交期是指從采購訂貨日開始至供應(yīng)商送貨日之間的時(shí)間長短。對(duì)交期的控制和管理可從以下交期組成公式中尋求空間。
交期= 行政作業(yè)時(shí)間+原料采購時(shí)間+生產(chǎn)制造時(shí)間+運(yùn)送與物流時(shí)間+驗(yàn)收和檢查時(shí)間+其它預(yù)留時(shí)間
交期條款對(duì)產(chǎn)品總成本將產(chǎn)生直接或間接的影響。
供應(yīng)商的交期分析
何謂交期(Delivery Time)和前置時(shí)間(Lead Time):
何謂供應(yīng)商交期?供應(yīng)商的交期時(shí)間是如何計(jì)算的?假設(shè)你家的廚房需要重新裝修,你找到一家承包商,除了估價(jià)外,承包商告訴你,向國外廠商訂購的廚具大約需要30天才能到貨,施工需5個(gè)工作日。那么,如果今天就決定直到完工,總共需要35天, 其中30天是廚具訂購的前置時(shí)間,而承包商給你的交貨期應(yīng)則為35天。
從采購的角度來看,自向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單直到貨物交到指定地點(diǎn)為止的這段時(shí)間被稱之為采購的前置時(shí)間。換句話說,從客戶向供應(yīng)商表達(dá)出其需求時(shí)開始計(jì)算,直到客戶的需求被完全滿足為止,其中所花費(fèi)的時(shí)間總和便是前置時(shí)間。由此,我們可以觀察出一點(diǎn),實(shí)際交期的長短與前置時(shí)間有很大的關(guān)系;旧,交期是由供應(yīng)商決定而非客戶隨意指定。但是,我們卻能通過有效的管理方法來影響整個(gè)交期的長短。
構(gòu)成交期的基本要件:
交期是由以下六項(xiàng)前置時(shí)間所構(gòu)成,所有前置時(shí)間的總和又稱之為累積前置時(shí)間:
行政作業(yè)前置時(shí)間
原料采購前置時(shí)間
生產(chǎn)制造前置時(shí)間
運(yùn)送前置時(shí)間
驗(yàn)收檢驗(yàn)前置時(shí)間
其它零星前置時(shí)間
1.行政作業(yè)前置時(shí)間
行政作業(yè)所包含的時(shí)間是存在于采購與供應(yīng)商之間,共同為完成采購行為所必需進(jìn)行的文書及準(zhǔn)備工作。在采購方包括了選擇或開發(fā)供應(yīng)商;準(zhǔn)備采購訂單;取得采購授權(quán);簽發(fā)訂單等。在供應(yīng)方則包括采購訂單進(jìn)入生產(chǎn)流程;確認(rèn)庫存;客戶信用調(diào)查;生產(chǎn)能力分析等等。
2.原料采購前置時(shí)間
供應(yīng)商為了完成客戶訂單,也需要向他自己的供應(yīng)商采購必要的原材料,需要花費(fèi)一定的時(shí)間。
在訂單生產(chǎn)型模式下,產(chǎn)品的生產(chǎn)是等收到客戶訂單之后才開始的。
依訂單生產(chǎn)的形態(tài),原料的采購占總交期時(shí)間相當(dāng)大的比例。
另需注意的是,供應(yīng)商的供應(yīng)商也有處理訂單的前置作業(yè)時(shí)間。
組合生產(chǎn)模式下,產(chǎn)品的組合生產(chǎn)也是等客戶訂單收到后才開始生產(chǎn),所不同的是一些標(biāo)準(zhǔn)物料或次生產(chǎn)已事先準(zhǔn)備妥當(dāng)。主要標(biāo)準(zhǔn)物料,材料和次生產(chǎn)已在訂單接到之前完成,并放入半成品區(qū)。一旦接到訂單,即可按客戶的要求從標(biāo)準(zhǔn)件或次生產(chǎn)中快速生產(chǎn)出所需產(chǎn)品。
而在存貨生產(chǎn)型模式下,產(chǎn)品在客戶訂單收到前已經(jīng)被做好存入倉庫。這種形態(tài)的生產(chǎn)對(duì)原料采購前置時(shí)間的考慮一般很少。通常,下了訂單后就可安排運(yùn)送并知道到貨時(shí)間。
3.生產(chǎn)制造前置時(shí)間
這是供應(yīng)商內(nèi)部的生產(chǎn)線制造出訂單上所定貨物的生產(chǎn)時(shí)間;旧习ㄉa(chǎn)線排隊(duì)時(shí)間;準(zhǔn)備時(shí)間;加工時(shí)間;不同工序等候時(shí)間以及物料的搬運(yùn)時(shí)間,其中非連續(xù)性生產(chǎn)中,排隊(duì)時(shí)間占總時(shí)間的一大半。
在訂單生產(chǎn)型中,非加工所占時(shí)間較多,所需的交期較長。雜存貨生產(chǎn)型因生產(chǎn)的產(chǎn)品是為未來訂單做準(zhǔn)備的,采購交期相對(duì)縮短。組合生產(chǎn)型對(duì)少量多樣的需求有快速反應(yīng)的能力。交期較存貨生產(chǎn)型為長,較訂單生產(chǎn)型則短。
4.運(yùn)送前置時(shí)間
當(dāng)訂單完成后,將貨物從供應(yīng)商的生產(chǎn)地送到客戶指定交貨點(diǎn)所花費(fèi)的時(shí)間為運(yùn)送前置時(shí)間。運(yùn)送時(shí)間的長短與供應(yīng)商和客戶之間的距離;交貨頻率;以及運(yùn)輸方式有直接關(guān)系。
5.驗(yàn)收與檢驗(yàn)前置時(shí)間
該時(shí)間包括:
卸貨與檢查:主要在檢查是否有不完整的出貨;數(shù)量是否有誤;有否明顯的包裝損壞。
拆箱檢驗(yàn):確認(rèn)交貨物品是否與訂單一致;同時(shí)檢查數(shù)量與外觀瑕疵。
完成驗(yàn)收文件
將物品搬運(yùn)到適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。
6.其它零星的前置時(shí)間
包括一些不可預(yù)計(jì)的外部或內(nèi)部因素所造成的延誤以及供應(yīng)商預(yù)留的緩沖時(shí)間。
交期的代價(jià)
每一周的交期將使采購成本增加1.5%,作為采購人員,你有沒有算過這筆帳?
催貨,對(duì)采購人員來說是再普通不過的事情了。有些采購人員甚至要花費(fèi)五分之一的工作時(shí)間在收效甚微的催貨上,自己卻渾然不知。事實(shí)上,占用采購人員時(shí)間還算事小,重要的是交貨期長短本身在無形中會(huì)對(duì)采購成本產(chǎn)生不小的影響。
據(jù)國外資料統(tǒng)計(jì),交貨期對(duì)采購成本造成的影響是:每一周的交期將使采購成本增加1.5%。也就是說,單價(jià)10元的產(chǎn)品交期若為一周,則實(shí)際對(duì)該產(chǎn)品的采購成本應(yīng)為10.15元。這額外的成本來源于供應(yīng)商交貨期對(duì)采購方的安全庫存等因素所帶來的附加成本。
通常,供應(yīng)商交貨期越長,購買方的安全庫存量也越大,由此產(chǎn)生的庫存成本;管理成本;風(fēng)險(xiǎn)成本;資金成本也越高。
讓我們來舉例說明上述情況:
現(xiàn)有X公司每年因生產(chǎn)需要而訂購Y物料100,000只,來自A,B,C三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)以及他們的交期和不同交期產(chǎn)生的附加采購成本分析如下:
供應(yīng)商 報(bào)價(jià)(單價(jià),元) 交貨期 X公司實(shí)際采購成本 年采購總額(元)
A 14.00 1周 14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000
B 13.50 6周 13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500
C 13.20 10周 13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000
不難看出,如此一來一去X公司光在Y物料的年采購總額就要相差5到10萬元之多。真是"小洞不補(bǔ),大洞吃苦"。
從表面上看似乎C公司最有優(yōu)勢,采購人員也往往更重視報(bào)價(jià)而忽視了其它因素。由此可見,采購成本的考慮要從總成本出發(fā);另一方面,如果你用這種方法同你的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià),不但可以幫助你獲取更好的價(jià)格,更能促使供應(yīng)商真正有效地去改善他們的交貨期,從而買賣雙方達(dá)成互利雙贏的長期合作關(guān)系。