一、目的
規(guī)范銷售后的食品存在不合格或不安全時必須的召回,包括自主召回、被責(zé)令召回,避免食品安全危害繼續(xù)擴大。
二、范圍
適用于已銷售并確定為不安全批次的食品的自主召回、被責(zé)令召回工作。
三、職責(zé)
1、食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)食品召回及處理的統(tǒng)一指揮調(diào)度,包括通知召回、實施召回、對召回產(chǎn)品采取補救、無害化處理或銷毀、制定和落實整改措施、向當(dāng)?shù)卣O(jiān)管部門報告召回及處理情況。
2、質(zhì)檢部
負(fù)責(zé)對食品安全不合格信息進(jìn)行分析評估,并適時提出產(chǎn)品召回建議,負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的驗證。
3、采購銷售部
負(fù)責(zé)向顧客發(fā)出產(chǎn)品召回通知并組織做好產(chǎn)品的召回工作。
4、生產(chǎn)部
負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的處理。
5、廠長
負(fù)責(zé)對產(chǎn)品召回方案的批準(zhǔn),確保產(chǎn)品召回過程所須資金和資源的供應(yīng)。
四、工作程序
(一)產(chǎn)品召回的時機
當(dāng)不安全批次食品已經(jīng)銷售出去,應(yīng)啟動召回程序,包括自主召回、被責(zé)令召回。以下情形會觸發(fā)召回程序:
1、顧客的投訴;
2、監(jiān)管部門檢查發(fā)現(xiàn)不安全產(chǎn)品,責(zé)令召回;
3、媒體曝光的不安全食品或事件;
4、本企業(yè)內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)不安全批次的產(chǎn)品已經(jīng)交付;
5、其他的改變(包括技術(shù)、法律行規(guī)和突發(fā)事件)影響到已交付的產(chǎn)品質(zhì)量或安全。
(二)食品召回級別的確認(rèn)
1、一級召回:食用后已經(jīng)或者可能導(dǎo)致嚴(yán)重健康損害甚至死亡的;
2、二級召回:食用后已經(jīng)或者可能導(dǎo)致一般健康損害;
3、三級召回:標(biāo)簽、標(biāo)識存在虛假標(biāo)注的食品。
(三)食品召回機制的建立
1、成立產(chǎn)品召回應(yīng)急小組
2、需要召回產(chǎn)品時,食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人牽頭成立產(chǎn)品召回應(yīng)急小組,明確產(chǎn)品召回應(yīng)急小組成員的職責(zé),包括通告、回收、運輸、防護(hù)、驗證、處理等。小組成員來自質(zhì)檢部、倉庫、辦公室、生產(chǎn)部。
3、產(chǎn)品召回應(yīng)急小組按職責(zé)的規(guī)定迅速開展工作。
4、立即停止不安全食品的生產(chǎn)。
(四)信息反饋與分析
1、信息反饋
1) 辦公室將顧客反饋的食品質(zhì)量、安全問題,填寫在《食品安全信息收集處理記錄表》上,連同顧客的書面投訴一起報交食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人。
2) 本企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)食品安全事故或嚴(yán)重質(zhì)量問題時,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)以《食品安全信息收集處理記錄表》的形式及時向食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人報告。
3) 對國家抽檢發(fā)現(xiàn)本企業(yè)產(chǎn)品不安全、國家責(zé)令召回產(chǎn)品、媒體對本企業(yè)產(chǎn)品的負(fù)面報道等信息,發(fā)現(xiàn)者或接收者應(yīng)及時以《食品安全信息收集處理記錄表》的形式向食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人報告。
2、信息分析
食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人對收到的信息進(jìn)行分析,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不召回就會對消費者造成傷害時,應(yīng)組織產(chǎn)品召回;對政府監(jiān)管部門責(zé)令召回的,應(yīng)無條件立即組織召回,并向廠長報告。
(五)產(chǎn)品召回的實施
一級召回:在知悉食品安全風(fēng)險后24小時內(nèi)啟動召回,并向縣級以上地方食品藥品監(jiān)督管理部門報告召回計劃,自公告發(fā)布之日起10個工作日內(nèi)完成召回工作。
二級召回:在知悉食品安全風(fēng)險后48小時內(nèi)啟動召回,并向縣級以上地方食品藥品監(jiān)督管理部門報告召回計劃,自公告發(fā)布之日起20個工作日內(nèi)完成召回工作。
三級召回:在知悉食品安全風(fēng)險后72小時內(nèi)啟動召回,并向縣級以上地方食品藥品監(jiān)督管理部門報告召回計劃,自公告發(fā)布之日起30個工作日內(nèi)完成召回工作。
2、產(chǎn)品召回應(yīng)急小組成立后,應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,由指定人員立即查閱《產(chǎn)品銷售登記臺賬》,追溯產(chǎn)品去向,擬定發(fā)給經(jīng)銷商的《產(chǎn)品召回通知單》或通告公眾的公告文,通知單或公告文上應(yīng)寫明召回產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批次、出現(xiàn)的問題及嚴(yán)重程度。如果產(chǎn)品不安全與原料有關(guān),則還需擬定《產(chǎn)品不安全問題緊急報告》,通知原輔材料供應(yīng)商原料可能存在的問題,并要求其暫停供應(yīng)相關(guān)原料,并查找原因予以答復(fù)。食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《產(chǎn)品不安全問題緊急報告》,提交當(dāng)?shù)卣O(jiān)管部門。
3、產(chǎn)品召回應(yīng)急小組根據(jù)發(fā)貨記錄將《產(chǎn)品召回通知單》發(fā)給需召回產(chǎn)品區(qū)域的經(jīng)銷商,要求經(jīng)銷商停止銷售需召回的產(chǎn)品,并將這些產(chǎn)品下架、封存,盡快運回本企業(yè)。對運回本企業(yè)的產(chǎn)品,倉庫應(yīng)做好隔離、封存和標(biāo)識。
4、如產(chǎn)品已流入消費者手中,此時本企業(yè)應(yīng)通過媒體及網(wǎng)絡(luò)向消費者公告需召回產(chǎn)品的相關(guān)信息(如生產(chǎn)日期、產(chǎn)品名稱、批號、不合格原因等),以及產(chǎn)品召回的網(wǎng)點、途徑,同時向消費者申明不要再使用該批次產(chǎn)品。
5、倉庫應(yīng)停止發(fā)出與召回產(chǎn)品同一批次的庫存產(chǎn)品,對這些產(chǎn)品做好隔離、封存和標(biāo)識,等待處理。
6、廠長應(yīng)確保產(chǎn)品召回過程所須資金和資源的供應(yīng)。
(六)召回產(chǎn)品的處理
1、產(chǎn)品召回后,產(chǎn)品召回應(yīng)急小組應(yīng)對召回產(chǎn)品及相關(guān)庫存產(chǎn)品進(jìn)行評價并提出處理意見,以《產(chǎn)品召回記錄表》的形式上報食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、相關(guān)部門按《產(chǎn)品召回記錄表》上的處理決定對召回產(chǎn)品及相關(guān)庫存產(chǎn)品進(jìn)行處理,包括對召回產(chǎn)品采取補救、無害化處理或銷毀等方式。
(七)糾正和完善
1、產(chǎn)品召回完成后,食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)組織產(chǎn)品召回應(yīng)急小組和有關(guān)部門對產(chǎn)品召回的情況進(jìn)行總結(jié)。在總結(jié)中,應(yīng)查明事故發(fā)生的原因,明確產(chǎn)品召回涉及的銷售區(qū)域及產(chǎn)品種類、數(shù)量,召回產(chǎn)品的處理結(jié)果,召回對企業(yè)信譽的影響,召回給公司造成的經(jīng)濟損失等情況,同時提出處理意見和防范措施建議,形成《產(chǎn)品召回記錄表》?偨Y(jié)的結(jié)論應(yīng)上報廠長及當(dāng)?shù)卣O(jiān)管部門。
2、質(zhì)檢部依據(jù)總結(jié)的結(jié)論向各部門發(fā)出《糾正措施記錄表》,對糾正措施的實施效果進(jìn)行監(jiān)督驗證。
3、食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)適時組織進(jìn)行產(chǎn)品召回演習(xí)。通知相關(guān)方的方式、召回工作的各項措施(包括產(chǎn)品追溯)、受影響產(chǎn)品的處置等應(yīng)在實施演習(xí)時使有關(guān)人員掌握。演習(xí)后應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并將這些經(jīng)驗教訓(xùn)作出記錄以便對相關(guān)文件進(jìn)行必要的修改。