第一部分:制定流程的目的
搜集、審視、維護(hù)新供應(yīng)商的信息或供應(yīng)商變更信息(供應(yīng)商主數(shù)據(jù)),這些信息用于供應(yīng)商認(rèn)證、選擇和付款等目的。
第二部分:適用性
新供應(yīng)商信息的維護(hù)和供應(yīng)商信息變更。
第三部分:采購(gòu)部?jī)?nèi)部的分工
采購(gòu)尋源:要求供應(yīng)商提供信息,檢查供應(yīng)商提交文件的齊全性;
采購(gòu)跟單:錄入供應(yīng)商基本信息;
采購(gòu)負(fù)責(zé)人:審核供應(yīng)商資料、審批供應(yīng)商信息。
第四部分:具體操作
第一步:要求供應(yīng)商提供信息
對(duì)于新的潛在供應(yīng)商,采購(gòu)部向供應(yīng)商收集基礎(chǔ)信息;對(duì)于供應(yīng)商信息變更,采購(gòu)部向供應(yīng)商收集變更信息。
第二步:提供基本信息
。1)新供應(yīng)商需要提供的信息是:
供應(yīng)商基本信息表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋公章)、銀行開戶證明、代理證(代理商須提供)、保密協(xié)議、技術(shù)質(zhì)量保證協(xié)議、企業(yè)組織架構(gòu)說明、業(yè)務(wù)流程圖、產(chǎn)品資料、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)設(shè)備清單等。
(2)供應(yīng)商信息變更要求提供的資料是:
新供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 《企業(yè)變更名稱登記核準(zhǔn)通知書》(或注冊(cè)機(jī)構(gòu)提供的類似更名證明,直接更名用)/政府機(jī)關(guān)出具的企業(yè)改制文件(直接更名用)、供應(yīng)商更名通知等。
第三步:審視并生成維護(hù)信息
審視供應(yīng)商提供的基本信息并申請(qǐng)維護(hù)供應(yīng)商信息。
第四步:審核、審批供應(yīng)商資料
從以下角度進(jìn)行審核、審批:
。1)從業(yè)務(wù)角度對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行審視,決定是否批準(zhǔn);
。2)從供應(yīng)商資料的齊備性及規(guī)范性進(jìn)行審核,對(duì)于資料不齊備的,退回要求補(bǔ)齊資料。
第五步:錄入供應(yīng)商信息
審批通過后在ERP系統(tǒng)錄入或更新供應(yīng)商信息。同時(shí)紙質(zhì)資料存檔。
第五部分:相關(guān)表單
1.信用分析工具表;
2.新供應(yīng)商需提供資料清單;
3.供應(yīng)商基本信息表;
4.供應(yīng)商信息詢問問卷;
5.供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告;
6.供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估表。
新供應(yīng)商應(yīng)提供的資料
必須提供的:
1.《供應(yīng)商基本信息表》
2.《供應(yīng)商信息詢問調(diào)查表》
3.《供應(yīng)商評(píng)審表》
4.營(yíng)業(yè)執(zhí)照
5.銀行開戶證明
6.代理證(代理商須提供)
7.供貨協(xié)議
8.保密協(xié)議
9.技術(shù)質(zhì)量保證協(xié)議
盡量提供:
10.公司組織圖與介紹、主要流程圖
11.近期的財(cái)務(wù)報(bào)告
12.相關(guān)產(chǎn)品情況介紹
13.質(zhì)量體系認(rèn)證證書(定制件制造商必須提供)
14.生產(chǎn)設(shè)備清單、關(guān)鍵設(shè)備能力(定制件制造商必須提供)