第八講 添加“總計”單元格
中文Excel 2000提供有各種用于計算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計” ，計算指定列中所有數(shù)值的和。“函數(shù)”是這個軟件的開發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能，可以直接拿來使用。請按下列步驟進(jìn)行操作：
步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見圖 34。
圖 36 SUM函數(shù)計算的結(jié)果信息
步驟三、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見圖 35。
圖 37 加入“總計：”標(biāo)題
在“函數(shù)名”列表窗中選定某個函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個所提供的各函數(shù)功能。操作時，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個。
步驟四、單擊SUM函數(shù)計算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕，參見圖 36。 此后，就能在工作表中看到工資的總計值了。
當(dāng)然了，還需要加入“總計：”標(biāo)題，如圖 37所示，這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，看一看您所設(shè)計的工資報表是什么樣子的