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iso9001、iso140000審核技巧探討

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-07-13  來源:北京卡迪認(rèn)證中心
核心提示:ISO9000/ISO14001咨詢完成要進(jìn)入審核階段了,這時的審核技術(shù)技巧和手段又決定了審核通過的企業(yè)是否真的符合iso9001質(zhì)量認(rèn)證和iso14000環(huán)境認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)要求,愿性的認(rèn)證本身就不應(yīng)該產(chǎn)生“二層皮”的現(xiàn)象。

iso9001、iso140000審核技巧探討

 ISO9000/ISO14001咨詢完成要進(jìn)入審核階段了,這時的審核技術(shù)技巧和手段又決定了審核通過的企業(yè)是否真的符合iso9001質(zhì)量認(rèn)證iso14000環(huán)境認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)要求,自愿性的認(rèn)證本身就不應(yīng)該產(chǎn)生“二層皮”的現(xiàn)象。

        顧客不能接受那些內(nèi)容冗長但低水準(zhǔn)的審核報告。很多受審核方知道他們的管理體系不是完美的,隨便什么人都可從中發(fā)現(xiàn)問題和不準(zhǔn)確的地方,并以不符合報告的形式提出。審核員如果僅提出一些不礙痛癢的小問題,是不會使高級管理層留下置深印象的,也不會為績效的改進(jìn)增加任何價值。 
    審核報告的形式也是另外一個影響受審核方感覺的因素。如果審核員只是從電腦中通過剪剪-貼貼快速生成審核報告,是不會給受審核方留下好印象的。由于審核計劃時間幾乎不允許審核員進(jìn)行對企業(yè)有戰(zhàn)略意義的思考或完成有增值作用的活動。審核員由于受到在短時間內(nèi)提供審核報告的壓力,也就只能注重小的細(xì)節(jié)而不能站在一定的高度全面考慮。如果我是客戶,我寧可再多付一些費(fèi)用,請審核員離開現(xiàn)場準(zhǔn)備審核報告,然后再向我的最高管理層正式提交審核發(fā)現(xiàn)。
    進(jìn)行管理體系審核時,審核員應(yīng)就企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和業(yè)績等方面向管理層提出問題。在任何情況下,我們不能僅依靠企業(yè)的內(nèi)審對體系進(jìn)行基本符合性的評價。我們需要整個評審和認(rèn)證過程進(jìn)行革新。ISO 9001的目的就是要在體系中運(yùn)用過程方法、打破組織格局和限制進(jìn)行有效的溝通以改進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行?僧(dāng)我們將此原理運(yùn)用到認(rèn)證過程,頓時就會遇到層層限制和阻礙。
    讓我們再來看看審核標(biāo)準(zhǔn)ISO 19011,通過對iso14001認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定和要求,人們很快就能看到標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上不鼓勵審核員有充分的想象力。審核總體上講僅限制在管理體系評審的范圍內(nèi),而審核員只能與公司的經(jīng)理們和體系覆蓋的人員接觸。盡管有時如果供方和合同方也碰巧在審核現(xiàn)場時,審核員才有機(jī)會與他們接觸,我們忘記了ISO 9001的基本原則。審核員沒有真正與組織的客戶、股東、出資方或其它財務(wù)支持者、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會、法規(guī)機(jī)構(gòu)和政府、社區(qū)或受企業(yè)影響的各方進(jìn)行交流。如果他們不能與組織相關(guān)方直接接觸,他們怎么能真正理解受審核方的運(yùn)行情況呢?
    那么我們能言行不一嗎?那些熟悉SA 8000或其它企業(yè)供應(yīng)鏈中第二方社會責(zé)任符合性審核的人員知道,審核員應(yīng)注意培養(yǎng)不同的審核技術(shù)。其中部分技巧可以用于質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證審核。如,當(dāng)審核供應(yīng)鏈時,你需要在幾方面獲得顧客滿意度的證據(jù),即管理層用公正且人道的方式制定聘用條件、保證工作地點(diǎn)的衛(wèi)生、安全和福利。由于合同提成可能與審核結(jié)果直接掛鉤,企業(yè)經(jīng)理們在某種壓力下有欺瞞ISO9001、iso14001審核員的現(xiàn)象。

編輯:foodqa

 
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