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一、樣品的接收工作
1、填寫委托書 無論抽檢還是送檢樣品，首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗(yàn)委托書，一般委托書一式二份 ，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 。
2、審核委托書 接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項(xiàng) ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。
3、核查樣品 樣品應(yīng)與“樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應(yīng)完好 ，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn) 、仲裁的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說明。
4、正式受理 樣品接收人員在“樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。
二、樣品的編號
為保證檢驗(yàn)樣品的溯源 ，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性編號，當(dāng)然唯一性編號肯定也滿足要求）。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號） 。為保證樣品編號的唯一性 ，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。
三、樣品狀態(tài)的識別
樣品的識別包括唯一性編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識 。對檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢” 、“ 合格 ” 、“ 不合格 ”標(biāo)識 。
對于多個(gè)包裝的同一樣品，應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別 ，以確保每個(gè)包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。
