1  短期標準

 

        選擇供應商的短期標準主要有商品質(zhì)量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平等

 

（1）合適的商品質(zhì)量。

 

        采購商品的質(zhì)量合乎采購方的要求是商品采購時首先要考慮的條件。對于質(zhì)量差、價格偏低的商品，雖然采購成本低，但會導致企業(yè)的總成本增加。因為質(zhì)量不合格的產(chǎn)品在企業(yè)投入使用的過程中，往往會影響生產(chǎn)的連續(xù)性和生產(chǎn)成品的質(zhì)量，這些最終都會反映到總成本中去。

 

        另外，質(zhì)量過高也不意味著采購物品適合企生產(chǎn)所用，如果質(zhì)量過高，遠遠超過生產(chǎn)要求的質(zhì)量，對于企業(yè)而言也是一種浪費。因此，采購中對于質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所需，要求過高或過低都是錯誤的。

 

（2）較低的成本。

 

        成本不僅包括采購價格，而且包括物料使用過程中所發(fā)生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件，但是價格最低的供應商不一定就是最合適的，因為如果在產(chǎn)品質(zhì)量，交貨時間上達不到要求，或者由于地理位置過遠而使運輸費用增加，都會使總成本增加，因此采購總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。

 

（3） 及時交貨。

 

        供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，企業(yè)在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:

 

        一是要降低生產(chǎn)所用的原材料或零部件的庫存數(shù)量，進而降低庫存占壓資金，以及與庫存相關的其他各項費用；

 

        一是要降低停工新料的風險，保證生產(chǎn)的連績性

 

（4）整體服務水平。

 

        供應商的整體服務水平是指供應商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合采購方的能力與態(tài)度。

 

       評價供應商整體服務水平的常見指標的有培訓服務、安裝服務，維修服務、技術支持服務等。

 

 

2  長期標準

 

        考核供應商的長期標準主要在于評估供應商是否能保證長期而穩(wěn)定的供應，其生產(chǎn)能力是否能配合公司的成長而相對擴展，其產(chǎn)品未來的發(fā)展方向能否符合公司的需求，以及是否具有長期合作的意愿等。

 

（1）供應商內(nèi)部組織是否完善。

 

        這包括供應商的組織架構是否合理有效，員工素質(zhì)是否過關，員工流動情況是否正常等方面。供應商內(nèi)部組織與管理關系到日后供應商供貨效率和服務質(zhì)量。

 

        如果供應商組織機構設置混亂，采購的效率與質(zhì)量就會因此下降，甚至會由于供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時地、高質(zhì)量地完成。

 

（2）供應商質(zhì)量管理體系是否健全

 

        采購商在評價供應商是否符合要求時，其中重要的一個環(huán)節(jié)是看供應商是否采用相應的質(zhì)量體系，例如，是否通過 SO9001質(zhì)量體系認證，SO14001環(huán)境管理體系認證，照健康安全管理體系認證等。

 

（3）供應商內(nèi)部機器設備保養(yǎng)情況。

 

        從供應商機器設備的新舊程度和保養(yǎng)情況就可以看出管理者對生產(chǎn)機器、產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度，以及內(nèi)部管理的好壞。

 

（4）供應商的財務狀況是否穩(wěn)定。

 

        供應商的財務狀況直接影響到其交貨和履約的績效，如果供應商的財務一現(xiàn)問題，資金周轉(zhuǎn)不開，就會影響供貨，講而影響企業(yè)生產(chǎn)，其至出現(xiàn)停了的嚴重危機，常八指標有:短期償債能力指標速動比率和現(xiàn)金比率等，長期償債能力指標資產(chǎn)負債率，運營效率指標固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，流動性指標庫存周轉(zhuǎn)率和應收賬款周轉(zhuǎn)率等。

 

 

        綜合以上短，長期指標，企業(yè)在對供應商進行考核評審時，并不要求各方面都要達到最好，而是綜合考慮各個方面，通過一定方法選擇一個綜合指標相對滿意的供應商。