一、內(nèi)審
(1)查獲證組織是否有文件規(guī)定內(nèi)審的頻次(一般一年一次)以及內(nèi)審實施方法等。
(2)獲證組織是否按規(guī)定進(jìn)行了內(nèi)審,并保留審核方案和審核結(jié)果證據(jù)的成文信息。可查近期一次的內(nèi)審檔案,如內(nèi)審計劃、內(nèi)審報告、內(nèi)審檢查表、首末次會議簽到表、不合格報告及糾正措施驗證記錄等。
。3)查內(nèi)審不符合關(guān)閉情況?沙椴閮(nèi)審不符合報告(如有),是否進(jìn)行了原因分析和正措施,是否適宜有效。可行時,到相關(guān)部門驗證有效性。
二、管理評審
(1)查獲證組織是否有文件規(guī)定管理評審的頻次(一般一年一次)以及管評實施方法等。管評形式多樣,可以結(jié)合總結(jié)評審會議進(jìn)行,也可以專項評審,如會議、文件評審等,通常應(yīng)制定計劃,確定時間、地點、參加人員、評審內(nèi)容及相關(guān)信息準(zhǔn)備等。
。2)查獲證組織是否按規(guī)定進(jìn)行了管理評審,并保留管理評審實施證據(jù)的成文信息。可查近期一次的管理評審檔案,如管評計劃、管評報告、簽到表(適用時)、管評會議決議、改進(jìn)措施及驗證記錄等。
。3)查獲證組織管評報告,是否對體系的適宜性、充分性和有效性作出綜合評價,管評的輸出是否包括與以下事項相關(guān)的決定和措施:改進(jìn)的機(jī)會、質(zhì)量管理體系所需的變更、資源需求等。
。4)查獲證組織管評改進(jìn)措施的實施證據(jù),可行時,到相關(guān)部門了解改進(jìn)措施的實施情況。
三、執(zhí)法依據(jù):
1.《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》
第十七條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則從事認(rèn)證活動。
第二十一條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)以及與認(rèn)證有關(guān)的檢查機(jī)構(gòu)、實驗室從事認(rèn)證以及與認(rèn)證有關(guān)的檢查、檢測活動,應(yīng)當(dāng)完成認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則規(guī)定的程序,確保認(rèn)證、檢查、檢測的完整、客觀、真實,不得增加、減少、遺漏程序。
第二十二條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)及時作出認(rèn)證結(jié)論,并保證認(rèn)證結(jié)論的客觀、真實。
2.《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》
第十六條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事認(rèn)證活動,應(yīng)當(dāng)符合認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則規(guī)定的程序要求,確保認(rèn)證過程完整、客觀、真實,不得增加、減少或者遺漏程序要求。
第十八條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)及時作出認(rèn)證結(jié)論,保證其客觀、真實并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證人員不得出具虛假或者嚴(yán)重失實的認(rèn)證結(jié)論。
3.《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》
4.3 實施審核。