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一、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性程序
1、目的
確保正確地識(shí)別產(chǎn)品，根據(jù)需要保持對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行追溯的能力。
2、適用范圍
包裝材料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和追溯活動(dòng)的控制。
3、職責(zé)
3.1 品管部作為實(shí)施產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)如下事宜：
3.1.1 對(duì)公司標(biāo)識(shí)活動(dòng)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；
3.1.2 根據(jù)需要保持對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、防護(hù)和交付過(guò)程進(jìn)行追溯的能力；
3.2 倉(cāng)庫(kù)作為實(shí)施產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)包裝材料的標(biāo)識(shí)；
3.3 加工車(chē)間作為實(shí)施產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)；
3.4 出口部作為實(shí)施產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)入庫(kù)成品的標(biāo)識(shí)、成品裝運(yùn)交付時(shí)的標(biāo)識(shí)；
4、工作程序
4.1 為了確保正確地識(shí)別和回收產(chǎn)品，公司規(guī)定在產(chǎn)品接收、生產(chǎn)和交付的各階段都要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
4.2 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的內(nèi)容必須滿足對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別和保持追溯能力的需要，包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)或產(chǎn)品溯源代碼、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、食品安全責(zé)任人、產(chǎn)品來(lái)源、指定用途、接受產(chǎn)品和服務(wù)的顧客等。
4.3 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的方式可以是標(biāo)志牌、指定區(qū)域、標(biāo)簽和包裝物的文字、圖案和產(chǎn)品溯源代碼。
4.4 公司建立完整的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)溯源代碼制度，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品可追溯能力。其編碼方式見(jiàn)詳細(xì)的《產(chǎn)品識(shí)別代碼計(jì)劃》
4.5 產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)必須清晰、醒目、不易損壞和丟失。
4.6 產(chǎn)品在出入庫(kù)、轉(zhuǎn)序和交付時(shí)必須仔細(xì)核對(duì)標(biāo)識(shí)。發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)不清或丟失，要立即停止工作，由原標(biāo)識(shí)部門(mén)進(jìn)行追溯，重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.7 公司通過(guò)保持完整的食品安全管理體系記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程的適當(dāng)?shù)淖匪荩?/span>
4.7.1 倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)填寫(xiě)和保管進(jìn)貨記錄和碼單，記錄購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、入庫(kù)日期、供方名稱和經(jīng)辦人。進(jìn)貨記錄和碼單保存3年。
4.7.2 加工車(chē)間負(fù)責(zé)填寫(xiě)和保管產(chǎn)成品日?qǐng)?bào)表、入庫(kù)登記表、出入庫(kù)記錄。上述記錄保存3年。
4.7.3 品管部負(fù)責(zé)填寫(xiě)和保管的檢驗(yàn)記錄。
4.7.4銷售部負(fù)責(zé)填寫(xiě)和保管銷售臺(tái)賬，銷售臺(tái)賬保存3年。
4.8 顧客對(duì)產(chǎn)品的追溯性有特殊要求時(shí)，由貿(mào)易科進(jìn)行策劃，提前做好工作，確保追溯能力的實(shí)現(xiàn)。
4.9公司通過(guò)內(nèi)部審核和例行的監(jiān)督檢查，對(duì)標(biāo)識(shí)活動(dòng)和追溯能力的保持情況進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。
二、產(chǎn)品召回程序
1、目的
確保不符合國(guó)內(nèi)外相關(guān)的新規(guī)定、新標(biāo)志、食品安全衛(wèi)生項(xiàng)目的產(chǎn)品，及時(shí)召回控制的能力。
2、適用范圍
適用于產(chǎn)品不能滿足國(guó)內(nèi)外新規(guī)定、新食品安全管理要求時(shí)，對(duì)產(chǎn)品實(shí)施召回控制措施。
3、職責(zé)
3.1銷售部作為實(shí)施產(chǎn)品召回控制程序的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)如下事宜：
3.1.1做好產(chǎn)品銷售記錄；
3.1.2 保持與顧客的聯(lián)系，根據(jù)國(guó)內(nèi)外規(guī)定及相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)志的要求，將不合格產(chǎn)品按銷售記錄及時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行召回；
3.1.3 組織各部門(mén)對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審，將不合格原因上報(bào)給總經(jīng)理。
3.2 品管部作為實(shí)施產(chǎn)品召回控制程序的相關(guān)責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)：
3.2.1 根據(jù)不合格原因查清歸屬，通知責(zé)任部門(mén)；
3.2.2 檢查其他產(chǎn)品，防止出現(xiàn)類似問(wèn)題；
3.2.3制定和實(shí)施糾正措施，監(jiān)督檢查召回工作有效性。加工車(chē)間作為產(chǎn)品召回控制程序的相關(guān)責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的處置。
4、工作程序
4.1銷售部在產(chǎn)品發(fā)運(yùn)時(shí)應(yīng)做好產(chǎn)品銷售記錄，記錄項(xiàng)目包括：客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、合同簽訂日期、產(chǎn)品編碼、發(fā)貨日期、客戶電話及產(chǎn)品發(fā)往的目的地。
4.2銷售部應(yīng)保持與顧客的聯(lián)系，及時(shí)收集國(guó)內(nèi)外新規(guī)定和要求，分析顧客的滿意和投訴的信息，并做好記錄。
4.3 當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，啟動(dòng)產(chǎn)品召回程序：
4.3.1 將嚴(yán)重?fù)p害消費(fèi)者健康或?qū)е滤劳觥?/span>
4.3.2 產(chǎn)品可能導(dǎo)致一般性的健康危害。
4.3.3 產(chǎn)品不會(huì)對(duì)消費(fèi)者造成健康損害，但存在質(zhì)量、規(guī)格、品質(zhì)等缺陷。
4.3.4產(chǎn)品不符合新規(guī)定和衛(wèi)生標(biāo)志時(shí)。
4.4 銷售部組織各部門(mén)對(duì)召回的產(chǎn)品和庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審，查清不合格原因并做出處置措施，上報(bào)給總經(jīng)理。同時(shí)通知責(zé)任部門(mén)立即分析原因，制定實(shí)施糾正措施。
4.5 公司準(zhǔn)備實(shí)施食品召回計(jì)劃時(shí)應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫部門(mén)或當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)部門(mén)，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格及產(chǎn)品銷售區(qū)域、召回原因及相關(guān)危害。
4.6 品管部按照《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行追溯，監(jiān)督檢查召回產(chǎn)品的有效性，查清數(shù)量及標(biāo)識(shí)情況，防止不合格產(chǎn)品遺漏，并對(duì)其他產(chǎn)品進(jìn)行檢查，防止發(fā)生類似不合格產(chǎn)生。
4.7 加工車(chē)間根據(jù)評(píng)審結(jié)果，對(duì)召回產(chǎn)品進(jìn)行處置。
4.8品管部對(duì)責(zé)任部門(mén)的糾正措施情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，并立即對(duì)食品安全管理體系及相關(guān)文件做出修改和驗(yàn)證。
4.9銷售部根據(jù)車(chē)間處置結(jié)果及品管部驗(yàn)證結(jié)果向顧客提供答復(fù)。
5、文件和記錄
5.1 《發(fā)貨記錄》
5.2 《糾正措施實(shí)施記錄》
附：
XXX有限公司產(chǎn)品召回演練記錄
記錄編號(hào)：
一、計(jì)劃制訂
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編制人 |
編制時(shí)間 |
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批準(zhǔn)人 |
批準(zhǔn)時(shí)間 |
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備注 |
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二、召回小組
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姓名 |
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部門(mén) |
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職務(wù) |
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職責(zé) |
三、召回范圍
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產(chǎn)品商標(biāo) |
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產(chǎn)品名稱 |
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生產(chǎn)日期 |
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生產(chǎn)批次 |
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產(chǎn)品包裝 |
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產(chǎn)品數(shù)量 |
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分布范圍 |
四、召回步驟和期限
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步驟 |
開(kāi)始時(shí)間 |
完成期限 |
備注 |
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確認(rèn)回收范圍 |
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編制回收公告 |
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發(fā)布招回信息 |
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產(chǎn)品回收行動(dòng) |
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回收產(chǎn)品處理 |
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確認(rèn)回收完成 |
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編制回收?qǐng)?bào)告 |
五、召回原因
六、召回方法和途徑
七、召回產(chǎn)品的處理
八、召回的公關(guān)計(jì)劃
a）召回小組成員的信息，包括成員名單，24小時(shí)聯(lián)系方式，代表的 部門(mén)和所承擔(dān)的職責(zé)。
b） 召回產(chǎn)品的信息：回收產(chǎn)品名稱，代號(hào)或批號(hào)，工廠名稱，生產(chǎn)日期等；回收的原因，回收產(chǎn)品分銷的區(qū)域（包括地區(qū)、分銷商名稱和地址）；產(chǎn)品回收的方法、途徑和時(shí)間。
c） 受召回產(chǎn)品的不合格影響的其他信息，如已使用待回收產(chǎn)品的后果和對(duì)策，與召回有關(guān)的費(fèi)用和賠償。
d） 給進(jìn)口商召回收計(jì)劃范本，或作為回收信息的附件，以便他們通知和協(xié)助召回。
