第二講 建立第二張工作表
在同一本中文Excel 2000工作薄中,可以同時建立三份工作表,而且這些表中的內(nèi)容與結構還可以完全不同,甚至還能使用復制的方法引用數(shù)據(jù),下列操作就將說明這個問題:
注意:中文Excel 2000的其它工作,如打印、建立圖表等,都將基于“工作表”來開展。
步驟一、使用拖動的方法,選定第一行中的所有內(nèi)容,參見圖 7。
這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似,選定的結果也將突出顯示在屏幕上,參見圖 7。順便說一句,操作時若單擊某一個列標可選定整列單元格,單擊某一個行號可選定整行單元格,但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。
圖 7選定第一行中的所有內(nèi)容
步驟二、按下鍵盤上的Ctrl C組合鍵。
這是您已經(jīng)熟悉的了操作,用于將選定的內(nèi)容復制在Windows剪切板中。與之相應的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel 2000工作表中應用。 注:若用鼠標右擊選定的內(nèi)容,屏幕上將顯示相應的快捷菜單,從中可以選擇到復制、剪切、粘貼等命令。
圖 8 單擊Sheet 2標簽
步驟三、單擊左下方的Sheet 2標簽,參見圖 8所示。
Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標簽,也是位于工作簿窗口底端的三張標簽之一。“工作表標簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標簽將激活相應的工作表,當前處于活動狀態(tài)的工作表將接受當前操作。
注:位于工作表標簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”,它能提供有關選定命令或操作進程的信息,您可據(jù)此了解當前可做的操作。在此信息的右側將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當前狀態(tài)。若這些鍵處于打開狀態(tài),那么它們的名稱就會在此顯示出來。
步驟四、進入表格2后按下鍵盤上Ctrl V組合鍵,結果參見圖 9。
圖 9 在第二張表中粘貼內(nèi)容
完成上述操作后,剛才復制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中,如圖 9所示。此后,您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。
步驟五、參照前面的操作,輸入第二張表中的內(nèi)容,結果參見圖 10。
上述通過復制、粘貼的方法來制定第二張電子報表中第一行的內(nèi)容,是一種常用操作技巧,能快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報表。若第二張表中的欄目,即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)別,粘貼后可以進行修改,其操作方法與Microsoft Word中的編輯操作相同,也可使用拖動的方法移動內(nèi)容。
圖 10 輸入第二張表中的內(nèi)容