漫長等待之后，ISO終于在炎熱的7月發(fā)布了ISO9001:2015國際標準最終草案（FDIS），這標志著世界上應(yīng)用最廣泛的國際質(zhì)量管理體系（QMS）標準修訂進入最后的階段。按計劃，最終標準將于2015年9月公布。離正式發(fā)布只有不到2個月的時間，已獲證組織或進行認證的組織接下來該怎么準備？

 

 

    為配合ISO標準變化，確保新版標準順利過渡，IAF于2015年1月正式發(fā)布《ISO9001:2015版轉(zhuǎn)換實施指南》。該文件明確：IAF和CASCO已經(jīng)達成一致意見，新版標準轉(zhuǎn)換期限為：在ISO9001:2015版正式發(fā)布日后3年內(nèi)轉(zhuǎn)換完畢。

 

    照此計算，現(xiàn)行ISO 9001:2008 標準的有效期將延續(xù)至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 標準將在為期3年的轉(zhuǎn)換期中并存。到2018年9月，所有的ISO 9001:2008證書都將作廢并且失效。所有的獲證組織需要采取相關(guān)措施，在3年轉(zhuǎn)換期間，將其目前的ISO 9001:2008證書轉(zhuǎn)換至ISO 9001:2015證書。

 

    其實，修訂標準頒布后，依照 ISO 9001:2008 頒發(fā)的所有證書都會注明相同的到期日：頒布之日后3年。

 

 

    轉(zhuǎn)換流程由五家機構(gòu)參與確定，次序依次如下：

 

    1、ISO（國際標準化組織）
 

    確定每項標準修訂的四個關(guān)鍵節(jié)點：頒布國際標準終稿（FDIS）、頒布正式國際標準（IS）、淘汰舊版標準、舊標準失效。

 

    2、IAF（國際認可論壇）
 

    與ISO聯(lián)合頒布轉(zhuǎn)換期指引文件。

 

    3、認可機構(gòu)
 

    將細化IAF指引，確定針對受認可認證機構(gòu)的詳細要求。

 

    4、認證機構(gòu)
 

    隨后綜合ISO、IAF和認可機構(gòu)的規(guī)定和指引，確定轉(zhuǎn)換流程以及向受認證組織提供的選擇方案。

 

    5、受認證組織
 

    與認證機構(gòu)合作，共同制定詳細的最佳轉(zhuǎn)換策略。

 

 

    認證機構(gòu)和受認證組織有兩個選擇方案。

 

    方案1：一次性審核

 

    通過一次性轉(zhuǎn)換審核管理認證轉(zhuǎn)換流程。該轉(zhuǎn)換審核可以與監(jiān)督審核、再認證審核同時進行，或者在特別審核過程中進行。

 

    上述一次性審核僅評定2015年版ISO 9001標準的合規(guī)情況。如果認定組織不合規(guī)，則不予頒發(fā)認證，相關(guān)組織將無法獲得ISO 9001認證。

 

    方案2：分階段審核

 

    采用“分階段”或“漸進”方法管理認證轉(zhuǎn)換流程。IAF目前尚未對該方案作出詳細規(guī)定，但思路是采納原先用于維持ISO9001:2008認證的監(jiān)督審核和再認證審核，對修訂后標準的小類規(guī)定進行附加、后續(xù)評估。

 

    滿足全部規(guī)定后，即可決定授予認證。

 

    一方面，“分階段”轉(zhuǎn)換降低了組織的風險，但另一方面制定這種轉(zhuǎn)換計劃也更加復(fù)雜，需要組織與認證機構(gòu)開展細致的討論，達成良好的共識。

 

 

    盡快進行新老標準在組織內(nèi)應(yīng)用的差異分析；
 

    建立轉(zhuǎn)換實施方案；
 

    對所有涉及管理體系有效性的部門進行培訓(xùn)或告知其標準變化；
 

    按照新版標準更新現(xiàn)有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標準的要求，并保持有效性；
 

    在使用新標準時，請聯(lián)系現(xiàn)有提供服務(wù)的認證機構(gòu)，進行轉(zhuǎn)換的相關(guān)安排。

 

 

    1、認證機構(gòu)須對每一個客戶進行ISO9001：2015的審核。

 

    2、基于與認證組織的協(xié)議，認證機構(gòu)可以在例行的監(jiān)督審核、復(fù)審和/或特殊審核檔期開展轉(zhuǎn)換活動。

 

    3、當轉(zhuǎn)換審核發(fā)生在已經(jīng)預(yù)排好的監(jiān)督審核或某一階段的審核（過程中正在進行的審核或某一階段的審核），認證機構(gòu)應(yīng)該增加額外的審核時間，以確保審核活動全部覆蓋現(xiàn)有要求和新版標準的要求。

 

    4、在DIS草案階段內(nèi)實施的評估活動不能作為正式轉(zhuǎn)換。

 

    5、任何此類較早的評估必須在ISO9001:2015轉(zhuǎn)換前重新評估和全面驗證。

 

 

    首先必須明確，ISO9001證書轉(zhuǎn)換的時間安排隨各公司具體情形而定。下列時間安排只是一種理論上的推演，僅僅是以某家受ISO 9001:2008標準認證公司情形為例子，并不適用于每家公司，僅作參考使用。

提醒：以上信息僅供參考，具體轉(zhuǎn)換實施安排請與頒證機構(gòu)聯(lián)系。