現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開規(guī)范、嚴格、有效的財務管理,深航在實際工作中以財務管理為核心,科學的預算和有效的財務監(jiān)督滲透到公司運營的各個方面,使深航低成本戰(zhàn)略落地生根,開花結果。
一、 深航風采
深圳航空有限責任公司1992年11月成立,1993年9月開航,是一家由廣東廣控(集團)公司、中國國際航空公司、全程物流(深圳)有限公司、深圳鼎協(xié)實業(yè)有限公司、深圳眾甫地有限責任公司5家企業(yè)共同投資經營的股份制航空運輸企業(yè),主要經營航空客、貨運輸業(yè)務。目前擁有24架B737系列飛機,總資產36.2億元,員工1900多人,下轄2個分公司、5個子公司、30多個駐外營業(yè)部,經營國內航線80多條。
二、 深航低成本競爭策略
“深航的管理者對企業(yè)發(fā)展和航空運輸有獨到的認識,通過認真分析外部經營環(huán)境,找準市場定位,實施有效戰(zhàn)略,為企業(yè)確定了正確的前進方向。”
深航人認為,市場競爭取勝之道無非兩條:一是“巧取”,二是“豪奪”。深航本身規(guī)模實力不具備“豪奪”的條件,只能巧取,尤其是在涉及企業(yè)長遠利益的戰(zhàn)略目標、方針的設計上,必須做到“巧”、“準”、“穩(wěn)”。為此,他們全面分析國內各航空企業(yè)的戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略布局,注意避開國企在戰(zhàn)略選擇上的一些失誤、失策以及其他欠缺之處,同時以美國西南航空公司低成本運作模式作為參照系,科學地確定公司的戰(zhàn)略目標和方針,為公司的長遠發(fā)展奠定堅實可靠的基礎,從根本上確立公司在市場競爭中的優(yōu)勢。
深航總經理董力加曾說過:“我認為,低成本戰(zhàn)略是競爭戰(zhàn)略中最具有殺傷力的戰(zhàn)略,看似簡單,卻需要嚴謹?shù)胤治龈鞣N競爭因素,才可能找到一條可執(zhí)行的低成本道路。在現(xiàn)實情況下,我們要對低成本戰(zhàn)略的內涵予以豐富,堅持核心理念,把成本優(yōu)勢轉化為消費誘因與動因,才是實現(xiàn)我們目標的正確方向。”
三、 全面預算管理解決方案
如何讓航線成本核算成為航空公司制定有效營銷策略的重要依據(jù)?如何有效控制企業(yè)經營成本?如何實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略,在市場競爭中脫穎而出?為此,深航找到了國內最大的ERP軟件制造商用友公司。根據(jù)深航的戰(zhàn)略目標及經營管理的具體情況,用友采用NC全面預算系統(tǒng)的費用計劃及財務計劃,并結合應收、應付、報賬中心、總賬等系統(tǒng)對運營成本與費用進行全面計劃與控制。用友NC預算管理解決方案為深航走出中國特色的低成本航空發(fā)展道路奠定了堅實的基礎。
1、建立建全預算體系
有限責任公司的計劃/預算管理工作由財務部負責,財務部每年10月下達預算樣表,兩周內集團本部的各部門及下級二級公司根據(jù)自身情況安排編制本公司預算。根據(jù)深航的管理需求,按照各部門的費用項目進行預警控制、部分費用項目要求進行事前控制,預算體系為以下兩部分:
財務預算:按照會計科目、輔助項制定預算樣表。
費用預算:按照收支項目、部門制定預算樣表。
2、預算編制
按照費用最大集合、虛擬部門制定預算樣表。
垂直分解樣表到各部門,各部門填制計劃。
對于應該由專項歸口部門管理的預算須由歸口部門操作員根據(jù)各部門填制的計劃,按垂直匯總生成預算匯總部門專項預算的合計數(shù)。
多部門、多費用列示表通過表間取數(shù)生成。
深航預算管理編制流程
3、預算控制
費用計劃控制方案:
費用計劃通過NC應付、報賬中心系統(tǒng)控制
控制對象為:收支項目及部門
控制方式:嚴格控制
財務計劃控制方案:
財務計劃通過NC總賬系統(tǒng)來控制
控制對象:科目加輔助項
控制方式:報警
權限管理:
各部門通過權限設置實時查詢自己部門的預算執(zhí)行情況,并進行分析,不能看到其他無業(yè)務權限的部門的預算及執(zhí)行情況。
4、預算分析
以預算為基準,對照實際執(zhí)行的結果,考察預算差異和預算執(zhí)行進度;
在進行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析;可以針對預算數(shù)據(jù)或者實際數(shù)據(jù)進行剔除;
預算分析中,最經常用到的就是預算數(shù)據(jù)與實際執(zhí)行數(shù)據(jù)的差異分析,包括分析差異率和差異額;此外,用戶還可以進行更進一步的分析,包括因素分析、多維OLAP分析等。
四、 價值體驗:有效控制成本
從2001年開始,深航開始實行全面預算管理,堅持以降低成本作為預算管理的總體指導思想,將一切經濟業(yè)務納入預算管理,做到事前有預測,事中有控制,事后有反饋考核。由于采用用友NC系統(tǒng)預算管理模塊,對預算實行實時監(jiān)控,把預算控制落實到各個部門的各項工作之中,對生產經營鏈條中每一環(huán)節(jié)進行財務成本控制,確定一個標準來核定預算指標,確保一切業(yè)務活動受控于預算。通過全方位的預算控制,將成本控制落實到公司生產經營的各個方面,最大限度地降低公司成本水平,從而大大提高了公司的經濟效益。
全程管理:通過NC預算的實施,配合NC財務的實施,幫助該集團完成了從預算編制到預算控制、到預算分析、到預算調整的一個完整流程。
流程透明:不僅使得編制過程清晰透明,而且大大縮短了編制時間。
預算準確:在編制預算時,可以參考查詢到大量的相關數(shù)據(jù),并提供多種預算編制方法相結合,通過預測和模擬,使得預算編制的準確性大大提高。
實時監(jiān)控:預算系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的集成應用,可實時按照部門及費用類別進行預警、控制,加大了控制的力度。
全面分析:可通過預算分析帳表方便快捷的進行大量的分析工作,可隨時獲得實時費用執(zhí)行情況,使得預算分析工作真正對以后的工作產生指導作用。