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不得不看,實(shí)驗(yàn)室標(biāo)簽的一些典型問(wèn)題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-24
核心提示: 實(shí)驗(yàn)室標(biāo)簽的一些典型問(wèn)題一、實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)的分類在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》中有許多條例都對(duì)標(biāo)識(shí)提出了具體的要求,因此
 實(shí)驗(yàn)室標(biāo)簽的一些典型問(wèn)題

一、實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)的分類
在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》中有許多條例都對(duì)標(biāo)識(shí)提出了具體的要求,因此確定標(biāo)識(shí),規(guī)范標(biāo)識(shí),做好標(biāo)識(shí)管理是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定評(píng)審的要求,也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

1. 按性質(zhì)來(lái)劃分實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)按性質(zhì)可分為:屬性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。屬性標(biāo)識(shí):規(guī)定了事物的固有特征,它在整個(gè)過(guò)程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點(diǎn)。狀態(tài)標(biāo)識(shí):是指標(biāo)識(shí)時(shí)事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力,一般情況下具有時(shí)限性及可變性的特點(diǎn),即標(biāo)識(shí)對(duì)象對(duì)應(yīng)不同的時(shí)段,可有不同的狀態(tài)。

2. 按管理對(duì)象來(lái)劃分實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)按管理對(duì)象可分為軟件標(biāo)識(shí)、人員標(biāo)識(shí)及硬件標(biāo)識(shí)。軟件指文件、記錄、報(bào)告書等內(nèi)容;硬件指產(chǎn)品、儀器、設(shè)備、器具、環(huán)境、設(shè)施等內(nèi)容。

實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)中標(biāo)識(shí)管理的對(duì)象主要有:

(1)文件、檔案、記錄、報(bào)告;
(2)檢驗(yàn)樣品;
(3)儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
(4)藥品試劑;
(5)環(huán)境區(qū)域;
(6)人員;
(7)其他。


二、如何有效運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)
實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用標(biāo)識(shí)管理即根據(jù)需管理對(duì)象的屬性,對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、編排、粘貼、調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。

因?qū)嶒?yàn)室管理對(duì)象的不同,應(yīng)用屬性標(biāo)識(shí)”和“狀態(tài)標(biāo)識(shí)”對(duì)管理對(duì)象加以區(qū)分。兩種標(biāo)識(shí)方法可以相互交叉、混合使用。但是,對(duì)于文件、檔案、記錄、報(bào)告(證書)、檢驗(yàn)樣品、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對(duì)象,首先要標(biāo)識(shí)清楚物品的唯一性。然后,對(duì)其存在的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),最后根據(jù)標(biāo)識(shí)對(duì)象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)狀態(tài)調(diào)整。如對(duì)某檔案編唯一號(hào),然后確定其“受控”、“有效”、“無(wú)效”等存在狀態(tài)。對(duì)于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對(duì)象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》中都有對(duì)應(yīng)的規(guī)定。

1. 文件、檔案、記錄、報(bào)告書對(duì)于這一類對(duì)象,應(yīng)先用數(shù)字符號(hào)、簽名表示文件、檔案、記錄及報(bào)告書,進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)。每一類別可先用字母開頭,再用數(shù)字按順序號(hào)進(jìn)行編排,如下圖所示。唯一性標(biāo)識(shí)編好后,要用加蓋印章的方式對(duì)文件的受控情況、作廢情況、更改情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
文件唯一性編號(hào)例圖舉例:一份文件標(biāo)識(shí)為:QY / CX-01-1603A1 表示QY實(shí)驗(yàn)室的序列號(hào)為01的程序文件,發(fā)布時(shí)間為2016年3月,版本為A1版本。

2. 檢驗(yàn)樣品首先用數(shù)字及符號(hào)表示檢驗(yàn)樣品的唯一性標(biāo)識(shí),然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。

對(duì)于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。同時(shí),對(duì)需要返還企業(yè)的樣品,設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌,并將需返還的樣品放置其中。

3. 儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

對(duì)于儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),首先要用數(shù)字、符號(hào)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),除此之外儀器設(shè)備還需要進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí),建立儀器設(shè)備臺(tái)賬及儀器設(shè)備一覽表。因標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的包裝或容器相對(duì)較小,適合粘貼標(biāo)識(shí)的部位有限,因此標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了,一般僅需管理編號(hào)、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可;其中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)一般可分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”3種狀態(tài),實(shí)驗(yàn)室在條件許可時(shí)應(yīng)盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進(jìn)行標(biāo)識(shí),以方便檢測(cè)人員區(qū)分不同狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液。

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)標(biāo)識(shí)例圖所有儀器設(shè)備都應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài),在實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中,通常采用綠、黃、紅等三色標(biāo)識(shí)來(lái)表示合格、準(zhǔn)用、停用等計(jì)量檢定標(biāo)識(shí),同時(shí)標(biāo)識(shí)內(nèi)要包含必要的信息(如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號(hào)、使用人等)。合格狀態(tài)(綠色),表示符合要求可以正常使用;準(zhǔn)用狀態(tài)(黃色),表示不完全符合要求,但在某些特定場(chǎng)合可以使用;禁用狀態(tài)(紅色),表示不符合要求,禁止在任何場(chǎng)合使用。

儀器計(jì)量檢定標(biāo)識(shí)例圖使用準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)(黃色)時(shí),包括以下幾種情況:

(a)不需要檢定或校驗(yàn)的儀器設(shè)備,經(jīng)檢查其性能正常者;

(b)儀器設(shè)備無(wú)法檢定或校驗(yàn),經(jīng)比對(duì)或檢查適用的;

(c)多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能已經(jīng)喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備;

(d)檢測(cè)設(shè)備某一量程的準(zhǔn)確度不合格,但檢測(cè)工作所用量程的準(zhǔn)確度合格的儀器設(shè)備。對(duì)于那些影響檢測(cè)工作質(zhì)量、又不需檢定或校準(zhǔn)的輔助設(shè)備裝置需經(jīng)驗(yàn)證,檢查其功能是否正常,也要用實(shí)驗(yàn)室自主設(shè)計(jì)三色標(biāo)識(shí)表示其經(jīng)驗(yàn)證后的狀態(tài),設(shè)備狀態(tài)正常的貼綠色的“設(shè)備狀態(tài)合格證”;若設(shè)備狀態(tài)不是很好,但不影響使用的貼黃色的“設(shè)備狀態(tài)準(zhǔn)用證”;設(shè)備狀態(tài)不正常、無(wú)法使用的貼紅色的“設(shè)備狀態(tài)停用證”。


自主設(shè)計(jì)三色儀器狀態(tài)標(biāo)識(shí)例圖除此之外,重要儀器設(shè)備還可使用實(shí)驗(yàn)室自主設(shè)計(jì)的儀器狀態(tài)貼,來(lái)提醒相關(guān)實(shí)驗(yàn)室操作人員當(dāng)前儀器設(shè)備的狀態(tài)和情況,如“使用中”、“維修中”、“調(diào)試中”、“待機(jī)”等狀態(tài)標(biāo)識(shí)。


4. 藥品試劑首先要建立藥品試劑臺(tái)賬,對(duì)藥品進(jìn)行歸類登記,同時(shí)放置標(biāo)牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑(可以細(xì)分)、微生物試劑等。

5. 環(huán)境、區(qū)域?qū)τ谟谢瘜W(xué)危險(xiǎn)品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,其不僅應(yīng)有防護(hù)隔離措施,還應(yīng)該用有區(qū)域名稱(如“劇毒危險(xiǎn)”、“易爆危險(xiǎn)”、“高壓危險(xiǎn)”)的標(biāo)牌配合警示圖形來(lái)表示該區(qū)域的危險(xiǎn)性,提醒大家注意。


6. 人員對(duì)于人員可用“著裝”、“胸牌”來(lái)加以區(qū)分。

7. 其他如可用圖標(biāo)來(lái)表示不得抽煙、節(jié)約用電等。

三、實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)使用應(yīng)注意問(wèn)題
按以上所述,建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)是可以做到的,但也要注意以下一些細(xì)節(jié)問(wèn)題:

1. 如何建立標(biāo)識(shí)系統(tǒng)(編排什么內(nèi)容?如何編排?由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?)要確定相關(guān)人員,這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào);

2. 標(biāo)識(shí)不宜太大,粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作;

3. 要定期檢查標(biāo)識(shí),并及時(shí)撤換過(guò)期標(biāo)識(shí),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,避免差錯(cuò)和事故;

4. 標(biāo)識(shí)的文字、圖形、符號(hào)應(yīng)該清晰、直觀,內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)單、便于人員識(shí)別;

5. 對(duì)于標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解;

6. 環(huán)境信息標(biāo)識(shí)宜設(shè)在實(shí)驗(yàn)室的入口處和醒目處,局部信息標(biāo)志應(yīng)設(shè)在所涉及的相應(yīng)危險(xiǎn)點(diǎn)或設(shè)備(部件)附近的醒目處;

7. 多個(gè)標(biāo)志牌在一起設(shè)置時(shí),應(yīng)按警告、禁止、指令、提示類型的順序,先左后右、先上后下地排列。

文章來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
編輯:songjiajie2010

 
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關(guān)鍵詞: 標(biāo)簽
 

 
 
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