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檢驗檢測報告是檢驗檢測機構(gòu)工作成果的最終體現(xiàn),是向社會提供公正數(shù)據(jù)的憑證。
授權(quán)簽字人應(yīng)具備《通用要求》及釋義所明確的條件要求，作為檢驗檢測報告三級審核中最后把關(guān)的⼀個重要環(huán)節(jié)，授權(quán)簽字人的主要任務(wù)就是對檢驗檢測報告的審核簽發(fā)。
授權(quán)簽字人在報告簽發(fā)中常見問題
1.超資質(zhì)范圍
所簽發(fā)的報告檢測參數(shù)或檢測標(biāo)準(zhǔn)⽅法不在資質(zhì)附表范圍內(nèi)。因標(biāo)準(zhǔn)變更所導(dǎo)致的超資質(zhì)范圍簽發(fā)。如所簽發(fā)的檢測報告的檢測標(biāo)準(zhǔn)原來在資質(zhì)范圍內(nèi)，后因標(biāo)準(zhǔn)變更，變更成不同標(biāo)準(zhǔn)編號了或變更的內(nèi)容發(fā)⽣了實質(zhì)變化（需通過擴項）實驗室所獲批準(zhǔn)的檢測領(lǐng)域涵蓋的范圍較⼴，分別由多個授權(quán)簽字人分別簽發(fā)，授權(quán)簽字應(yīng)注意擬簽發(fā)的報告是不是自己授權(quán)范圍，以免超范圍簽發(fā)。
2.儀器設(shè)備問題
檢測報告所涉及的儀器設(shè)備量程精度是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求、是否在有效檢定周期內(nèi)。現(xiàn)場采樣原始記錄⾥的同⼀編號的設(shè)備被同時用于不同項目檢測采樣，或者在同⼀個項⽬里⾯同⼀臺設(shè)備重疊⽤于不同的時間。
3.檢測標(biāo)準(zhǔn)問題
所使用的檢測標(biāo)準(zhǔn)過期作廢，非現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)書寫錯誤，如編號與名稱不符，或?qū)⒕幪?/span>GB和GB/T互相混淆寫、年號寫錯等。實際檢測過程所使用的標(biāo)準(zhǔn)與資質(zhì)附表所批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)不⼀致，或同⼀個標(biāo)準(zhǔn)⾥⾯有幾種測試方法時，選用了資質(zhì)附表"限制范圍"以外的測試⽅法。已有修改單的檢測標(biāo)準(zhǔn)，在檢測報告中只寫了該標(biāo)準(zhǔn)而未將“及修改單”⼀起作為檢測標(biāo)準(zhǔn)寫入 。
4.檢測人員資格問題
檢測人員是否有上崗證或經(jīng)過上崗考核確認(rèn)等。若行業(yè)對從業(yè)人員有具體資格指標(biāo)要求，則注意檢測人員是否有出具該檢測參數(shù)的能力資格。
5.原始記錄問題
數(shù)據(jù)⽆追溯性，無法溯源。報告結(jié)果表述不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，如寫“0”。檢測數(shù)據(jù)不符合邏輯要求。如同⼀樣品的六價鉻結(jié)果數(shù)據(jù)大于總鉻等。線性r不能滿⾜標(biāo)準(zhǔn)要求，樣品未按標(biāo)準(zhǔn)要求做平行樣或平行樣品檢測結(jié)果偏差大，質(zhì)控樣未做準(zhǔn)。數(shù)據(jù)修約和結(jié)果保留位數(shù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
6.報告標(biāo)識、備注問題
分包項目在報告中未進(jìn)行分包標(biāo)識說明。客戶的特殊要求進(jìn)行備注，如客戶送樣問題、客戶提供檢測標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供檢測限值判定標(biāo)準(zhǔn)等。必要時備注不確定度、報告的更正或補充等申明。
7.報告其他方面內(nèi)容
計量單位使用有誤，與標(biāo)準(zhǔn)不符。樣品的分析日期為“⼀個時間段”，分析日期只寫了“⼀天”。樣品的采樣日期、檢測日期與樣品的保質(zhì)期相矛盾，樣品的檢測分析時間超過了樣品的保存期限。檢出限錯誤與標(biāo)準(zhǔn)不⼀致，或有的標(biāo)準(zhǔn)沒有檢出限。其他如整體格式、編號、頁碼、簽名、樣品狀態(tài)描述等。
