考核供應(yīng)商的指標(biāo)不外乎四類:供應(yīng)商質(zhì)量考核指標(biāo)、價(jià)格考核指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及支持和服務(wù)考評(píng)指標(biāo)。
一、質(zhì)量指標(biāo)
質(zhì)量是用來(lái)衡量供應(yīng)商的最基本的指標(biāo)。每一采購(gòu)方在這方面都有自己的標(biāo)準(zhǔn),要求供應(yīng)商遵從。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)主要包括來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線報(bào)廢率、供應(yīng)商來(lái)料免檢率等。
來(lái)料批次合格率=(合格來(lái)料批次/來(lái)料總批次)×100%
來(lái)料抽檢缺陷率=(抽檢缺陷總數(shù)/抽檢樣品總數(shù))×100%
來(lái)料在線報(bào)廢率=【來(lái)料總報(bào)廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的)/來(lái)料總數(shù)】×100%
來(lái)料免檢率=(來(lái)料免檢的各類數(shù)/該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總類數(shù))×100%其中尤以來(lái)料批次合格率最為常用。
此外,也有一些公司將供應(yīng)商質(zhì)量體系、供應(yīng)商是否使用以及如何運(yùn)用SPC于質(zhì)量控制等也納入考核。例如,如果供應(yīng)商通過(guò)了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,或供應(yīng)商的質(zhì)量體系審核達(dá)到某一水平則為其加分,否則不加分。還有一些公司要求供應(yīng)商在提供產(chǎn)品的同時(shí)也要提供相應(yīng)的質(zhì)量文件如過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品成分性能測(cè)試報(bào)告等,并按照供應(yīng)商提出信息完整、及時(shí)與否給予考評(píng)。
二、供應(yīng)指標(biāo)
供應(yīng)商的供應(yīng)指標(biāo)又稱企業(yè)指標(biāo),是同供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)以及供應(yīng)商企劃管理水平相關(guān)的考核因素,其中最主要的是準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。
1.準(zhǔn)時(shí)交貨率
準(zhǔn)時(shí)交貨率=(按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次/訂單確認(rèn)的交貨總批次)×100%
2.交貨周期
交貨周期是指自訂單開出之日到貨之時(shí)的時(shí)間長(zhǎng)度,一般以天為單位來(lái)計(jì)算。
3.訂單變化接受率
訂單變化接受率是衡量供應(yīng)商對(duì)訂單變化反應(yīng)靈敏度的一個(gè)指標(biāo),是指在雙方確認(rèn)的交貨周期中供應(yīng)商可接受的訂單增加或減少的比率。
訂單變化接受率=(訂單增加或減少的交貨數(shù)量/訂單原定的交貨數(shù)量)×100%
值得注意的是,供應(yīng)商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往并不相同。其原因在于前者取決于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計(jì)劃安排與反應(yīng)快慢、庫(kù)存大小與狀態(tài)(原材料、半成品或成品)等,而后者則主要取決于供應(yīng)商的反應(yīng)、庫(kù)存(包括原材料與在制品)大小以及因減少訂單帶來(lái)可能損失的承受力。
此外,有些公司還將本公司必須保持的供應(yīng)商供應(yīng)的原材料的最低庫(kù)存量、供應(yīng)商的企劃的體系水平、供應(yīng)商所采用的信息系統(tǒng)如MRP、MRP2或ERP以及供應(yīng)商是否同意實(shí)施“即時(shí)供應(yīng)”(JIT供應(yīng))等也納入考核。
三、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
供應(yīng)商考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要是考慮采購(gòu)價(jià)格與成本。同質(zhì)量與供應(yīng)商指標(biāo)不同的是,質(zhì)量與供應(yīng)考核按月進(jìn)行,而經(jīng)濟(jì)指標(biāo)則常常按季度考核。另一個(gè)與質(zhì)量和供應(yīng)指標(biāo)不同的是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)往往都是定性的,難以量化,而前者則是量化的指標(biāo)。
1.價(jià)格水平
企業(yè)可以將自己的采購(gòu)價(jià)格同本公司所掌握的市場(chǎng)行情比較,也可以根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)及利潤(rùn)率等進(jìn)行主觀判斷。
2.報(bào)價(jià)行為
主要包括報(bào)價(jià)是否及時(shí),報(bào)價(jià)單是否客觀、具體、透明(分解成原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)以及相對(duì)應(yīng)的交貨與付款條件)。
3.降低成本的態(tài)度與行動(dòng)
供應(yīng)商是否自覺(jué)自愿地配合本公司或主動(dòng)地開展降低成本活動(dòng)、制訂成本改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施改進(jìn)行動(dòng),是否定期與本公司審查價(jià)格等。
4.分享降價(jià)成果
供應(yīng)商是否降低成本的利益與眾分享(如本企業(yè))。
5.付款
供應(yīng)商是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件、付款要求以及付款方法,供應(yīng)商開出付款發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí),是否符合有關(guān)財(cái)稅要求。
有些單位還將供應(yīng)商的財(cái)務(wù)管理水平與手段、財(cái)務(wù)狀況以及對(duì)整體成本的認(rèn)識(shí)也納入考核范圍。
四、支持、合作與服務(wù)指標(biāo)
同經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一樣,考核供應(yīng)商在支持、合作與服務(wù)方面的表現(xiàn)通常也都是定性的考核,一般來(lái)說(shuō)可以每季度一次。
考核內(nèi)容包括:
1.投訴靈敏度
供應(yīng)商對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及時(shí)、迅速,答復(fù)是否完整,對(duì)退貨、挑選等要求是否及時(shí)處理。
2.溝通
供應(yīng)商是否派出合適的人員與本公司定期進(jìn)行溝通,溝通手段是否本公司的要求(電話、傳真、電子郵件以及文件書寫所用軟件與本公司的匹配程度等)
3.合作態(tài)度
供應(yīng)商是否將本公司看成是其重要客戶,供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求,是否經(jīng)常走訪本公司,供應(yīng)商內(nèi)部溝通協(xié)作(如市場(chǎng)、生產(chǎn)、計(jì)劃、工程、質(zhì)量等部門)是否能整體理解并滿足本公司的要求。
4.共同改進(jìn)
供應(yīng)商是否積極參與或主動(dòng)提出與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng),是否經(jīng)常采用新的管理做法,是否積極組織參與本公司共同召開的供應(yīng)商改進(jìn)會(huì)議、配合本公司開展的質(zhì)量體系審核等。
5.售后服務(wù)
供應(yīng)商是否主動(dòng)征詢顧客意見,是否主動(dòng)走訪本公司,是否主動(dòng)解決或預(yù)防問(wèn)題發(fā)生,是否及時(shí)安排技術(shù)人員對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行處理。
6.參與開發(fā)
供應(yīng)商是否主動(dòng)參與本公司的各種相關(guān)開發(fā)項(xiàng)目,如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開發(fā)過(guò)程,表現(xiàn)如何?
7.其他支持
供應(yīng)商是否積極接納本公司提出的有關(guān)參觀、訪問(wèn)、實(shí)地調(diào)查等事宜,是否積極提供本公司要求的新產(chǎn)品報(bào)價(jià)與送樣,是否妥善保存與本公司相關(guān)的機(jī)密文件等不予泄露,是否保證不與影響本公司切身利益的相關(guān)公司或單位進(jìn)行合作等。供應(yīng)商的考核應(yīng)該把它當(dāng)做一個(gè)大事來(lái)抓,因?yàn)槲覀儾少?gòu)員打交道多的是供應(yīng)商,供應(yīng)商的好壞直接影響到我們采購(gòu)的質(zhì)量。