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什么是5S

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-04-06

5S來(lái)自日文
     
     整理 (SEIRI) ……Organisation 
     
     整頓 (SEITON) ……Neatness 
     
     清掃 (SEISO) ……Cleaning 
     
     清潔 (SEIKETSU) ……Standardisation 
     
     修養(yǎng) (SHITSUKE) ……Discipline and Training 
     
     因?yàn)槲鍌(gè)單詞在日文發(fā)音的第一個(gè)字母都是"S",所以統(tǒng)稱為"5S"。5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣……牽一而動(dòng)百,是其他管理活動(dòng)有效展開的基石之一。
     
     未推行5S的工廠,對(duì)其各個(gè)崗位只是稍瞥一眼,就感覺比較臟,地板上黏著垃圾、油漬、鐵屑等,已成黑黑的一層;零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員、車輛在擁擠狹窄的過道上穿插而行……
     
     即使工廠的設(shè)備是世界上最先進(jìn)的,如不對(duì)其管理,也不知道自己要用的工裝夾具到底擺放在哪里。俗話說(shuō):"近朱者赤,近墨者黑",到了最后,所謂最先進(jìn)的設(shè)備也加入不良機(jī)械的行列,等待維修或報(bào)廢。
     
     員工在這樣的工廠里,當(dāng)然是越干越?jīng)]勁,要么過一天算一天,要么另?xiàng)Α?BR>     這樣的工廠我們認(rèn)為它只會(huì)生產(chǎn)問題和制造麻煩,對(duì)人類社會(huì)沒有任何積極的意義。
     對(duì)于這樣的工廠,引進(jìn)很多尖端優(yōu)秀的管理方法也不見得會(huì)有什么顯著效果,還是從簡(jiǎn)單實(shí)用的5S開始吧! 我們先從5S的含義理解著手:
     
     整 理
     
     含義:將必需物品與非必需品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品。
     
     對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎? 
     
     要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的; 
     
     即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度; 
     
     在哪兒都可有可無(wú)的物品,不管是誰(shuí)買的,有多昂貴,也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,決不手軟! 
     
     非必需品:在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是"完全無(wú)用"的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。 
     
     當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí),不要先考慮增加場(chǎng)所,要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地,你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽!
     
     整 頓
     
     含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。整頓其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意決定物品的存放并不會(huì)讓你的工作速度加快,它會(huì)讓你的尋找時(shí)間加倍;你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。
     
     將尋找的時(shí)間減少為零 
     
     有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn) 
     
     其他人員也能明白要求和做法;(既其它人員也能迅速找到物品并能放回原處) 
     
     不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。 
     
     清 掃
     
     含義:將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,干凈整潔;設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。公司所有人員(含董事長(zhǎng))都應(yīng)一起來(lái)執(zhí)行這個(gè)工作;
     
     最好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃清界限,不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域(即死角)。 
     
     對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。 
     
     到處都干凈整潔,客戶感動(dòng),員工心情舒暢; 
     
     在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常--包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。 
     
     設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會(huì)在使用中"罷工"。 
     
     清 潔
     
     含義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并成為一種制度和習(xí)慣。要成為一種制度和習(xí)慣,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,從而提高工作效率。成為一種制度和習(xí)慣。
     
     實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài); 
     
     領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要; 
     
     一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。 
     
     修 養(yǎng)
     
     含義:對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行。公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此外強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所,絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求會(huì)付諸實(shí)踐的話,個(gè)別員工和新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
     
     基本過程:學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度 理解規(guī)章制度 努力遵守規(guī)章制度 成為他人的傍樣 具備了成功的修養(yǎng) 
     
     學(xué)好三年,學(xué)壞一日。違反規(guī)章制度是非常容易的,稍一放松就可能違反;領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的; 
     
     人性化管理時(shí)代的到來(lái),需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德; 
     
     互相信任,管理公開化、透明化; 
     
     勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。 
     
     近年來(lái),隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)慣”等兩項(xiàng)內(nèi)容,分別稱為6S或7S活動(dòng)。 

 
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