當(dāng)今制造業(yè)中,質(zhì)量乃是企業(yè)的根本,那么影響質(zhì)量的要素有,供應(yīng)商質(zhì)量保證,客戶質(zhì)量保證,生產(chǎn)制造質(zhì)量保證,研發(fā)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證,供應(yīng)商質(zhì)量保證常常是我們質(zhì)量最直觀的表現(xiàn)形式。
有品質(zhì)才有市場(chǎng),有盈利才能生存。要花最少的資金生產(chǎn)出最多合格的產(chǎn)品,這就要求生產(chǎn)過(guò)程中盡可能的避免出現(xiàn)不良品。制造業(yè)的合理分工使得成本大大的降低,同時(shí)也因各個(gè)廠家生產(chǎn)條件的不同帶來(lái)了其他的問(wèn)題,生產(chǎn)的物料品質(zhì)也就有高有低,如何管理好這些不同層次的廠家就成為最終產(chǎn)品好壞的關(guān)鍵!
1 經(jīng)常聽(tīng)人抱怨,說(shuō)客戶指定的供應(yīng)商不服管。
言下之意不服管就是沒(méi)法管,如果出了問(wèn)題的話,那對(duì)不起,客戶,你只能自求多福了。我想說(shuō)的是,這表面上是不知道怎么管,其實(shí)是不愿管的問(wèn)題;看上去是供應(yīng)商的問(wèn)題,其實(shí)是采購(gòu)方的問(wèn)題。
首先,客戶指定并不意味著管不得。
是的,供應(yīng)商是客戶指定的,但不要忘了,采購(gòu)方也是客戶指定的,而且是客戶指定來(lái)管理供應(yīng)商的。雖說(shuō)客戶指定的供應(yīng)商沒(méi)法隨意更換,但采購(gòu)方跟客戶直接打交道,可以更多地影響客戶,在未來(lái)的項(xiàng)目上選擇配合度高的供應(yīng)商;而客戶指定的供應(yīng)商呢,一旦產(chǎn)品開(kāi)發(fā)好了,與客戶就沒(méi)什么接觸,能夠影響采購(gòu)方的地方就很有限。
所以,供應(yīng)商的力量往往沒(méi)有想象的那么大。采購(gòu)方看上去沒(méi)有選擇權(quán)和議價(jià)權(quán),其實(shí)是有很多杠桿力量可利用,在與供應(yīng)商的博弈中,往往處于更有利的地位。采購(gòu)方意識(shí)不到這點(diǎn),在心理上就輸了;后續(xù)管理困難,也就可想而知了。
其次,不是"不服管",而是"沒(méi)有管"。
很多公司的供應(yīng)商管理非常粗放,可以歸納為"輕管理,重淘汰"----主要是依賴市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),平常溝通、管理有限,遇到問(wèn)題的第一反應(yīng)就是換供應(yīng)商。
但不幸的是,供應(yīng)商之所以是被客戶指定,往往是因?yàn)橛歇?dú)到的技術(shù)或產(chǎn)品,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也相對(duì)較少,即使是客戶也不是說(shuō)要換就能換的。很多情況下,這種供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略供應(yīng)商,或者瓶頸供應(yīng)商,淘汰不是解決方案。
所以,這看上去是客戶指定的供應(yīng)商"不服管",其實(shí)往往是采購(gòu)方"沒(méi)有管",沒(méi)有盡到管理責(zé)任,或者不愿管。
其實(shí)不如相互配合。因?yàn)槭强蛻糁付,采?gòu)看著供應(yīng)商就不順眼。再加上迷信"沒(méi)有選擇權(quán)就沒(méi)有管理權(quán)","小采購(gòu)"們就先入為主地認(rèn)為這供應(yīng)商管不好。接下來(lái)呢,就是有意無(wú)意地找供應(yīng)商的錯(cuò),以"證明"自己的判斷是正確的。
雙方就如婆媳關(guān)系。同樣的事,發(fā)生在"女兒"身上過(guò)得去,發(fā)生在"媳婦"身上就過(guò)不去----"女兒"是自己選擇的,多大的事兒都會(huì)替她藏著掖著;"媳婦"是別人選擇的,所以就一門心思地等著揪錯(cuò)。"婆婆"這樣對(duì)付“媳婦”,也決定了"媳婦"會(huì)怎么對(duì)付“婆婆”。雙方打心底里都想著證明對(duì)方有問(wèn)題,就注定日常沒(méi)有多少溝通、協(xié)作。
此外,客戶指定的供應(yīng)商要么規(guī)模太大、要么規(guī)模太小,各有獨(dú)特的挑戰(zhàn)。
供應(yīng)商太大,靈活性差,服務(wù)往往也不到位。但這些企業(yè)往往是技術(shù)驅(qū)動(dòng),產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)強(qiáng),不是戰(zhàn)略供應(yīng)商,就是瓶頸供應(yīng)商。不知區(qū)別對(duì)待,用對(duì)付小供應(yīng)商的辦法來(lái)管理,惹毛了供應(yīng)商,又沒(méi)法淘汰,自然就不會(huì)有什么好結(jié)果。
供應(yīng)商太小,靈活度高、服務(wù)不錯(cuò),但產(chǎn)能卻往往是個(gè)問(wèn)題----這類供應(yīng)商多為特定工藝的專家,以手工操作為主,產(chǎn)能有限,最希望的是需求穩(wěn)定。而采購(gòu)方一般自動(dòng)化水平較高,大批量生產(chǎn),需求一來(lái)一大堆,供應(yīng)商就得加班加點(diǎn);需求一走,供應(yīng)商的員工就三天五天地沒(méi)事干。
這對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是大問(wèn)題:要么是趕工加急,成本高昂;要么是無(wú)所事事,造成浪費(fèi)。雖說(shuō)供應(yīng)商的總體產(chǎn)能足夠,但短期產(chǎn)能卻屢屢出現(xiàn)瓶頸。一旦交貨延遲,"小采購(gòu)"們就不斷到客戶那里告狀。說(shuō)白了,也是沒(méi)有履行管理的職責(zé)。
對(duì)于客戶指定的供應(yīng)商,相信很多人都有同樣的感覺(jué):很牛B、很不配合,在品質(zhì)、交期、服務(wù)、成本、責(zé)任及技術(shù)方面都不符合要求。
對(duì)于客戶指定的供應(yīng)商的管理,在供應(yīng)商關(guān)系管理中,成了一道難題,那么,是否有人認(rèn)真分析過(guò),客戶指定的供應(yīng)商為什么會(huì)那么牛?
究其原因不外乎以下幾點(diǎn):
★非我莫屬,占據(jù)強(qiáng)勢(shì)地位;
★由于距離與空間的隔閡,交流不夠通暢;
★由于指定,對(duì)此供應(yīng)商的管理可能弱化或放任;
★由于采購(gòu)方在付款或過(guò)程管理方面沒(méi)有引起供應(yīng)商的興趣;
★人力因素,如采購(gòu)方的采購(gòu)人員與客戶指定供應(yīng)商存在利益關(guān)系。
2 對(duì)于客戶指定供應(yīng)商的管理方法很多,需要采取最適合自己的方法:
方法一:
在與客戶簽訂買賣合同時(shí),可以事先申明責(zé)任,明確客戶指定供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)、質(zhì)量改善、技術(shù)支持、信息互動(dòng)等方面的責(zé)任范圍,并在合同里注明“一旦客戶指定的供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題,客戶需要承擔(dān)責(zé)任”的條款。同時(shí),在與供應(yīng)商簽訂合作合同與協(xié)議時(shí),要求客戶一起參加,作為見(jiàn)證。
方法二:
調(diào)整訂單比例的方式給客戶和指定的供應(yīng)商以壓力,采取此種方法的前提是客戶指定供應(yīng)商是非單一供應(yīng)商,如果客戶指定的供應(yīng)商為單一供應(yīng)商,那想調(diào)都沒(méi)得調(diào),此種方法基本上沒(méi)法實(shí)施,因?yàn)樵诳蛻糁辽系钠髽I(yè),得罪客戶總是沒(méi)好果子吃的。
方法三:
弄清楚客戶“指定”的理由,提供替代供應(yīng)商給客戶或者要求客戶提供其他供應(yīng)商。這種方法的前提是要求采購(gòu)方要有足夠的證據(jù)證明客戶指定的供應(yīng)商如何劣跡斑斑(最好有量化的數(shù)據(jù)),同時(shí)要指出導(dǎo)入新供應(yīng)商的好處。
方法四:
在事實(shí)為依據(jù)的前提下(將客戶指定的供應(yīng)商的劣跡和所造成的影響一一記錄),向供應(yīng)商通告問(wèn)題,提出整改要求并設(shè)定整改期限,必要時(shí)給供應(yīng)商一些可操作的整改建議,與此同時(shí),通告給客戶知道,另外與供應(yīng)商的重要會(huì)議或郵件都抄送給客戶,以便讓客戶知道并取得客戶的支持;如果供應(yīng)商不配合改善或改善無(wú)效,則尋找替代供應(yīng)商,并向客戶推薦(按方法三)。
方法五:
帶著問(wèn)題,協(xié)同客戶一同去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決或與供應(yīng)商進(jìn)行必要的談判。
方法六:
將客戶指定的供應(yīng)商因?yàn)槠焚|(zhì)、交期、服務(wù)等問(wèn)題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和劣質(zhì)成本一一詳細(xì)地量化,并反映在客戶的報(bào)價(jià)中,說(shuō)明為什么要調(diào)整價(jià)格,對(duì)于價(jià)格,相信客戶會(huì)敏感的,一旦有量化的數(shù)據(jù)支持,客戶也無(wú)話可說(shuō),或者會(huì)聽(tīng)取報(bào)價(jià)方的建議(停止指定,啟用替代供應(yīng)商)。
方法七:
與客戶協(xié)商改變合作模式,由客戶直接管理供應(yīng)商,企業(yè)只接受合格的物料/配件以供使用,把這種合作模式演變成純粹加工(即包工不包料);
但是,如果客戶與指定的供應(yīng)商之間存在著一些人際關(guān)系、利益輸送、股權(quán)合作等方面的關(guān)系,如果插手,風(fēng)險(xiǎn)就很高,這需要企業(yè)事先弄清并采取適合的措施。
3 供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)?
通常供應(yīng)商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
1. 供應(yīng)商的安選及選擇條件。
2. 供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。
3. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。
4. 供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定。
5. 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。
6. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。
7. 合格供應(yīng)商檔案的建立。
8. 合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。
9. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。
10.監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置。
4 對(duì)供應(yīng)商的控制方法主要有哪些?
對(duì)眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購(gòu)金額的大小,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類,好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制:
1. 派常駐代表。
2. 定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3. 設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4. 成品聯(lián)合檢驗(yàn),可以由客戶會(huì)同采購(gòu)人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)全檢驗(yàn)。
5. 要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)。
6. 組織管理技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),使其提高品質(zhì)水平,滿足公司品南要求。
7. 由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。
8. 進(jìn)貨檢驗(yàn)。
5 選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法?
合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購(gòu)文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商的方法通常有:
1. 供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià)。
2. 供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。
3. 產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)。
4. 對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史情況。
5. 對(duì)比類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果。
6. 對(duì)比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)。
6 對(duì)供應(yīng)商的要求
要想憑借供應(yīng)商質(zhì)量工程師的一己之力來(lái)將一家或者更多家供應(yīng)商管理好,的確是很困難的事情,因此必須借助供應(yīng)商的力量,讓供應(yīng)商從上到下認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商質(zhì)量工程師所做的工作是為了提升供應(yīng)商的能力,讓供應(yīng)商能能夠系統(tǒng)主動(dòng)的管理。同時(shí),能將管理的要求傳遞到分供方并且督促供應(yīng)商提升。
為了與顧客的供應(yīng)商質(zhì)量工程師相對(duì)接,供應(yīng)商必須要有一個(gè)窗口,這個(gè)窗口要清楚顧客的要求,并能了解并知道怎樣獲得與顧客相關(guān)的所有問(wèn)題的信息,不一定所有的問(wèn)題都指望他去處理,但是他要起到供應(yīng)商內(nèi)部的協(xié)調(diào)與督促作用。只有供應(yīng)商主動(dòng)系統(tǒng)的管理,才會(huì)避免救火隊(duì)式的處理方式,并能真正有效地提升。
7 雙方交流的機(jī)制
制造組織與供應(yīng)商之間要建立一個(gè)有效的機(jī)制。在此機(jī)制內(nèi),制造廠與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上,能夠進(jìn)行全面充分的信息溝通,并由有力的團(tuán)隊(duì)成員來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行,防止問(wèn)題出現(xiàn)并解決所出現(xiàn)的問(wèn)題,最終促進(jìn)供應(yīng)商能力提升,使雙方共贏。
供應(yīng)商質(zhì)量工程師應(yīng)該掌握主動(dòng)權(quán),必須成為交流機(jī)制的管理者。要達(dá)到有效溝通的目的,必須和供應(yīng)商的接口人員一起,共同梳理供應(yīng)商與顧客有關(guān)的所有問(wèn)題,并建立開(kāi)放性問(wèn)題清單,動(dòng)態(tài)更新管理,雙方可以定期反饋。通過(guò)這種機(jī)制,可以防范經(jīng)常處于“救火隊(duì)”的狀態(tài),從而比較系統(tǒng)而主動(dòng)的處理問(wèn)題。
需要指出的是,對(duì)問(wèn)題的處理要分清輕重緩急,重要的問(wèn)題要及時(shí)處理,但只要是問(wèn)題,哪怕是比較小的問(wèn)題,都必須列入日程進(jìn)行跟蹤處理,否則會(huì)遺漏掉,會(huì)使小問(wèn)題變成大問(wèn)題。另外,處理問(wèn)題必須要有效,一定要找出根本的原因并加以管控,防止問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。
在交流的過(guò)程中,供應(yīng)商質(zhì)量工程師需要根據(jù)顧客的要求對(duì)供應(yīng)商給予指導(dǎo)和幫助,而不是增加麻煩,只有給供應(yīng)商切實(shí)的幫助,供應(yīng)商才有意愿進(jìn)行改進(jìn)并積極配合。同樣,供應(yīng)商應(yīng)按雙方溝通的計(jì)劃及時(shí)主動(dòng)反饋各問(wèn)題的進(jìn)展,而不要等著顧客的供應(yīng)商質(zhì)量工程師跟催。俗話說(shuō),一個(gè)巴掌拍不響,只有雙方都積極起來(lái),才能起到最大的作用。
對(duì)于供應(yīng)商質(zhì)量工程師來(lái)說(shuō),要珍惜每一次的訪問(wèn)機(jī)會(huì),使每次訪問(wèn)都有所值,而不是簡(jiǎn)單的走馬觀花。對(duì)供應(yīng)商的訪問(wèn),切忌點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的解決問(wèn)題的方式,而是要有總體的考量。
對(duì)供應(yīng)商訪問(wèn)有時(shí)候需要請(qǐng)組織高層出面,一則體現(xiàn)重視,二則加大推進(jìn)的力度,特別是對(duì)于那些有意向的戰(zhàn)略供應(yīng)商,或者對(duì)于有重大問(wèn)題的供應(yīng)商來(lái)說(shuō),高層訪問(wèn)尤為重要,另外,對(duì)于存在重大問(wèn)題或者風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商,也需要高層的支持,到供應(yīng)商處與供應(yīng)商高層進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。通過(guò)高層訪問(wèn),可以進(jìn)一步了解供應(yīng)商對(duì)組織的合作意愿,以及供應(yīng)商近期或中長(zhǎng)期的目標(biāo)和計(jì)劃,以使組織在采購(gòu)策劃時(shí)有更多的參考信息。
在供應(yīng)商訪問(wèn)中,重要的一點(diǎn)是聽(tīng)取供應(yīng)商的反饋,可以包括問(wèn)卷調(diào)查,正式或非正式地交談,側(cè)面地了解,或者是了解其它制造組織的經(jīng)驗(yàn)等。
有要求才有進(jìn)步,有進(jìn)步才有品質(zhì)完善;總之要不斷要求供應(yīng)商,激發(fā)他們使之能自我完善和提高。相信在以后的工作當(dāng)中始終保持嚴(yán)格要求,不斷完善自我學(xué)習(xí),自己終會(huì)不斷強(qiáng)大。