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包材采購的常見風險及規(guī)避方法分享

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-09-11  來源:scmp供應(yīng)鏈管理
核心提示:包材采購風險通常是指包材采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。今天,小編分享一篇關(guān)于包材采購風險管理的文章,供您參考。
   包材采購風險通常是指包材采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。
 
  具體來說,如采購預(yù)測不準,導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、包材供應(yīng)商群體因為設(shè)備或環(huán)保問題導(dǎo)致產(chǎn)能下降,從而導(dǎo)致供應(yīng)不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響包材采購預(yù)期目標的實現(xiàn)。
 
  今天,小編分享一篇關(guān)于包材采購風險管理的文章,供您參考。
 
1、規(guī)避包材采購風險的手段
 
  任何事物都有風險,采購風險歸根結(jié)底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有:
 
 、僮龊媚甓葼I銷計劃預(yù)算及包材采購策略規(guī)劃;
 
 、谏髦剡x擇包材供應(yīng)商,重視供應(yīng)商的篩選和評級;
 
 、蹏栏駥彶橛嗀浐贤,盡量完善合同條款;
 
  ④拓寬信息渠道,保持信息流暢順;
 
 、萃晟骑L險控制體系,充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;
 
  ⑥加強過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,以降低采購風險。
 
  充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站,有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息,為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對重要的包材供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。
 
  采購應(yīng)減少對個別包材供應(yīng)商大戶或者關(guān)系戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應(yīng)商,以分散采購風險。
 
  至于預(yù)算,由于包材采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的,以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵包材及配件能否在要求的時間發(fā)貨,適當運用現(xiàn)貨結(jié)合等方法以減少風險,在項目開發(fā)前充分與所有包材供應(yīng)商溝通,使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。
 
2、降低采購風險的關(guān)鍵
 
  企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風險,最關(guān)鍵的是與包材供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個階段。
 
  首先是包材供應(yīng)商的初步考察階段:在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調(diào)查,可以派人到對方公司進行現(xiàn)場了解,以做出整體評估。
 
  必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進行評選。
 
  在初步判斷有必要進行開發(fā)后,建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。
 
  其次是產(chǎn)品認證及商務(wù)階段:對所需的包材制品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價格、付款期、售后服務(wù)等進行逐一測試或交流。
 
  第三是小批量認證階段:對供應(yīng)商的包材產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
 
  第四是大批量采購階段:根據(jù)合作情況,逐步加大包材品類的采購力度。
 
  第五是對供應(yīng)商進行年度評價:對合作很好的包材供應(yīng)商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。
 
3、采購人員不能只考慮采購風險
 
  采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心,不能只考慮預(yù)測和防范采購風險,更應(yīng)該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。
 
  同時要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本,使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小,從而由外向內(nèi)、由下向上對公司的管理進行整合。
 
  為了更好地解決這方面的問題,提高總體利潤率,將風險與損失降至最低,可以將采購部門劃分為供應(yīng)商管理組與采購組。
 
  供應(yīng)商管理組主要負責供應(yīng)商尋源、總成本控制、風險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財力、整體管理能力等);
 
  采購組根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)提供的信息,結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單,雙方互相協(xié)作,既防止腐敗的產(chǎn)生,又可以完成公司的整體訂單目標。
 
4、最后的話
 
  采購風險無處無在,如果可以有效提供供應(yīng)商開發(fā)人員與包材采購人員的專業(yè)技能,同時對供應(yīng)商進行多方位的支持與輔導(dǎo),將供應(yīng)商納入到品牌的供應(yīng)鏈體系內(nèi),進行系統(tǒng)化的運營指導(dǎo),使供應(yīng)商與品牌可以共同成長,相信此時的采購風險會被專業(yè)的管理而降至最低,實現(xiàn)采供雙方的共贏!
編輯:foodqm

 
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