xún)問(wèn)，指導(dǎo)和幫助利用(7.1)的活動(dòng)。
7.5 檔案證明 archival evidence
依據(jù)檔案(2.1)的記載出具的憑證性文件(2.12)。
7.6 檔案展覽 exhibition
按一定主題展示檔案(2.1)的活動(dòng)。
7.7 閱覽室 reading room
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)內(nèi)供利用者閱覽檔案(2.1)的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。
7.8 密級(jí) security classification
檔案(2.1)文件(2.12)保密程度的等級(jí)。
7.9 降密 downgrade
降低檔案(2.1)文件(2.12)的原有保密等級(jí)。
7.10 解密 declassification
解除已失去保密價(jià)值檔案(2.1)文件(2.12)的保密限制。
7.11 編纂 compilation
按照一定的題目、體例和方法編輯檔案(2.1)文獻(xiàn)的活動(dòng)。
7.12 大事記 chronicle of events
按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案(2.1)參考資料。
7.13 組織沿革 administrative history
系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過(guò)程的一種檔案(2.1)參考資料。
7.14 基礎(chǔ)數(shù)字匯集 collection of essential data
以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案(2.1)參考資料。
7.15 專(zhuān)題概要 thematic summary
簡(jiǎn)要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案(2.1)參考資料。
7.16 檔案出版物 archival publication s
以檔案(2.1)、檔案工作(2.3)、檔案學(xué)(2.5)為基本內(nèi)容的出版物。
8 檔案的保管與保護(hù)
8.1 保管 custody
維護(hù)檔案(2.1)的完整與安全的活動(dòng)。
8.2 保護(hù) conservation
防止檔案(2.1)受損，延緩檔案(2.1)退變(8.10)和搶救、修復(fù)(8.17)受損檔案(2.1)的活動(dòng)。
8.3 全宗卷 fonds descriptive file
由說(shuō)明全宗(5.5)歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件(2.12)材料組成的專(zhuān)門(mén)案卷(5.9)。
8.4 檔案館建筑 archives building
檔案館(2.24)專(zhuān)用的的內(nèi)設(shè)檔案庫(kù)房(8.5)、工作用房和利用(7.1)服務(wù)場(chǎng)所的建筑物。
8.5 檔案庫(kù)房 archival reposirory
收藏檔案(2.1)的專(zhuān)門(mén)用房。
8.6 檔案裝具 archives container
用于存放檔案(2.1)的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。
8.7 密集架 compact shelving
為節(jié)省空間而設(shè)計(jì)的可在軌道上水平移動(dòng)的活動(dòng)存儲(chǔ)裝置。
8.8 載體 medium
介質(zhì) medium
可將信息記錄于其上或其中的物質(zhì)材料。
8.9 耐久性 durability
檔案(2.1)記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強(qiáng)度和化學(xué)穩(wěn)定性的程度。
8.10 退變 deterioration
檔案(2.1)記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過(guò)程。
8.11 修復(fù) restoration
使受損或退變(8.10)檔案(2.1)恢復(fù)或接近原有特征，或?qū)ζ溥M(jìn)行加固(8.12)的過(guò)程。
8.12 加固 reinforcement
將某種材料附著在檔案(2.1)載體(8.8)上，以提高其強(qiáng)度和耐久性或使字跡得以保護(hù)(8.2)的技術(shù)。
8.13 修裱 mounting
使用粘合劑把選定的紙張修補(bǔ)或托裱在已破損的檔案(2.1)上，以恢復(fù)或增強(qiáng)其強(qiáng)度和耐久性的技術(shù)。
8.14 適宜性原則 principle of compatibility
檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所用修復(fù)(8.11)材料必須有最適宜的強(qiáng)度和特性。
8.15 相似性原則 principle of similarity
檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所選用的修復(fù)(8.11)材料必須與被修復(fù)件具有相類(lèi)
似的厚度、顏色和結(jié)構(gòu)等。
8.16 可逆性原則 principle of reversibility
檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即檔案
(2.1)在修復(fù)(8.11)處理后，如有必要可通過(guò)再處理恢復(fù)到處理前的狀態(tài)。
8.17 加濕 humidification
a) 增加檔案庫(kù)房(8.5)內(nèi)相對(duì)濕度的方法。 b) 將過(guò)去干燥和易碎文件(2.12)放在蒸氣室或有潮濕空氣
的容器內(nèi)，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。
8.18 去濕 dehumidification
降低檔案庫(kù)房(8.5)內(nèi)相對(duì)濕度的方法。
8.19 脫酸 deacidification
為去除或降低紙質(zhì)材料中的酸，用弱堿對(duì)其進(jìn)行處理的技術(shù)。
8.20 去污 cleaning
清除檔案(2.1)上的污垢和灰塵的方法。
8.21 熏蒸 fumigation
在密閉環(huán)境下，將檔案(2.1)置于易揮發(fā)物質(zhì)或有毒化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生的氣體中以殺滅害蟲(chóng)和菌類(lèi)的方法。
8.22 防災(zāi)規(guī)程 disaster plan
為防止或減少災(zāi)害對(duì)檔案(2.1)造成破壞而制定的應(yīng)對(duì)方針和工作程序。
8.23 復(fù)制 reprography
利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤(pán)拷貝、復(fù)寫(xiě)、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案(2.1)原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。
8.24 檔案縮微品 archival microform
含有檔案(2.1)縮微影像的各種載體(8.8)（通常是膠片）的通稱(chēng)。
9 檔案統(tǒng)計(jì)
9.1 統(tǒng)計(jì) statistics
對(duì)反映和說(shuō)明檔案(2.1)及檔案工作(2.3)現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜索、整理(5.1)和分析的活動(dòng)。
9.2 登記 registration
登錄檔案(2.1)和檔案管理(2.4)有關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程。
9.3 統(tǒng)計(jì)指標(biāo) statistical target
反映檔案(2.1)和檔案工作(2.3)現(xiàn)象的指標(biāo)名稱(chēng)及其數(shù)值。
9.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 statistical form
由檔案行政管理部門(mén)(2.22)下達(dá)的具有統(tǒng)一制式、用于檔案(2.1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(9.1)的表冊(cè)。
9.5 統(tǒng)計(jì)分析 statistical analysis
對(duì)統(tǒng)計(jì)(9.1)資料進(jìn)行綜合歸類(lèi)、比較研究，以揭示檔案(2.1)、檔案工作(2.3)內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。
9.6 全宗卡片 fonds card
檔案館(2.24)向檔案行政管理部門(mén)(2.22)填報(bào)的以全宗(5.5)為單位反映館藏(3.5)全宗(5.5)情況的卡片。
9.7 全宗單 fonds management sheet
以全宗(5.5)為單位反映檔案館(2.24)對(duì)全宗(5.5)管理狀況的登記單。