Excel 最重要的應(yīng)用就是利用公式進(jìn)行計(jì)算。無論輸入是純粹的數(shù)字運(yùn)算,還是引用其他單元格計(jì)算,只要在一個(gè)單元格中輸入公式,就能得到結(jié)果。這個(gè)直接顯示結(jié)果的設(shè)計(jì)對于絕大多數(shù)場合來說都是適用的,但某些情況下就不那么讓人滿意了。比如說在做工程施工的預(yù)結(jié)算編寫,使用Excel,既要寫出工程量的計(jì)算式,也要看到它的結(jié)果,于是這樣相同的公式在Excel里面要填兩次,一次在文本格式的單元格中輸入公式,一次是在數(shù)據(jù)格式的單元格中輸入公式讓Excel計(jì)算結(jié)果。
如何既能看到公式又能看到結(jié)果呢?這個(gè)問題筆者認(rèn)為可以從兩個(gè)方面考慮:一種方法是所謂“已知結(jié)果,顯示公式”,先在數(shù)據(jù)格式單元格中輸入公式讓Excel計(jì)算結(jié)果,然后在相鄰的單元格中看到公式;另一種方法所謂“已知公式,顯示結(jié)果”,就是先在一個(gè)文本格式的單元格中輸入公式,在相鄰的單元格中看到結(jié)果。
已知結(jié)果,顯示公式
假設(shè)C列為通過公式計(jì)算得到的結(jié)果(假設(shè)C1為“=A1+B1”,或者直接是數(shù)字運(yùn)算“=2+3”),而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方(即D1應(yīng)該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”)。
1. 打開“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框。
2. 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,選中“R1C1引用方式”選項(xiàng)。
3. 定義名稱,將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當(dāng)前單元格的同行前一列單元格中有公式結(jié)果,則在當(dāng)前單元格中得到公式內(nèi)容,即在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格顯示公式內(nèi)容;如果將RC[-1]改為RC[1],則在公式結(jié)果的同行前一列單元格顯示公式內(nèi)容。
4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,則在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,則在含公式結(jié)果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示:如果想要在含公式結(jié)果單元格的同行后數(shù)第2列中顯示公式內(nèi)容,則需要把“引用位置”中的“RC?-1?”改為“RC?-2?”。
已知公式,顯示結(jié)果
假設(shè)C列為輸入的沒有等號公式(假設(shè)C1為“A1+B1”),而相鄰的D列是你需要存放公式計(jì)算結(jié)果的地方(即D1顯示A1和B1單元格相加的結(jié)果)。
1. 選中D1,然后打開“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令,出現(xiàn)“定義名稱”對話框。
2. 在“在當(dāng)前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,單擊[確認(rèn)]按鈕退出。
3. 在 D1中輸入“=ResultofFomula”,然后選中按住右下角的填充柄向下拉動(dòng)填充即可。
提示:EVALUATE??是Eexcel 4.0版的宏表函數(shù),Excel 2000和Excel 2002中還支持,但只可用于名稱定義中。
4. 填充后要按[F9]進(jìn)行重算,如果C列的公式有改動(dòng),也需要及時(shí)按[F9]進(jìn)行重算。
巧施妙計(jì),就能讓公式和結(jié)果在Excel中和平共處了,你也試試吧。