在對工作表的編輯中，可以很容易地插入、刪除單元格、行或列。當(dāng)插入單元格后，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動，給新的單元格讓出位置。當(dāng)我們刪除單元格時，周圍的單元格也會移動來填充空格。
5.4.1 插入或刪除單元格
插入單元格
在對工作表的輸入或者編輯過程中，可能會發(fā)生錯誤，例如將單元格“C5”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C4”中；或者在編輯過程中，發(fā)現(xiàn)要在某一單元格的位置插入一個單元格等類似操作。這時候，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下：
(1) 將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動單元。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令，這時屏幕上出現(xiàn)如圖5-12的對話框。
(2) 在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列，在本例中我們選擇向下移動，單擊“活動單元格下移”單選按鈕。最后按下“確定”按鈕，就會看到單元格“C4”中的內(nèi)容向下移動到“C5”單元格中，如圖5-13所示。
刪除單元格的操作和插入單元格的操作類似。在對工作表的編輯過程中，例如將單元格“C4”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C5”中；只要將“C4”單元格刪除掉即可，而不必在“C4”單元格重新輸入一遍單元格“C5”的內(nèi)容。刪除單元格的操作步驟如下：
(1) 首先將單元格指針指向要刪除的單元格，使該單元格成為活動單元格。例如，我們選定單元格“C5”。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，這時屏幕上出現(xiàn)如圖5-14的對話框。
(2) 在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，在本例中我們選擇向上移動，單擊“下方單元格上移”框。按下“確定”按鈕，我們就會看到“C5”的內(nèi)容向上移動到“C4”單元格，其以下的單元格均會上移一個單元格。
5.4.2 插入或刪除行、列
對于一個已編輯好的表格，可能要在表中增加一行或者一列來容納新的數(shù)據(jù)。例如，我們保存了一份周統(tǒng)計報表的模板，在本周的銷售中我們針對一些特殊用戶銷售了產(chǎn)品，在填寫報表時，就需要增加一列“特殊用戶”欄。
插入列
我們以上面提到的統(tǒng)計表格（圖5-10）來說明在工作表中增加一列的操作過程。將鼠標(biāo)指向產(chǎn)品“小計”列上的列編號“E”，單擊列編號“E”；執(zhí)行“插入”菜單中的“列”命令。之后，我們會看到在“合計”欄前插入了新的一列，如圖5-15所示。
插入行和插入列的操作類似，即先選定要插入的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單中的“行”命令，就可以完成“行”的插入。
刪除行、列
刪除行和列的操作一樣，即先選定要刪除的“行”或“列”編號，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，就可以刪除選定的“行”或“列”。
提示：當(dāng)插入行和列時，后面的行和列會自動向下或右移動；刪除行和列時，后面的行和列會自動向上或向左移動。
5.4.1 插入或刪除單元格
插入單元格
在對工作表的輸入或者編輯過程中，可能會發(fā)生錯誤，例如將單元格“C5”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C4”中；或者在編輯過程中，發(fā)現(xiàn)要在某一單元格的位置插入一個單元格等類似操作。這時候，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下：
(1) 將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動單元。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令，這時屏幕上出現(xiàn)如圖5-12的對話框。
(2) 在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列，在本例中我們選擇向下移動，單擊“活動單元格下移”單選按鈕。最后按下“確定”按鈕，就會看到單元格“C4”中的內(nèi)容向下移動到“C5”單元格中，如圖5-13所示。
刪除單元格的操作和插入單元格的操作類似。在對工作表的編輯過程中，例如將單元格“C4”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C5”中；只要將“C4”單元格刪除掉即可，而不必在“C4”單元格重新輸入一遍單元格“C5”的內(nèi)容。刪除單元格的操作步驟如下：
(1) 首先將單元格指針指向要刪除的單元格，使該單元格成為活動單元格。例如，我們選定單元格“C5”。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，這時屏幕上出現(xiàn)如圖5-14的對話框。
(2) 在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，在本例中我們選擇向上移動，單擊“下方單元格上移”框。按下“確定”按鈕，我們就會看到“C5”的內(nèi)容向上移動到“C4”單元格，其以下的單元格均會上移一個單元格。
5.4.2 插入或刪除行、列
對于一個已編輯好的表格，可能要在表中增加一行或者一列來容納新的數(shù)據(jù)。例如，我們保存了一份周統(tǒng)計報表的模板，在本周的銷售中我們針對一些特殊用戶銷售了產(chǎn)品，在填寫報表時，就需要增加一列“特殊用戶”欄。
插入列
我們以上面提到的統(tǒng)計表格（圖5-10）來說明在工作表中增加一列的操作過程。將鼠標(biāo)指向產(chǎn)品“小計”列上的列編號“E”，單擊列編號“E”；執(zhí)行“插入”菜單中的“列”命令。之后，我們會看到在“合計”欄前插入了新的一列，如圖5-15所示。
插入行和插入列的操作類似，即先選定要插入的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單中的“行”命令，就可以完成“行”的插入。
刪除行、列
刪除行和列的操作一樣，即先選定要刪除的“行”或“列”編號，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，就可以刪除選定的“行”或“列”。
提示：當(dāng)插入行和列時，后面的行和列會自動向下或右移動；刪除行和列時，后面的行和列會自動向上或向左移動。