9月23日,ISO9001:2015正式發(fā)布。ISO官方也發(fā)布了 ISO 9001:2015 應(yīng)用指南。本指南是為了幫助使用者ISO 9001:2008和ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)共存時(shí)期需要了解和考慮的一些問(wèn)題。
一、概述
本指南是為了幫助使用者ISO 9001:2008和ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)共存時(shí)期需要了解和考慮的一些問(wèn)題。本指南是一個(gè)適用廣泛的推薦性文件,有關(guān) ISO 9001:2008和ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)應(yīng)關(guān)系比較表可以在www.iso.org/tc176/sc02/public網(wǎng)站找到。
ISO 9001:2015修訂時(shí)采用了一個(gè)新的“十章文件架構(gòu)”,每章包含許多新的要求,許多條款。用戶需要考慮到可能要修改他們的質(zhì)量管理體系。
二、ISO 9001:2015修訂過(guò)程背景
為了協(xié)助組織充分理解新版ISO 9001:2015,標(biāo)準(zhǔn)在修訂過(guò)程已經(jīng)采用了從用戶收到反映有用的意見(jiàn),并考慮到其發(fā)展過(guò)程中的利益和影響。
在質(zhì)量管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)改版(或稱修訂)開始前,“必要性研究”項(xiàng)目組提交了報(bào)告,使用了詳細(xì)的數(shù)據(jù)和材料以支持修訂必要性的論點(diǎn)。從下面幾個(gè)方面來(lái)確定ISO 9001:2015用戶發(fā)展需求:
ISO 附件 SL提供了一個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的文本、術(shù)語(yǔ)和定義的通用結(jié)構(gòu)。
ISO/TC 176/SC2成員對(duì)ISO 9001:2008運(yùn)用結(jié)果進(jìn)行了正式“系統(tǒng)性回顧”。
從ISO / TC 176/SC2工作組對(duì)標(biāo)準(zhǔn)解釋中反饋問(wèn)題。
ISO / TC 176 / SC 2在全球用戶中進(jìn)行了廣泛的ISO 9001“用戶反饋調(diào)查”。
“必要性研究”確認(rèn)了標(biāo)準(zhǔn)修訂的下列需求:
適應(yīng)不斷變化的世界
提高組織滿足客戶的能力
為未來(lái)提供一個(gè)連續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)
反映組織日趨復(fù)雜的運(yùn)作環(huán)境
確保新標(biāo)準(zhǔn)反映了所有相關(guān)利益方的需求
與其他管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致
ISO 9001:2015修訂重點(diǎn)是強(qiáng)化條款的清晰明確和與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)相容性。
確定了實(shí)施ISO 9001:2015版帶來(lái)的益處:
提供清晰明確的文本條款
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)參與管理體系
基于風(fēng)險(xiǎn)的思維
簡(jiǎn)化的語(yǔ)言,共同的結(jié)構(gòu)和術(shù)語(yǔ)
與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)的質(zhì)量方針和目標(biāo)
三、用戶群體
3.1 獨(dú)立組織采用ISO 9001(包括行業(yè)協(xié)會(huì))的客戶群體
a)目前ISO 9001:2008的用戶
用戶群的定義:已完成或正在實(shí)施ISO 9001:2008的過(guò)程,無(wú)論是否獲得認(rèn)證、或準(zhǔn)備認(rèn)證。
b)新用戶
新用戶定義:開始首次或是未來(lái)潛在使用ISO 9001:2008或ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的組織。
c)基于ISO 9001:2015行業(yè)方案的用戶
這些用戶群是指使用基于ISO 9001:2015,既可認(rèn)證注冊(cè)也可認(rèn)可的特定行業(yè)部門的方案的指導(dǎo)下質(zhì)量管理體系程序,包括額外附加要求(如ISO/TS 16949 質(zhì)量體系-汽車供應(yīng)商)。
3.2 其他客戶群體
包括以下:
a)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)(NSBs)
b)認(rèn)可機(jī)構(gòu)(ABs)
c)認(rèn)證/注冊(cè)機(jī)構(gòu)(CB/RBs)
d)培訓(xùn)和咨詢
四、應(yīng)用指南
4.1 通用指南
強(qiáng)烈建議所有用戶群體注意國(guó)際認(rèn)可論壇(IAF)的信息文件ID 9:2015,這個(gè)文件是有關(guān)獲得認(rèn)可ISO 9001:2015認(rèn)證的實(shí)施細(xì)節(jié),并約定實(shí)施轉(zhuǎn)版認(rèn)證計(jì)劃安排如下:
ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)正式出版后才能頒發(fā)獲認(rèn)可的ISO9001:2015認(rèn)證證書。
ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)和/或等效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式出版后(應(yīng)在2015年底前),進(jìn)行的審核以及常規(guī)監(jiān)督或再認(rèn)證,才可以頒發(fā)符合ISO 9001:2015的認(rèn)證證書。
ISO 9001:2008認(rèn)證證書有效性
ISO 9001:2015出版后頒發(fā)的ISO 9001:2008證書將不會(huì)有三年的有效期。
ISO 9001:2008認(rèn)證證書屆滿日期為新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起三年過(guò)渡期結(jié)束。
引用ISO9001:2015的變化的受益, 用戶(所有用戶群體)應(yīng)當(dāng)注 意以下建議。 特定用戶群體的建議在第4.2節(jié)中給出。
4.2 特定用戶群體指南
第3章節(jié)給出的建議是適用于所有用戶群體的通用指南。
4.2.1使用ISO 9001:2008的組織
a)當(dāng)前客戶
已經(jīng)認(rèn)證的ISO 9001:2008的組織應(yīng)該聯(lián)系其認(rèn)證/注冊(cè)機(jī)構(gòu)(CB/RB),以商定確定其質(zhì)量管理體系符合ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)并更換證書。
認(rèn)證的組織應(yīng)當(dāng)確保,共存期間ISO 9001:2015新證書與ISO 9001:2008證書同等效力。
ISO 9001:2008的獲證組織應(yīng)該改用ISO 9001:2015并去申請(qǐng)認(rèn)證。
b)新客戶
新客戶開始就應(yīng)使用ISO 9001:2015
c)行業(yè)方案安排
特定行業(yè)客戶安排依據(jù)負(fù)責(zé)該行業(yè)組織建議,例如:
• ISO/TS 16 949由 IATF負(fù)責(zé) (www.iatfglobaloversight.org)
• TL 9000由 QuEST 論壇負(fù)責(zé) (www.questforum.org)
• AS9100/EN9100 由IAQG負(fù)責(zé) (www.iaqg.org)
4.2.2國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)
有關(guān)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)2015版信息由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)及時(shí)傳達(dá)給標(biāo)準(zhǔn)使用者。建議國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)與從ISO及ISO/TC176/SC2信息同步化。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)在國(guó)家層面溝通所有感興趣的各方在ISO 9001:2008版轉(zhuǎn)化ISO 9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題、提供的所在國(guó)家語(yǔ)言新標(biāo)準(zhǔn)版本的翻譯。建議與其他感興趣的各方(例如:認(rèn)可機(jī)構(gòu)、認(rèn)證/注冊(cè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)質(zhì)量協(xié)會(huì)等)溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題。
翻譯問(wèn)題-如果有需要新標(biāo)準(zhǔn)的要求存在,翻譯工作應(yīng)盡早開始,以盡快提供等效的國(guó)家版。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)應(yīng)分析是否有存在以前在翻譯ISO 9001:2008版所需要解釋的遺留問(wèn)題。如無(wú)分歧,應(yīng)全面開展標(biāo)準(zhǔn)的翻譯;如存分歧,建議利用ISO/TC176/SC2建立的“解釋”程序向工作組請(qǐng)求解釋(見(jiàn):www.iso.org/tc176/sc02/public)。
4.2.3認(rèn)可機(jī)構(gòu)
認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)參考IAF信息文件ID 9:2015實(shí)施已認(rèn)可的ISO 9001:2015認(rèn)證(見(jiàn)4.1節(jié))。
4.2.4認(rèn)證機(jī)構(gòu)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)參考IAF信息文件ID 9:2015實(shí)施已認(rèn)可的ISO 9001:2015認(rèn)證(見(jiàn)4.1節(jié))。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)需牢記,只有在標(biāo)準(zhǔn)修訂完成官方正式發(fā)布后,才能頒發(fā)滿足ISO 9001:2015和/或其等同采用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的認(rèn)證證書。
獲認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須確保其審核員都認(rèn)識(shí)到執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)審核之前,要清晰理解ISO 9001:2015和其影響是很重要。
4.2.5培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及咨詢?nèi)藛T
培訓(xùn)和咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)意識(shí)到要清晰理解ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)。建議培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和咨詢?nèi)藛T識(shí)別為其服務(wù)所需的培訓(xùn)程序和文件的升級(jí)更改、或任何必要的變更。
五、常見(jiàn)問(wèn)題
本實(shí)施指南雖然提供了面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)共存時(shí)期不同的用戶群體的一些問(wèn)題,它不能解決ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的更多的通用問(wèn)題。因而ISO/TC176/SC2為提供建議編制了常見(jiàn)問(wèn)題匯總(FAQ)。
本指南的更多更新的常見(jiàn)問(wèn)題將定期更新。常見(jiàn)問(wèn)題的最新版本,參考放在www.iso.org/tc176/sc02/public網(wǎng)站對(duì)開放下載。
六、有關(guān) ISO 9001:2015正式信息
首先,有關(guān)ISO 9001:2015信息應(yīng)從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)獲得。
其他信息來(lái)源途徑:
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO的網(wǎng)站www.iso.org提供有關(guān)ISO 9001:2015版的通用信息(以及其成員的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名單)。
ISO/TC176/SC2網(wǎng)站,www.iso.org/tc176/sc02/public提供ISO 9001修訂程序的詳細(xì)信息,并定期更新。
(翻譯:胡學(xué)林)