倉庫管理計劃書對于多數(shù)管理人來說是比較頭痛的一件事,但卻又必不可少。畢竟計劃書有助于我們整理思路方向,回顧日常工作中的痛點性問題,做出針對性的計劃。
歸納起來,倉庫管理計劃書需要主要內(nèi)容包含現(xiàn)場、目視化、團隊、業(yè)務(wù)流程、庫存以及物流承運商6個方面的內(nèi)容,在撰寫時可以參考這些內(nèi)容方向進行拓展、發(fā)揮。
一般而言,做計劃的目的是針對倉庫現(xiàn)狀,提出具體細致的工作計劃,布置與實施改善方案,保證倉儲朝著規(guī)范化的方向運作,加強團隊建設(shè),提高工作效率。
同時,為相關(guān)單位部門提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。
話雖如此,但畢竟倉庫主管很多時候忙于日常的管理任務(wù),少有動筆的機會,缺少一定的指導(dǎo)性思路。
本文概括了倉庫管理計劃書大致方向,可供參考。
1、現(xiàn)場規(guī)劃
倉庫區(qū)域規(guī)劃:
制作倉儲平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進貨區(qū)、儲存區(qū);
儲存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲存,制作區(qū)域標(biāo)示牌,貨物定點定位擺放,制作標(biāo)識卡,物品出入卡。
儲存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲存,制作區(qū)域標(biāo)示牌,貨物定點定位擺放,制作標(biāo)識卡,物品出入卡。
2、目視化管理
A、制作倉庫平面規(guī)劃圖,張掛倉庫進出口醒目的位置
B、倉庫各區(qū)域編號管理,懸掛標(biāo)識牌
C、貨品儲存區(qū)域擺掛貨品看板圖
D、貨品存放位置編號,定點定位定量管理
E、貨品存放位置張貼物料標(biāo)識牌、建立貨品卡出入管理
F、建立長效檢查機制并不斷循環(huán)整改,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分
3、團隊建設(shè)
部門規(guī)劃、編制設(shè)定、人員考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個人綜合考核標(biāo)準(zhǔn)。
依照倉庫業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能、工作積極性,推行諸如輪崗制、交叉管理、流程培訓(xùn)等活動。
依據(jù)倉庫作業(yè)流程與實際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn):
倉庫收貨入庫準(zhǔn)確率=月收貨正確批次/月總收貨批次;
倉庫出貨差錯率=月發(fā)貨錯誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù);
倉庫包裝差錯率=月包裝錯誤次數(shù)/月總包裝次數(shù);
倉庫包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù);
倉庫盤點準(zhǔn)確率=盤點帳物一致項次/盤點總項次;
倉庫帳務(wù)處理準(zhǔn)確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù);
倉庫作業(yè)效率=月度按要求時間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)。
依據(jù)各作業(yè)KPI考核員工總績效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行獎懲。
編制工作計劃,制定工作任務(wù)完成進度跟進表,定期組織部門會議,合理安排工作任務(wù),傳達上級要求,處理并跟進工作中的異常,針對前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進行檢討,并改進,確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。
4、業(yè)務(wù)流程管控
確保倉庫操作帳務(wù)卡一致:
倉儲人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程);
倉儲物流與信息流的同步;
建立盤點抽查監(jiān)督制度;
倉儲安全管理機制。
日常作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督、指導(dǎo),有針對性的一對一的帶領(lǐng)員工進行實踐操作作業(yè)。
建立新員工培訓(xùn)操作制度,以老帶新,主管考核,方能正式上崗作業(yè);
定期進行工作技能提高培訓(xùn),一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓(xùn),個別技能申請公司外訓(xùn),以提高員工工作的積極性;
人性化的管理,使員工感受來自企業(yè)、部門團隊的激勵。
貨品優(yōu)化管理:針對倉儲儲存的貨物,日常進行不定時檢查,定期進行品質(zhì)維護,不定期的進行儲位調(diào)整,提高倉儲儲存空間,提高倉庫利用率,使儲存空間最大化,儲存成本最小化。
5、庫存控制
建立庫存安全存量預(yù)警機制,制定庫存最高存量、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)部門做好溝通,確保最優(yōu)庫存。
呆滯品、不良品、客退品的儲存方式、處理方法,加強協(xié)調(diào)溝通、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報處理制度流程。
保證庫存物品安全,確保庫存準(zhǔn)確率。
庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管理報表:
庫存存貨成本分析,運用ABC或CVA分類法,做好分類管理;
人力成本控制:針對現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔(dān)負(fù)的管理費用成本進行全面了解并分析,合理的調(diào)動員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運作的情況下,精兵簡員,化繁為簡,做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化;
設(shè)備資源控制:對現(xiàn)在所用的搬運工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個總體的維護與保養(yǎng)計劃,盡可能的減少開支與維修費用,從節(jié)約成本的角度考慮,對整個倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲存成本。
6、物流承運商管理
建立發(fā)貨承運商、快遞公司管理平臺,制定物流發(fā)貨、跟進處理制度,滿足客戶購物對發(fā)貨物流要求。
物流承運商的考核:
考核要求運輸能力、響應(yīng)程度、時效、安全、異常處理能力、成本、物流信息;
交貨及時率=當(dāng)月準(zhǔn)時交貨次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)
貨物破損率=當(dāng)月交貨破損次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)
接貨及時率=當(dāng)月接貨不準(zhǔn)時次數(shù)/當(dāng)月通知接貨總次數(shù)
貨物丟失率=當(dāng)月丟失貨物次數(shù)/當(dāng)月發(fā)貨總數(shù)