ISO9004:2009;八項管理原則
ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)以附錄B的形式陳述了作為ISO/TC176制定質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)的八項質(zhì)量管理原則。這些原則可由最高管理者用作指導(dǎo)其組織改進(jìn)績效的框架。附錄不僅給出了這些原則的標(biāo)準(zhǔn)化描述,還提出了通過應(yīng)用這些原則而受益的示例以及管理者應(yīng)用這些原則改進(jìn)他們組織的績效時通常開展的活動。
原則1 以顧客為關(guān)注焦點
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
a)關(guān)鍵收益:
*通過對市場機會靈活快速的反應(yīng)來提高收入和市場份額,
*提高組織資源利用的有效性,從而增強顧客滿意,
*改善顧客忠誠度,導(dǎo)致重復(fù)獲得業(yè)務(wù)。
b)運用以顧客為關(guān)注焦點的原則通常需要:
*研究和理解顧客需求和期望,
*確保組織的目標(biāo)與顧客需求和期望相聯(lián)系,
*把顧客需求和期望溝通到整個組織,
*測量顧客滿意并對結(jié)果采取措施,
*系統(tǒng)地管理顧客關(guān)系,
*確保采取一種均衡顧客滿意與其他相關(guān)方(諸如所有者、員工、供方、投資方、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和社會)滿意的方式。
原則2 領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者要建立組織統(tǒng)一的目的和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能夠充分參與實現(xiàn)組織各項目標(biāo)的良好內(nèi)部環(huán)境。
a)關(guān)鍵收益:
*組織人員能夠理解并激發(fā)他們努力實現(xiàn)組織的各項目標(biāo),
*用統(tǒng)一的方式評價、協(xié)調(diào)和開展各種活動,
*使組織各層次之間的溝通錯誤最小化。
b)運用領(lǐng)導(dǎo)作用的原則通常需要:
*考慮包括顧客、所有者、員工、供方、投資方、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和社會在內(nèi)的所有相關(guān)方的需求,
*建立明確的組織未來的愿景,
*設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和任務(wù),
*在組織所有層次中創(chuàng)建和保持共同的價值觀、公平和道德的角色模式,
*為人員提供職責(zé)權(quán)限所需的資源、培訓(xùn)和采取行動的自由,
*建立信任,消除恐懼,
*激勵、鼓勵和認(rèn)可人員的貢獻(xiàn)。
原則3 全員參與
各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們?yōu)榻M織的利益發(fā)揮其才干。
a)關(guān)鍵收益:
*組織人員得到激勵、承諾和使他們積極參與,
*在推進(jìn)組織目標(biāo)時體現(xiàn)創(chuàng)新和創(chuàng)造力,
*人員可以對自己的績效負(fù)責(zé),
*人員積極參與并為持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)。
b)運用全員參與的原則通常需要:
*使人員理解他們對組織的貢獻(xiàn)和作用的重要性,
*使人員識別出妨礙他們績效的限制,
*使人員承擔(dān)面對問題和解決問題的責(zé)任,
*使人員按他們自己的目標(biāo)評價自身的績效,
*使人員積極尋求機會加強他們的能力、知識和經(jīng)驗,
*使人員自由分享知識和經(jīng)驗,
*使人員開放地討論遇到的問題。
原則4 過程方法
將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
a)關(guān)鍵收益:
*通過資源的有效利用獲得較低成本和較短的周期時間,
*獲得經(jīng)過改進(jìn)的、一致的和可預(yù)測的結(jié)果,
*關(guān)注并優(yōu)先考慮改進(jìn)的機會。
b)運用過程方法的原則通常需要:
*系統(tǒng)地規(guī)定獲得預(yù)期結(jié)果所必須的活動,
*建立管理關(guān)鍵活動明確的職責(zé)和權(quán)限,
*分析和測量關(guān)鍵活動的能力,
*識別組織職能內(nèi)和職能間關(guān)鍵活動的接口,
*關(guān)注諸如資源、方法、材料這些能改進(jìn)組織關(guān)鍵活動的要素,
*評價各項活動對顧客、供方和其他相關(guān)方的風(fēng)險、后果和影響。
原則5 管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
a)關(guān)鍵收益:
*整合與協(xié)調(diào)所有過程能最好地實現(xiàn)所期望的結(jié)果,
*能夠把精力集中于關(guān)鍵過程的結(jié)果,
*向相關(guān)方對組織的一致性、有效性和效率方面提供信任。
b)運用管理的系統(tǒng)方法的原則通常需要:
*構(gòu)造一個體系用最有效和高效的方式實現(xiàn)組織的目標(biāo),
*理解體系各過程間的相互依賴的關(guān)系,
*用結(jié)構(gòu)化的方法協(xié)調(diào)和整合過程,
*對實現(xiàn)共同目標(biāo)和減少職能間障礙所必要的作用和職責(zé)提出更好的理解,
*在采取措施前理解組織的能力并確定資源限制,
*對體系內(nèi)的活動如何開展制定目標(biāo)和規(guī)定,
*通過測量和評價持續(xù)改進(jìn)體系。
原則6 持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)。
a)關(guān)鍵收益:
*通過改進(jìn)組織的能力取得績效優(yōu)勢,
*在所有層次按組織戰(zhàn)略宗旨協(xié)調(diào)改進(jìn)活動,
*提高對機會做出快速反應(yīng)的靈活性。
b)運用持續(xù)改進(jìn)的原則通常需要:
*采用全組織一致的方式持續(xù)改進(jìn)組織的績效,
*向人員提供持續(xù)改進(jìn)方法和工具的培訓(xùn),
*為組織每個人提出持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品、過程和體系的目標(biāo),
*建立目標(biāo)以對持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)、測量和跟蹤,
*對改進(jìn)認(rèn)可和表彰。
原則7 基于事實的決策方法
有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
a)關(guān)鍵收益:
*做出有意義的決策,
*通過引用記錄的事實,提高展示已作決策有效性的能力,
*提高了評審、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力。
b)運用基于事實的決策方法的原則通常需要:
*確保數(shù)據(jù)充分準(zhǔn)確和可靠,
*使需要的人能夠獲得數(shù)據(jù),
*采用有效的方法分析數(shù)據(jù)和信息,
*在對事實分析的基礎(chǔ)上,平衡經(jīng)驗與直覺做出決策和采取行動。
原則8 與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。
a)關(guān)鍵收益:
*提高為雙方創(chuàng)造價值的能力,
*對于市場、顧客的需求和期望的變化能共同做出靈活快速的響應(yīng),
*優(yōu)化成本和資源。
b)運用與供方互利的關(guān)系的原則通常需要:
*建立短期目標(biāo)與長期思考之間的平衡關(guān)系,
*與合作伙伴共享經(jīng)驗與資源,
*識別與選擇關(guān)鍵供方,
*清晰和開放的溝通,
*分享信息的未來的計劃,
*開展共同開發(fā)和改進(jìn)活動,
*激勵、鼓勵和認(rèn)可供方的改進(jìn)和成果。