術(shù)語和定義
說明:ISO9000:2000共80條術(shù)語,加★為必須掌握
1. 有關(guān)質(zhì)量的5條術(shù)語:
★1.1質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度
注1:術(shù)語“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來修飾。
注2:“固有的”(其反義是“賦予的”)就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性。
1.2要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望
1.3等級:對功能用途相同但質(zhì)量要求不同的產(chǎn)品、過程或體系所作的分類或分級
★1.4顧客滿意:顧客對其要求已被滿足的程度的感受
注1:顧客報怨是一種滿意程度低的最常見的表達方式,但沒有抱怨并不一定表明顧客很滿意。
注1:顧客報怨是一種滿意程度低的最常見的表達方式,但沒有抱怨并不一定表明顧客很滿意。
注2:即使規(guī)定的顧客要求符合顧客的愿望并得到滿足,也不一定確保顧客很滿意。
1.5能力:組織、體系或過程實現(xiàn)產(chǎn)品并使其滿足要求的本領(lǐng)
2.有關(guān)管理的15條術(shù)語:
2.1體系(系統(tǒng)):相互關(guān)聯(lián)或相互作用的組要素
2.2管理體系:建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系
★2.3質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系
★2.4質(zhì)量方針:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向
注1:通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致并為制定質(zhì)量目標(2.5)提供框架。
注1:通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致并為制定質(zhì)量目標(2.5)提供框架。
注2:本標準中提出的質(zhì)量管理原則可以作為制定質(zhì)量方針的基礎(chǔ)(見0.2)。
★2.5質(zhì)量目標:在質(zhì)量方面所追求的目的
注1:質(zhì)量目標通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針(2.4)制定。
注1:質(zhì)量目標通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針(2.4)制定。
注2:通常對組織(3.1)的相關(guān)職能和層次分別規(guī)定質(zhì)量目標。
2.6管理:指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動
2.7最高管理者:在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人
★2.8質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動
注:在質(zhì)量方面的指揮和控制活動,通常包括制定質(zhì)量方針(2.4)和質(zhì)量目標(2.5)以及質(zhì)量策劃(2.9)、質(zhì)量控制(2.10)、質(zhì)量保證(2.11)和質(zhì)量改進(2.12)。
注:在質(zhì)量方面的指揮和控制活動,通常包括制定質(zhì)量方針(2.4)和質(zhì)量目標(2.5)以及質(zhì)量策劃(2.9)、質(zhì)量控制(2.10)、質(zhì)量保證(2.11)和質(zhì)量改進(2.12)。
★2.9質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標并規(guī)定必要地運行過程和相關(guān)的資源以實現(xiàn)質(zhì)量目標
2.10質(zhì)量控制:質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求
2.11質(zhì)量保證:質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會得到滿足的信任
2.12質(zhì)量改進:質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力
2.13持續(xù)改進:增強滿足要求的能力的循環(huán)活動
2.14有效性:完成策劃的活動和達到策劃結(jié)果的程度
2.15效率:達到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系
3.有關(guān)組織的7條術(shù)語:
★3.1組織:職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施
示例:公司、集團、商行、企事業(yè)單位、研究機構(gòu)、慈善機構(gòu)、代理商、社團或上述組織的部分或組合。
示例:公司、集團、商行、企事業(yè)單位、研究機構(gòu)、慈善機構(gòu)、代理商、社團或上述組織的部分或組合。
注1:安排通常是有序的。
注2:組織可以是公有的或私有的。
3.2組織結(jié)構(gòu):人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排
3.3基礎(chǔ)設(shè)施:組織運行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系
3.4工作環(huán)境:工作時所處的一組條件
★3.5顧客:接受產(chǎn)品的組織或個人
示例:消費者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購方。
示例:消費者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購方。
注:顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的
★3.6供方:提供產(chǎn)品的組織或個人
示例:制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息的提供方。
示例:制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息的提供方。
注1:供方可以是組織內(nèi)部的或外部的。
注2:在合同情況下供方有時稱為“承包方”。
★3.7相關(guān)方:與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團體
示例:顧客、所有者、員工、供方、銀行、工會、合作伙伴或社會。
示例:顧客、所有者、員工、供方、銀行、工會、合作伙伴或社會。
注:一個團體可由一個組織或其一部分或多個組織構(gòu)成。
4.有關(guān)過程的和產(chǎn)品的5條術(shù)語:
★4.1過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動
注1:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。
注1:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。
注2:組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件下運行。
注3:對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程,通常稱之為“特殊過程”。
★4.2產(chǎn)品:過程的結(jié)果注1:有下述四種通用的產(chǎn)品類別:——服務(wù)(如運輸);
——軟件(如計算機程序、字典);
——硬件(如發(fā)動機機械零件);
——流程性材料(如潤滑油)。
許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成分。例如:外供產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動機控制軟件、駕駛員手冊)和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)所組成。
注2:服務(wù)通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項活動的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及,例如:
——在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;
——在顧客提供的無形產(chǎn)品(如為準備稅款申報書所需的收益表)上所完成的活動;
——無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息提供);
——為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的形式存在。
硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。
4.3項目:由一項有起止日期的、相互協(xié)調(diào)的受控活動組成的獨特過程,該過程要達到符合包括時間、成本和資源的約束條件在內(nèi)的規(guī)定要求的目標
4.4設(shè)計和開發(fā):將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定特性或規(guī)范的一組過程
4.5程序:為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑
5.有關(guān)特性的術(shù)語4條。
5.1 特性
5.1 特性
可區(qū)分的特性
注1:特性可以是固有的或賦予的。
注2:特性可以是定性的或定量的。
注3:有各種類別的特性,如:
——物理的(如:機械的、電的、化學(xué)的或生物學(xué)的特性);
——感官的(如:嗅覺、觸覺、味覺、視覺、聽覺);
——行為的(如:禮貌、誠實、正直);
——時間的(如:準時性、可靠性、可用性);
——人體工效的(如:生理的特性或有關(guān)人身安全的特性);
——功能的(如:飛機的最高速度)。
5.2 質(zhì)量特性:產(chǎn)品、過程或體系與要求有關(guān)的固有特性
5.3 可信性:用于表述可用性及其影響因素(可靠性、維修性和保障性)的集合術(shù)語
5.4 可追溯性:追溯所考慮對象的歷史、應(yīng)用情況或所處場所的能力
注1:當(dāng)考慮產(chǎn)品時,可追溯性可涉及到:
——原材料和零部件的來源;
——加工過程的歷史;
——產(chǎn)品交付后的分布和場所。
6.有關(guān)合格(符合)的術(shù)語13條:
6.1合格(符合):滿足要求
6.2不合格(不符合):未滿足要求
6.3缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求
★6.4預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施
注1:一個潛在不合格可以有若干個原因。
注1:一個潛在不合格可以有若干個原因。
注2:采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生,而采取糾正措施是為了防止再發(fā)生。
★6.5糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施
注1:一個不合格可以有若干個原因。
注1:一個不合格可以有若干個原因。
注2:采取糾正措施是為了防止再發(fā)生,而采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生。
注3:糾正和糾正措施是有區(qū)別的。
★6.6糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施
注1:糾正可連同糾正措施一起實施。
注1:糾正可連同糾正措施一起實施。
注2:返工或降級可作為糾正的示例。
6.7返工:為使不合格產(chǎn)品符合要求而對其所采取的措施
6.8降級:為使不合格產(chǎn)品符合不同于原有的要求而對其等級的改變
6.9返修:為使不合格產(chǎn)品滿足預(yù)期用途而對其所采取的措施
6.10報廢:為避免不合格產(chǎn)品原有的預(yù)期用途而對其所采取的措施
6.11讓步:對使用或放行不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品的許可
6.12偏離許可:產(chǎn)品實現(xiàn)前,偏離原規(guī)定要求的許可
6.13放行:對進入一個過程的下一階段的許可
7.有關(guān)文件的術(shù)語6條。
7.1 信息:有意義的數(shù)據(jù)
★7.2 文件:信息及其承載媒體
示例:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準。
注1:媒體可以是紙張,計算機磁盤、光盤或其他電子媒體,照片或標準樣品,或它們的組合。
注2:一組文件,如若干個規(guī)范和記錄,通常被稱為“documentation”。
注3:某些要求(如易讀的要求)與所有類型的文件有關(guān);然而對規(guī)范(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。
7.3 規(guī)范:闡明要求的文件
注:規(guī)范可能與活動有關(guān)(如:程序文件、過程規(guī)范和試驗規(guī)范)或與產(chǎn)品有關(guān)(如:產(chǎn)品規(guī)范、性能規(guī)范和圖樣)。
★7.4 質(zhì)量手冊:規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件
注:為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,質(zhì)量手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。
7.5 質(zhì)量計劃:對特定的項目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序)和相關(guān)資源的文件
注1:這些程序通常包括所涉及的那些質(zhì)量管理過程和產(chǎn)品實現(xiàn)過程。
注2:通常,質(zhì)量計劃引用質(zhì)量手冊的部分內(nèi)容或程序文件。
注3:質(zhì)量計劃通常是質(zhì)量策劃的結(jié)果之一。
★7.6 記錄 :闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件
注1:記錄可用于為可追溯性提供文件,并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。
注2:通常記錄不需要控制版本。
8 有關(guān)檢查的術(shù)語
8.1 客觀證據(jù):支持事物存在或其真實性的數(shù)據(jù)
8.2 檢驗:通過觀察和判斷,適當(dāng)時結(jié)合測量、試驗所進行的符合性評價
8.3 試驗:按照程序確定一個或多個特性
8.4 驗證:通過提供客觀證據(jù)對規(guī)定要求已得到滿足的認定
注1:“已驗證”一詞用于表示相應(yīng)的狀態(tài)。
注2:認定可包括下述活動,如:
——變換方法進行計算;
——將新設(shè)計規(guī)范與已證實的類似設(shè)計規(guī)范進行比較;
——進行試驗和演示;
——文件發(fā)布前的評審。
8.5 確認:通過提供客觀證據(jù)對特定的預(yù)期使用或應(yīng)用要求已得到滿足的認定
8.6 鑒定過程:證實滿足規(guī)定要求的能力的過程
8.7 評審 :為確定主題事項達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動
示例:管理評審、設(shè)計和開發(fā)評審、顧客要求評審和不合格評審。
9.有關(guān)審核的術(shù)語12條。
★9.1 審核
★9.1 審核
為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程
注:內(nèi)部審核,有時稱第一方審核,用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
外部審核包括通常所說的“第二方審核”和“第三方審核”。
第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義進行。
第三方審核由外部獨立的組織進行。這類組織提供符合要求(如:GB/T 19001和GB/T 24001-1996)的認證或注冊。
當(dāng)質(zhì)量和環(huán)境管理體系被一起審核時,這種情況稱為“一體化審核”。
當(dāng)兩個或兩個以上審核機構(gòu)合作,共同審核同一個受審核方時,這種情況稱為“聯(lián)合審核”。
9.2 審核方案 :針對特定時間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核
9.3 審核準則 :用作依據(jù)的一組方針、程序或要求
9.4 審核證據(jù) :與審核準則有關(guān)的并且能夠證實的記錄、事實陳述或其他信息
9.5 審核發(fā)現(xiàn) :將收集到的審核證據(jù)對照審核準則進行評價的結(jié)果
9.6 審核結(jié)論 :審核組考慮了審核目標和所有審核發(fā)現(xiàn)后得出的最終審核結(jié)果
9.7 審核委托方 :要求審核的組織或個人
9.8 受審核方:被審核的組織
9.9 審核員:有能力實施審核的人員
9.10 審核組 :實施審核的一名或多名審核員
注1:通常任命審核組中的一名審核員為審核組長。
注2:審核組可包含實習(xí)審核員。在需要時可包含技術(shù)專家
注3:觀察員可以隨同審核組,但不作為其成員。
9.11 技術(shù)專家 :提供關(guān)于被審核對象的特定知識或技術(shù)的人員
注1:特定知識或技術(shù)包括關(guān)于被審核的組織、過程或活動的知識或技術(shù),以及語言或文化指導(dǎo)。
注2:在審核組中,技術(shù)專家不作為審核員。
9.12 能力:經(jīng)證實的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)
10.有關(guān)測量過程質(zhì)量保證的術(shù)語6條。
10.1 測量控制體系:為完成計量確認并持續(xù)控制測量過程所必需的一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素
10.1 測量控制體系:為完成計量確認并持續(xù)控制測量過程所必需的一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素
10.2 測量過程:確定量值的一組操作
10.3 計量確認:為確保測量設(shè)備符合預(yù)期使用要求所需要的一組操作
注1:計量確認通常包括:校準或檢定、各種必要的調(diào)整或維修及隨后的再校準、與設(shè)備預(yù)期使用的計量要求相比較以及所要求的封印和標簽。
注2:只有測量設(shè)備已被證實適合于預(yù)期使用并形成文件,計量確認才算完成。
注3:預(yù)期使用要求包括:量程、分辨率、最大允許誤差等。
注4:計量確認要求通常與產(chǎn)品要求不同,并不在產(chǎn)品要求中規(guī)定。
10.4 測量設(shè)備:為實現(xiàn)測量過程所必需的測量儀器、軟件、測量標準、標準物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合
10.5 計量特性:能影響測量結(jié)果的可區(qū)分的特征
注1:測量設(shè)備通常有若干個計量特性。
注2:計量特性可作為校準的對象。
3.10.6 計量職能:組織中負責(zé)確定并實施測量控制體系的職能