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中文Excel2000速成教程3.2編輯與查詢數(shù)據(jù)記錄

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

第二講 編輯與查詢數(shù)據(jù)記錄


  對于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄,中文Excel 2000允許您做與Visual FoxPro 6中相同的編輯操作,即可新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄,而且操作更加簡單,只需要從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令,進入圖6所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框就能完成這些操作。

  注意:圖6所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框中,“新建”按鈕的上方顯示的是“當前記錄號/總記錄數(shù)”。

  在數(shù)據(jù)記錄單中,查閱數(shù)據(jù)記錄與Visual FoxPro 6中建立表單的操作相類似,這里就不多說了。若要制定一個查詢條件,只需單擊“條件”按鈕,進入圖7所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框,然后在各字段框中輸入查詢內容即可。


圖7 此時可輸入查詢條件



注意:在圖7所示的數(shù)據(jù)記錄清單對話框中,“新建”按鈕的上方顯示的內容是Criteria(判據(jù))。

  此時,“條件”按鈕將變成“記錄單”按鈕,單擊它可以返回圖6所示的對話框。

  隨便說一下,數(shù)據(jù)記錄單是一種對話框,利用它可以很方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入或顯示一行完整的信息或記錄。當然了,它突出的用途還是查找和刪除記錄。當使用數(shù)據(jù)記錄單向新的數(shù)據(jù)清單中添加記錄時,數(shù)據(jù)清單每一列的頂部必須具有列標。中文Excel 2000也將使用這些列標創(chuàng)建記錄單上的字段。

注意:在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示32個字段
 
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