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供應(yīng)商管理秘訣:反復(fù)抓,抓反復(fù)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-28  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:從大量的案例可以清楚地知道,管理并沒有那么神秘,很多成功的經(jīng)驗(yàn),用六個字就可以概括:反復(fù)抓,抓反復(fù)
  從大量的案例可以清楚地知道,管理并沒有那么神秘,很多成功的經(jīng)驗(yàn),用六個字就可以概括:反復(fù)抓,抓反復(fù)
 
1、管理,理在先,管在后
 
  “理”就是根據(jù)公司的實(shí)際情況(包括人員的能力、運(yùn)營流程、公司性質(zhì)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、市場定位、產(chǎn)品定位等)將公司的各項(xiàng)工作理順、理清,以確保各項(xiàng)工作都能按照既定的規(guī)定開展。
 
  這就需要在公司內(nèi)部明確管理架構(gòu)、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、明確責(zé)任、建制度、定流程、定考核、明獎懲,為后面的管確定依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn),以確保后面的管實(shí)現(xiàn)“有法可依、有法必依”。
 
  俗話“無規(guī)矩不成方圓”,規(guī)矩就靠“理”形成的、建立起來的,若理不清楚、理不順,形成的規(guī)矩還不如沒有規(guī)矩。
 
  “管”就是根據(jù)公司內(nèi)部的法規(guī)通過監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查、糾正的方法不斷循環(huán),讓公司內(nèi)部的法規(guī)在公司內(nèi)部得到真正有效的落實(shí),讓公司內(nèi)部的法規(guī)在公司內(nèi)部真正落地生根出效益。
 
  所以管不是一朝一夕的事情,更不是三兩天的事情,更不是三分熱度的事情,也不是三天打魚兩天曬網(wǎng)的事情,管是反復(fù)進(jìn)行、持續(xù)不斷的事情,所以管需要堅(jiān)持、需要持久、需要在管中強(qiáng)化理、需要在管中反思與改進(jìn)。
 
  方圓就是在理順、理清之后靠“管”形成的。
 
2、為什么要“反復(fù)抓”
 
  在一個具備一定規(guī)模、業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定、制度比較健全的公司里,我們都有這樣的體會,對于一些重要的工作,必須進(jìn)行反復(fù)的強(qiáng)調(diào),不僅要講清工作的目的和意義,還要交代做好工作的方式和方法,才能在執(zhí)行中不走樣。
 
  反復(fù)抓,還有一個逐步細(xì)化、不斷遞進(jìn)的意思,通過反復(fù)抓,使有些工作逐步從低級向高級邁進(jìn),從小范圍向大范圍擴(kuò)展,從低水平向高水平提升。
 
  實(shí)踐也證明:
 
  只有反復(fù)抓,公司的各項(xiàng)制度才能得到執(zhí)行,各項(xiàng)工作事項(xiàng)才能落實(shí);
 
  只有反復(fù)抓,才能改變員工的不良習(xí)慣,提高大家的職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而提升員工隊(duì)伍的職業(yè)化能力;
 
  只有反復(fù)抓,才能讓規(guī)定的流程得以固化,并逐步得到優(yōu)化;
 
  只有反復(fù)抓,才能讓好的風(fēng)氣逐漸形成,才能打造公司良好的公司文化。
 
  “反復(fù)抓”是實(shí)現(xiàn)管理從量變到質(zhì)變的必經(jīng)之路,這是我們供應(yīng)商管理人員應(yīng)該有的認(rèn)識。
 
3、為什么要“抓反復(fù)”
 
  反復(fù)抓和抓反復(fù)是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。反復(fù)抓是對工作進(jìn)行不斷地、持續(xù)地強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化,抓反復(fù)是為了解決反復(fù)抓過程中出現(xiàn)的問題。
 
  對工作中的一些問題,通過我們反復(fù)的強(qiáng)調(diào),問題得到了解決,工作得到了推進(jìn),但是,時間不久,同樣的問題又會發(fā)生,就需要我們抓反復(fù)。
 
  抓反復(fù),是實(shí)現(xiàn)管理螺旋式上升的必要手段,這也是我們管理者應(yīng)該明白的一個道理。
 
  抓反復(fù)的過程,也是我們管理者反思的過程。需要進(jìn)行思考的是:
 
  這個問題為什么再次出現(xiàn)?
 
  是人的問題,還是制度的問題?
 
  是管理上有漏洞,還是監(jiān)管不到位?
 
  是培訓(xùn)教育有差距,還是經(jīng)濟(jì)處罰力度不夠?
 
  應(yīng)該采取什么措施,避免以后繼續(xù)發(fā)生?
 
  這些問題,需要我們管理人員認(rèn)真的思考,在抓反復(fù)的過程中,改善我們的管理,同時也提高我們管理者的自身能力。
 
4、如何進(jìn)行“反復(fù)抓、抓反復(fù)”
 
  應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,現(xiàn)在的職場,尤其是傳統(tǒng)制造業(yè)的重體力崗位,員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)普遍不高,職業(yè)能力普遍較差,職業(yè)化素養(yǎng)亟需提升,這是我們管理者需要面對的現(xiàn)實(shí)。帶好隊(duì)伍、管好人,是我們管理者的重要責(zé)任。
 
  如何運(yùn)用“反復(fù)抓、抓反復(fù)”這個工作方法呢?
 
  首先,執(zhí)行制度要嚴(yán)格。
 
  公司的制度大多都是經(jīng)過多年修訂和完善,具有很強(qiáng)的針對性。
 
  凡是制度有明確規(guī)定的,各級管理者就必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行;凡是制度沒有明確規(guī)定的,且超出個人權(quán)限的,必須履行審批手續(xù)。
 
  無論是部門,還是分公司,還是車間、科室的管理者,都不能隨意變通制度。
 
  其次,要從公司大局出發(fā)。
 
  大局是方向,方向不能錯誤。有些問題,放在一個車間、一個科室,或者一個單位,處理的方法也許是合適的,但站在公司全局的角度去看,就是錯誤的。
 
  有些問題是原則性的,原則性問題是不能靈活的,譬如說盜竊的問題,不管盜竊物的價值高低,這樣的行為在公司都是絕對不能容忍的。
 
  因此,在處理類似問題的時候,各級管理者絕不能心慈手軟。
 
  其三,要提高管理者的管理能力。
 
  反復(fù)抓和抓反復(fù),是一種工作方法。
 
  反復(fù)抓,強(qiáng)調(diào)的是我們管理者的工作主動性和責(zé)任意識;抓反復(fù),強(qiáng)調(diào)的是我們管理者的工作魄力和擔(dān)當(dāng)精神。反復(fù)抓要有沖勁,抓反復(fù)要有韌性。
 
  所以,我們要在管理實(shí)踐中,不斷提高我們的管理能力,不僅主動而為,積極進(jìn)。贿要大膽管理,解決問題。
 
  管理者的認(rèn)知,決定企業(yè)未來的高度!企業(yè)最終能不能活下來,能不能發(fā)展起來,取決于企業(yè)管理體系的建設(shè),取決于管理的有效性。
編輯:foodqm

 
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