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實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)商評價5步走

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2016-01-14
核心提示: 實(shí)驗(yàn)室對供應(yīng)商的評價中存在一些問題,供應(yīng)商評價體系過于簡單,不能涵蓋許多重要的評價要素。例如,對于提供服務(wù)機(jī)構(gòu)的環(huán)境條
 
    實(shí)驗(yàn)室對供應(yīng)商的評價中存在一些問題,供應(yīng)商評價體系過于簡單,不能涵蓋許多重要的評價要素。例如,對于提供服務(wù)機(jī)構(gòu)的環(huán)境條件和技術(shù)能力沒有關(guān)注,對于試劑耗材沒有經(jīng)過驗(yàn)收,校準(zhǔn)后的儀器設(shè)備沒有進(jìn)行是否滿足實(shí)驗(yàn)室檢測要求的確認(rèn)等。
 
    另外,對供應(yīng)商的評價應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室自身特點(diǎn)制定標(biāo)準(zhǔn)的評價體系,并隨著實(shí)驗(yàn)室的采購要求不斷更新。無論是有形產(chǎn)品還是無形的服務(wù),實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)依據(jù)質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性和批量等,形成一個全面的供應(yīng)商評估指標(biāo)體系,只有這樣才能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價。沒有平時的大量數(shù)據(jù)積累,要做到對供應(yīng)商的準(zhǔn)確評價絕非一件易事。
 
    實(shí)驗(yàn)室可以按照以下5個基本步驟開展對供應(yīng)商的評價:
 
    A)規(guī)定實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員職責(zé)
 
    明確職責(zé)是進(jìn)行供應(yīng)商評價的第一步,由誰組織對供應(yīng)商進(jìn)行考核,合格供應(yīng)商名錄由誰批準(zhǔn)等等。一般由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人編制采購品質(zhì)量和驗(yàn)收要求。質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對供應(yīng)商的評估,根據(jù)評估結(jié)果建立合格供應(yīng)商名錄并進(jìn)行維護(hù)。檢測和技術(shù)人員負(fù)責(zé)對供給品的質(zhì)量檢驗(yàn)并將結(jié)果反饋給質(zhì)量負(fù)責(zé)人。實(shí)驗(yàn)室最高管理者應(yīng)賦予相關(guān)人員權(quán)限,給予資金和人員支持。一般來說合格供應(yīng)商名錄應(yīng)由最高管理者或管理者代表審批,采購人員只能在合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商。
 
    B)形成程序文件
 
    實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定《服務(wù)和供應(yīng)品采購控制程序》規(guī)定如何選擇和購買對檢測結(jié)果質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品。采購文件應(yīng)包含描述所購服務(wù)和供應(yīng)品的資料,技術(shù)內(nèi)容在發(fā)出前應(yīng)通過審查和批準(zhǔn)。
 
    C)建立考核合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
 
    合格供應(yīng)商的考核可以從以下幾個方面去考慮:供應(yīng)商基本情況,如供應(yīng)商的注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、獲認(rèn)證情況等。供應(yīng)商的能力,生產(chǎn)能力、配送能力、穩(wěn)定性、及時性、資源的可靠性等。供應(yīng)品和服務(wù)的性價比及其綜合實(shí)力。實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身要求為各項(xiàng)指標(biāo)加權(quán),確定合格分?jǐn)?shù)線。
 
    D)考核供應(yīng)商
 
    對供應(yīng)商的考核可以分為三個階段:第一階段,根據(jù)供應(yīng)商提供的證據(jù)和實(shí)驗(yàn)室掌握的情況來評價,此階段主要關(guān)注實(shí)驗(yàn)室的資質(zhì)和管理水平。第二階段,對有意向的供應(yīng)商請實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員或聘請第三方機(jī)構(gòu)開展考核,確認(rèn)供應(yīng)商的技術(shù)水平和服務(wù)能力。第三個階段,采用線性加權(quán)法給每個指標(biāo)分配一個權(quán)重,根據(jù)供應(yīng)商各項(xiàng)指標(biāo)的得分與相應(yīng)權(quán)重的乘積之和來給供應(yīng)商打分,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室劃定的分?jǐn)?shù)線來判斷該供應(yīng)商是否合格或擇優(yōu)選擇。
 
    E)建立合格供應(yīng)商名錄
 
    實(shí)驗(yàn)室不應(yīng)僅停留在保存合格供應(yīng)商名錄和評價記錄,還應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督。及時淘汰不符合要求的供應(yīng)商,并對采購過程及供方進(jìn)行評價和控制,經(jīng)常更新評價表和名錄,必要時對合格供應(yīng)商試行分級管理。
編輯:foodnews

 
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