ISO9001質(zhì)量方針和質(zhì)量目標審核
審核質(zhì)量方針
只有在整體的審核結(jié)果基礎(chǔ)之上才能對質(zhì)量方針及其是否已得到有效貫徹進行真正意義上的評估。
審核方法應(yīng)該包括:
與管理者進行交談以了解他們對質(zhì)量的態(tài)度和承諾。
通過查閱管理評審的記錄,可評價最高管理者在建立、實施、監(jiān)視和更新質(zhì)量方針中所做的承諾及參與的程度。
評估管理層是否已有效地將質(zhì)量方針在公司(組織)的各個層次上“翻譯”成能夠理解的詞語和指示,并在各個相關(guān)的職能/層次上都有與之相對應(yīng)的質(zhì)量目標。
與公司(組織)的員工進行訪談,以了解他們在公司(組織)的質(zhì)量方針如何與他們自身活動相互關(guān)聯(lián)方面的意識、理解和認知,但別挑剔這些員工用什么術(shù)語來表達他們的理解。
收集質(zhì)量方針通過適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞揭训玫接行鬟_的證據(jù)。
審核質(zhì)量目標
審核組需要驗證公司(組織)是否規(guī)定了總體質(zhì)量目標,這些目標反映了質(zhì)量方針并與公司(組織)的總體經(jīng)營目標包括客戶期望是一致、對應(yīng)和協(xié)調(diào)的。審核組應(yīng)驗證在質(zhì)量目標和公司(組織)總體經(jīng)營目標之間存在實質(zhì)性的對應(yīng)和協(xié)調(diào)關(guān)系。如果沒有這種關(guān)系,審核員需要進一步分析最高管理者對質(zhì)量的承諾。
質(zhì)量目標需要是可測量的并形成文件。
質(zhì)量目標并沒有一種特定的文件化形式,質(zhì)量目標可以通過經(jīng)營計劃,管理評審的輸出,年度預(yù)算等形式出現(xiàn),由審核組自己決定其文件化的程度是否已足夠充分。
審核員應(yīng)獲得質(zhì)量目標已在整個公司(組織)構(gòu)架和過程(process)中得到適當(dāng)分解、公司(組織)總體戰(zhàn)略目標和管理目標聯(lián)系起來并下至特定運營活動等幾方面的證據(jù)。
對于文件化質(zhì)量目標的檢查推薦應(yīng)在審核活動的文件評審階段進行。
在審核結(jié)束之前,審核組應(yīng)使自己確信公司(組織)的質(zhì)量目標是真實的,公司(組織)已為責(zé)任人提供了適當(dāng)?shù)馁Y源以滿足其目標。就此問題在公司(組織)的所有層次進行抽樣調(diào)查是適宜的。
質(zhì)量目標不是靜態(tài)的,需要根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營狀況和持續(xù)改進的要求進行更新。審核組應(yīng)該驗證公司(組織)總體績效是否反映出質(zhì)量方針的目的,以及是否合理地滿足了質(zhì)量目標。
審核員應(yīng)意識到質(zhì)量目標可以使用定量或者是定性的方式進行衡量,同時也應(yīng)牢記在質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的動態(tài)更新方面和公司(組織)對于持續(xù)改進的承諾之間存在著明確的聯(lián)系