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ISO14001審核需要準備哪些相關資料?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-05-18  來源:食農認證聯(lián)盟公眾號  作者:食品論壇網友 15000 分享
核心提示:ISO14001審核需要準備哪些相關資料?
   在了解需要哪些資料之前,你必須要了解組織申請認證的基本步驟,F(xiàn)在,ISO14001 新版國際標準已經在去年9月份發(fā)布,但新的國標還未發(fā)布。對于眾多初次申請認證的組織來說,了解認證的步驟及環(huán)節(jié)非常重要。
 
首先,你得選擇一家機構,并提交申請。
 
  申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素,尤其要核實機構的認證資質及范圍,然后選擇合適的認證機構,與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認證申請。
 
  認證機構在接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
 
其次,對申請組織進行環(huán)境管理體系審核。
 
  在整個認證過程中,這是非常關鍵的環(huán)節(jié)。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術專家,協(xié)助審核組進行審核工作。
 
  審核工作大致分為3步:
 
  1、文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,通常說的文審,也是實施現(xiàn)場審核基礎工作。
 
  申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。
 
  認證機構對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現(xiàn)場審核階段。
 
  2、現(xiàn)場審核在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構,并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。
 
  解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標準是否相符合。
 
  在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進行內部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
 
       3、跟蹤審核申請方。
 
  按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。
 
  認證機構收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
 
第三,報批并頒發(fā)證書。
 
  根據注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表上交認證機構進行復審,如果合格,認證機構將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產品上加貼注冊標識。
 
最后,監(jiān)督檢查及復審。
 
  換證在證書有效期限內,認證機構對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實、有效地運行。
 
  證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構名稱等發(fā)生重大變化后,該認證機構受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。
 
了解完審核的基本步驟,再來看看所需要準備的材料。
 
  一是證明強制性法律法規(guī)要求符合性的文件
 
  1、 環(huán)評及批復
 
  2、 排污監(jiān)測報告(要有資質的)
 
  3、 “三同時”驗收報告(必要時)
 
  4、 排污許可證
 
  5、 消防驗收報告
 
  6、 危險廢棄物處理合同及轉移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)
 
  二是證明體系符合性的文件
 
  7、 環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單
 
  8、 目標指標管理方案
 
  9、 目標指標管理方案監(jiān)控記錄
 
  10、 適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單(法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有產品相關的法律法規(guī),如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本,如果當?shù)赜邢嚓P規(guī)定,請收集。)
 
  11、 體系監(jiān)控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄)
 
  12、 法律法規(guī)/其他要求符合性評估
 
  13、 環(huán)境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃)
 
  14、 應急設施檔案/清單
 
  15、 應急設施檢查記錄
 
  16、 應急演習計劃/報告
 
  17、 特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)
 
  18、 特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)
 
  19、 特種作業(yè)人員資格證書或其復印件
 
  20、 內審、管理評審相關記錄。
 
  21、 測量設備的校驗
 
  22、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。
 
  以上信息僅供參考。
編輯:foodqm

 
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關鍵詞: 體系管理 審核 14001
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