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中文Excel2000速成教程2.7注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

第七講 注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換


  對于初學(xué)者來說,在公式應(yīng)用中要準(zhǔn)確的輸入字符是很困難的。不過,盡管每個運(yùn)算符都需要特定類型的數(shù)值與之對應(yīng),但如果輸入數(shù)值的類型與所需的不同,中文Excel 2000還是有可能做些力所能及的轉(zhuǎn)換,并完成計(jì)算,雖說不是所有的轉(zhuǎn)換都能成功,但下表中所列的常見輸入錯誤都能被很好地處理。

表:公式中的數(shù)據(jù)類型自動轉(zhuǎn)換




表中的SQRT工作表函數(shù)用于計(jì)算圓括號中的數(shù)——操作數(shù)的正平方根。

  語法為: SQRT(number) Number為需要求平方根的數(shù)字,如果該數(shù)字為負(fù),則將返回錯誤值#NUM!。

  如:SQRT(16) 等于 4

    SQRT(-16) 等于 #NUM!

    SQRT(ABS(-16)) 等于 4

  總結(jié): 這一部分介紹了中文Excel 2000的自動計(jì)算功能,以及輸入與使用化工的方法。也許當(dāng)您使用這個軟件開展工作后,隨著大量的數(shù)據(jù)積累,還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。

  如下例中,AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值:

中文Excel2000速成教程2.7注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換




  在這個例子中,工作表的名稱和感嘆號 (!) 位于區(qū)域引用之前。這種鏈接工作簿中工作表的用途很廣,您可以很容易的理解到不但可以用于計(jì)算,也可以在指定的單元格中引用計(jì)算的結(jié)果。構(gòu)建鏈接層次。

  例如,一組銷售部門可以跟蹤各自工作簿中的數(shù)據(jù),然后將數(shù)據(jù)輸入到按區(qū)匯總的工作簿中,接著再輸入到按區(qū)域匯總的工作簿中。如果為鏈接提供數(shù)據(jù)的單元格發(fā)生了變化,那么只有當(dāng)包含該鏈接的工作簿處于打開狀態(tài)時,中文Excel 2000才會自動更新該鏈接。如果確實(shí)鏈接了工作簿,那么在修改了源工作簿中的值后,請一定更新其從屬工作簿。如果修改源工作簿時其從屬工作簿是打開的,中文Excel 2000就會自動更新從屬工作簿。中文Excel 2000可通過兩種方式顯示鏈接到其他工作簿上的公式,這取決于源工作簿(為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿)是否打開。當(dāng)源工作簿打開時,鏈接中包含工作簿的名稱(在方括號中),然后是工作表名稱、感嘆號(!),接著是公式所在的單元格。

  例如,若Budget.xls打開,則可以使用公式:

  =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)
 
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