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自“國(guó)八條”出臺(tái)以后，展會(huì)開(kāi)幕儀式如何安排令辦展人大傷腦筋。辦，國(guó)務(wù)院已明令禁止，違背中央精神;不辦，缺少氣氛，好不容易請(qǐng)來(lái)的重要貴賓無(wú)法正式出場(chǎng)露面，不好交待。左右為難，十分糾結(jié)。于是，有些展會(huì)取消了開(kāi)幕式，有些展會(huì)降低了規(guī)格，有些展會(huì)改成了巡館;還有一些展會(huì)采取了更為精巧的做法，用論壇、峰會(huì)取代展會(huì)開(kāi)幕式。
展會(huì)開(kāi)幕式是不是要取消?不能簡(jiǎn)單從事，一概而論。展會(huì)開(kāi)幕式與展會(huì)展覽展示屬于不同表現(xiàn)形式，但都屬于展會(huì)內(nèi)容，以服務(wù)展會(huì)為目的。采取何種形式更能體現(xiàn)主題，達(dá)到展會(huì)舉辦目的，展會(huì)舉辦者完全可以根據(jù)實(shí)際需要選擇其中一種或適當(dāng)?shù)慕M合。
展會(huì)的最基本功能是展覽展示、信息交流和交易促進(jìn)，如果僅限于此，展會(huì)開(kāi)幕式似乎無(wú)關(guān)緊要，在現(xiàn)實(shí)中也確實(shí)如此。北京京正嬰幼童展從2003年創(chuàng)辦以來(lái)，一直都沒(méi)有舉辦開(kāi)幕式，只是2012年第十屆才象征性地搞了一個(gè)簡(jiǎn)單的剪彩儀式;但展會(huì)從2000平方米做到七八萬(wàn)平方米，從一年一屆做到一年北京、廣州各一屆。不少專業(yè)展會(huì)也大多遵循這一原則，或不舉辦開(kāi)幕式，或開(kāi)幕式非常簡(jiǎn)潔，不在開(kāi)幕式上花費(fèi)更多精力，集中精力為參展商和采購(gòu)商提供細(xì)致的服務(wù)，確保展會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
但也有一些展會(huì)，承擔(dān)更為繁重的任務(wù)，除了促成交易以外，還要為國(guó)家戰(zhàn)略大局服務(wù)：服務(wù)于國(guó)家對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的展覽布局、服務(wù)于國(guó)家的外交戰(zhàn)略、服務(wù)于國(guó)家或地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)于這類展會(huì)，通過(guò)開(kāi)幕式表達(dá)政府意志，傳達(dá)戰(zhàn)略信號(hào)，似乎很有必要。商務(wù)部戰(zhàn)略布局的“東盟博覽會(huì)”、“東北亞博覽會(huì)”、“亞歐博覽會(huì)”等多屬此類展會(huì)，開(kāi)幕式是其重頭戲。舉辦者在展會(huì)開(kāi)幕式上花費(fèi)了不少心血，每年推陳出新，把展會(huì)開(kāi)幕式做到了極致，也取得了較好的宣傳效果。
中央也不會(huì)一概而論地反對(duì)，也大多會(huì)派重要領(lǐng)導(dǎo)出席。今年以來(lái)，就有國(guó)家主席習(xí)近平出席博鰲亞洲論壇并發(fā)表重要講話;國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)出席京交會(huì)的全球服務(wù)論壇北京峰會(huì)并演講;國(guó)務(wù)院副總理張高麗也赴四川參加了在成都舉辦的財(cái)富論壇。另有一些地方政府也需要通過(guò)展會(huì)開(kāi)幕式展現(xiàn)政府意向，爭(zhēng)取中央和兄弟城市的支持。
所以，不能就事論事地討論展會(huì)開(kāi)幕式要還是不要，而應(yīng)當(dāng)具體問(wèn)題具體分析。如確實(shí)需要舉行開(kāi)幕儀式，就隆重、簡(jiǎn)節(jié)、環(huán)保地做好。這里的問(wèn)題不是要不要開(kāi)幕式，而是開(kāi)幕式之后的服務(wù)，關(guān)鍵在于能否提供展會(huì)本身應(yīng)提供的到位服務(wù)。我們也發(fā)現(xiàn)少數(shù)展會(huì)，開(kāi)幕式轟轟烈烈，領(lǐng)導(dǎo)致辭、剪彩熱熱鬧鬧，但展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)交流冷冷清清，甚至專門(mén)邀請(qǐng)到的專業(yè)采購(gòu)商和展商對(duì)接活動(dòng)都很難組織起來(lái)。這就有點(diǎn)喧賓奪主了。作為展會(huì)，我們要研究展會(huì)本身的規(guī)律，恰如其分地將形式和內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，更好地為展會(huì)舉辦目的服務(wù)。
北京科博會(huì)在舉辦開(kāi)幕式問(wèn)題上也經(jīng)歷了一個(gè)探索改進(jìn)的過(guò)程。最早的北京科博會(huì)叫中國(guó)北京高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)國(guó)際周，多少帶有一點(diǎn)節(jié)慶的味道，展會(huì)在全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館舉辦。國(guó)際周每屆都舉辦開(kāi)、閉幕式。更名為科博會(huì)后，逐步取消了閉幕式，開(kāi)幕式也做了改進(jìn)和變革，不再專門(mén)舉辦開(kāi)幕式，策劃的科博會(huì)主題報(bào)告會(huì)在人民大會(huì)堂專門(mén)舉行，邀請(qǐng)國(guó)際組織領(lǐng)袖、世界知名專家學(xué)者、政府官員和著名企業(yè)家發(fā)表演講，分析發(fā)展趨勢(shì)，闡述學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，發(fā)布政策信息。
以科博會(huì)主題報(bào)告會(huì)暨開(kāi)幕式取代了單純的開(kāi)幕式;而在中國(guó)國(guó)際展覽中心舉行的展會(huì)不再舉辦開(kāi)幕慶典活動(dòng)。這樣的嘗試受到科博會(huì)參與者的普遍肯定和支持，認(rèn)為這樣的變革較好地將內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來(lái)，開(kāi)幕活動(dòng)有形式，有內(nèi)容，內(nèi)容重于形式，效果較好。所以，之后創(chuàng)辦的北京文博會(huì)也沒(méi)有開(kāi)幕式，而是以一場(chǎng)精彩節(jié)約的演出拉開(kāi)文博會(huì)的序幕。
