質(zhì)量體系審核,一般實施流程包括這樣幾個步驟
第一步 啟動審核,主要工作是任命審核組長、確定目標(biāo)范圍和準(zhǔn)則、選擇審核組成員;
第二步 評審文件,主要工作是進(jìn)行質(zhì)量體系文件的評審,看文件符不符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;
第三步 審核準(zhǔn)備,主要工作是制定審核計劃、準(zhǔn)備審核檢查表;
第四步 審核實施,包括召開首次會議、現(xiàn)場收集審核證據(jù)、形成審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,召開末次會議;
第五步 審核報告,主要工作是編制和發(fā)放審核報告;
第六步 審核的后續(xù)跟進(jìn),主要工作是驗證糾正措施的效果。
在這個過程中,審核計劃起到承前啟后的作用。如何才能編制一份好的審核計劃呢?我們歸納了一下,要注意以下幾個方面:
首先,編計劃時要基于企業(yè)的過程來編寫,而不是按標(biāo)準(zhǔn)條款來編寫。
然后,審核應(yīng)該從審核管理層開始,而不是開始就審核具體的過程。
其次,審核計劃要覆蓋顧客投訴、內(nèi)審 及管理評審。
審核計劃還要覆蓋 持續(xù)改進(jìn)、目標(biāo)達(dá)成狀況、糾正措施有效性、所有支持功能及接口以及所有班次。
同時,審核計劃還要包括 適用的顧客特殊要求,顧客滿意 等方面。