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【要點(diǎn)】原始記錄書(shū)寫規(guī)范

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-28
核心提示:實(shí)驗(yàn)記錄的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,要求實(shí)驗(yàn)記錄必須有下列主要內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論及記錄者簽名。
 (一)、實(shí)驗(yàn)記錄規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容要求。

 

實(shí)驗(yàn)記錄的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,要求實(shí)驗(yàn)記錄必須有下列主要內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論及記錄者簽名。

1.實(shí)驗(yàn)名稱:要求寫明本次檢驗(yàn)的名稱。

2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:本次檢驗(yàn)具體要做的內(nèi)容。

3.實(shí)驗(yàn)日期:本次檢驗(yàn)的年、月、日。

4.實(shí)驗(yàn)條件:實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等信息。可并入實(shí)驗(yàn)過(guò)程中。

5.實(shí)驗(yàn)材料:檢驗(yàn)過(guò)程中用到的試劑。檢驗(yàn)中用到的儀器等。亦可并入實(shí)驗(yàn)過(guò)程中。

6.實(shí)驗(yàn)過(guò)程:詳細(xì)記錄本次檢驗(yàn)過(guò)程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應(yīng)過(guò)程。需保留所有的原始記錄于實(shí)驗(yàn)記錄本上。此實(shí)驗(yàn)過(guò)程應(yīng)反映出本次檢驗(yàn)的最原始的數(shù)據(jù)。

7.實(shí)驗(yàn)結(jié)果:檢驗(yàn)所獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及反應(yīng)現(xiàn)象。

8.實(shí)驗(yàn)討論:對(duì)本次實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析、討論。并得出結(jié)論。

9.記錄者簽名,同時(shí)簽上復(fù)核人與最終審核人。記錄人、復(fù)核人、審核人必須是三個(gè)不同的人。 

 

(二)、實(shí)驗(yàn)原始記錄的書(shū)寫規(guī)范要求


1. 實(shí)驗(yàn)記錄是指在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中,應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或資料分析等方法,根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料,是進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中對(duì)所獲得的原始資料的直接記錄,可作為不同時(shí)期深入進(jìn)行該課題研究的基礎(chǔ)資料。實(shí)驗(yàn)原始記錄應(yīng)該能反映實(shí)驗(yàn)中最真實(shí)最原始的情況。

2. 實(shí)驗(yàn)記錄必須用統(tǒng)一格式帶有頁(yè)碼編號(hào)的專用實(shí)驗(yàn)記錄本記錄。

3. 實(shí)驗(yàn)記錄本或記錄紙應(yīng)保持完整,不能坑坑洼洼。
4. 實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用字規(guī)范,須用藍(lán)色或黑色字跡的鋼筆或簽字筆書(shū)寫。不得使用鉛筆或其它易褪色的書(shū)寫工具書(shū)寫。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ),計(jì)量單位應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求;常用的外文縮寫(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫)應(yīng)符合規(guī)范,首次出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋;屬外文譯文的應(yīng)注明其外文全名稱。

5.實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改,須在修改處劃一斜線,不可完全涂黑,保證修改前記錄能夠辨認(rèn),并應(yīng)由修改人簽字或蓋章,注明修改時(shí)間。

6. 計(jì)算機(jī)、自動(dòng)記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應(yīng)按順序粘貼在記錄紙的相應(yīng)位置上,并在相應(yīng)處注明實(shí)驗(yàn)日期和時(shí)間;不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào),同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明,以便查對(duì);底片、磁盤文件、聲像資料等特殊記錄應(yīng)裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲(chǔ)存在統(tǒng)一的存儲(chǔ)設(shè)備里,編號(hào)后另行保存。

7. 實(shí)驗(yàn)記錄必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,防止漏記和隨意涂改,嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。

8. 實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存,避免水浸、墨污、卷邊,保持整潔、完好、無(wú)破損、不丟失。

9.對(duì)環(huán)境條件敏感的實(shí)驗(yàn),應(yīng)記錄當(dāng)天的天氣情況和實(shí)驗(yàn)的微氣候(如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度及濕度等)。

10.實(shí)驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的具體操作,觀察到的現(xiàn)象,異常現(xiàn)象的處理,產(chǎn)生異常現(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。

11.實(shí)驗(yàn)記錄中應(yīng)記錄所有參加實(shí)驗(yàn)的人員;每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)由記錄人簽名,另一人復(fù)核,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管審核。

12.原始實(shí)驗(yàn)記錄本必須按歸檔要求整理歸檔,實(shí)驗(yàn)者個(gè)人不得帶走。

13、各種原始資料應(yīng)仔細(xì)保存,容易查找。

 

編輯:songjiajie2010

 
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