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預(yù)包裝食品標(biāo)簽管理制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-04  來(lái)源:食品質(zhì)量管理公眾號(hào)  作者:食品論壇網(wǎng)友 逐夢(mèng)前行 分享
核心提示:為了加強(qiáng)對(duì)食品標(biāo)識(shí)的監(jiān)督管理,規(guī)范食品標(biāo)識(shí)的標(biāo)注,使我公司標(biāo)簽標(biāo)識(shí)內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí)使標(biāo)簽審核、使用、變更等工作流程有序的進(jìn)行,特制定本制度。
一、目的
 
  為了加強(qiáng)對(duì)食品標(biāo)識(shí)的監(jiān)督管理,規(guī)范食品標(biāo)識(shí)的標(biāo)注,使我公司標(biāo)簽標(biāo)識(shí)內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí)使標(biāo)簽審核、使用、變更等工作流程有序的進(jìn)行,特制定本制度。
 
二、適用范圍
 
  適用于本公司的所有新品標(biāo)簽制作。
 
三、職責(zé)
 
  a.研發(fā)內(nèi)勤負(fù)責(zé)提供標(biāo)簽的版面內(nèi)容及部門(mén)之間通知工作,研發(fā)內(nèi)勤在接到業(yè)務(wù)部新品索樣單后,將索樣單交給研發(fā)人員進(jìn)行配比研發(fā),樣品生產(chǎn)。
 
  b.研發(fā)內(nèi)勤接到新品生產(chǎn)計(jì)劃后,待研發(fā)部開(kāi)出訂單用料表,便將訂單用料表的配比量按從大到小順序,所提供的標(biāo)簽標(biāo)示配料內(nèi)容必須真實(shí)并與產(chǎn)品配料用的原輔料的包裝標(biāo)識(shí)一致;產(chǎn)品的貯存條件,保質(zhì)期及致敏物等需要特殊提示的內(nèi)容由研發(fā)內(nèi)勤匯總并以書(shū)面形式交由質(zhì)量管理部設(shè)計(jì)標(biāo)簽人員。
 
  c.標(biāo)簽標(biāo)示內(nèi)容及具體要求必須嚴(yán)格按照《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》GB7718—2011要求執(zhí)行,標(biāo)簽上的營(yíng)養(yǎng)成分表按照《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 預(yù)包裝食品營(yíng)養(yǎng)標(biāo)簽通則》GB28050-2011執(zhí)行,標(biāo)簽上的食品添加劑的相關(guān)知識(shí)參照《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》GB2760-2014執(zhí)行。
 
  d.質(zhì)量管理部做出標(biāo)簽初稿,由研發(fā)部進(jìn)行審核,確認(rèn)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)內(nèi)容及版面符合要求后定版,研發(fā)內(nèi)勤將版樣存檔,標(biāo)簽應(yīng)有單獨(dú)的存儲(chǔ)空間,并做好備份工作。
 
  e.產(chǎn)品入庫(kù)前,由生產(chǎn)部進(jìn)行打印,生產(chǎn)部對(duì)打印質(zhì)量及數(shù)量負(fù)責(zé)。產(chǎn)品標(biāo)簽要做到清晰、規(guī)范、準(zhǔn)確性強(qiáng),出廠產(chǎn)品要做到標(biāo)識(shí)、實(shí)物與檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)相符。
 
  f.研發(fā)部對(duì)產(chǎn)品配方做改變時(shí),書(shū)面通知質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部對(duì)標(biāo)簽配料表及營(yíng)養(yǎng)成分表做出相應(yīng)調(diào)整,并由研發(fā)部審核、定版,研發(fā)內(nèi)勤對(duì)存檔資料及時(shí)更新。
 
  g.生產(chǎn)部應(yīng)做好打簽工具的維護(hù)工作和印刷材料的準(zhǔn)備工作。
 
  h.成品庫(kù)管在成品入庫(kù)貼簽前,生產(chǎn)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)標(biāo)簽標(biāo)示產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)批號(hào)、凈含量等是否與貨物相符,如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向研發(fā)內(nèi)勤反饋,產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)管人員必須按照標(biāo)簽上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行存放。
 
  i.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)要有唯一性,由生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)明確記錄,做到有據(jù)可查。當(dāng)發(fā)生質(zhì)量異議或需要追溯時(shí),可按照產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、原始記錄憑證、質(zhì)量記錄進(jìn)行追溯。
 
  j.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)定期檢查標(biāo)簽使用過(guò)程中是否與當(dāng)時(shí)生產(chǎn)情況相符狀況,做好監(jiān)管工作。
 
四、標(biāo)簽設(shè)計(jì)規(guī)范
 
  (一)食品名稱(chēng)
 
  在標(biāo)簽的顯著位置,以清晰、醒目、易于消費(fèi)者辨認(rèn)的方式標(biāo)示食品名稱(chēng)。食品名稱(chēng)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映食品的真實(shí)屬性,不得使用模糊、抽象或容易引起消費(fèi)者誤解的名稱(chēng)。
 
  當(dāng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)中已規(guī)定了某食品的一個(gè)或幾個(gè)名稱(chēng)時(shí),應(yīng)優(yōu)先選用其中的一個(gè)名稱(chēng),或選用等效的名稱(chēng)。若選用等效名稱(chēng),應(yīng)確保其在含義和本質(zhì)上與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的名稱(chēng)相符,且不會(huì)對(duì)消費(fèi)者造成誤導(dǎo)。
 
  在沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定名稱(chēng)的情況下,應(yīng)使用不使消費(fèi)者誤解或混淆的常用名稱(chēng)或通俗名稱(chēng)。名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)食品的基本特征。
 
 。ǘ┡淞媳
 
  配料表應(yīng)以 “配料” 或 “配料表” 為明確的引導(dǎo)詞進(jìn)行標(biāo)示。當(dāng)加工過(guò)程中所用的原料已改變?yōu)槠渌煞郑ㄈ缇、醬油、食醋等發(fā)酵產(chǎn)品)時(shí),可用 “原料” 或 “原料表” 作為引導(dǎo)詞。
 
  各種配料應(yīng)按照制造或加工食品時(shí)加入量的遞減順序一一排列。加入量不超過(guò) 2% 的配料可以不按遞減順序排列,但應(yīng)在配料表中注明其含量或比例。
 
  食品添加劑應(yīng)當(dāng)標(biāo)示其在 GB 2760 中的食品添加劑通用名稱(chēng)。食品添加劑通用名稱(chēng)可以標(biāo)示為食品添加劑的具體名稱(chēng),也可以標(biāo)示為食品添加劑的功能類(lèi)別名稱(chēng)并同時(shí)標(biāo)示
 
  食品添加劑的具體名稱(chēng)或國(guó)際編碼(INS 號(hào))。對(duì)于復(fù)合食品添加劑,應(yīng)在配料表中逐一標(biāo)示在終產(chǎn)品中具有功能作用的每種食品添加劑。
 
 。ㄈ﹥艉亢鸵(guī)格
 
  凈含量的標(biāo)示應(yīng)由凈含量、數(shù)字和法定計(jì)量單位組成。液態(tài)食品可選用體積單位升(L)(l)、毫升(mL)(ml),或質(zhì)量單位克(g)、千克(kg)進(jìn)行標(biāo)示;固態(tài)食品使用質(zhì)量單位克(g)、千克(kg)標(biāo)示;半固態(tài)或粘性食品可根據(jù)實(shí)際情況選用質(zhì)量單位克(g)、千克(kg)或體積單位升(L)(l)、毫升(mL)(ml)標(biāo)示。
 
  凈含量應(yīng)與食品名稱(chēng)在包裝物或容器的同一展示面上進(jìn)行標(biāo)示,且字體、字號(hào)等應(yīng)清晰醒目,便于消費(fèi)者識(shí)別和讀取。
 
  同一預(yù)包裝內(nèi)含有多個(gè)單件預(yù)包裝食品時(shí),大包裝除了標(biāo)示凈含量外,還應(yīng)標(biāo)示規(guī)格。規(guī)格的標(biāo)示可以采用單件食品的數(shù)量、質(zhì)量、體積等方式,具體應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和銷(xiāo)售習(xí)慣進(jìn)行選擇,并確保標(biāo)示清晰、準(zhǔn)確。
 
 。ㄋ模┥a(chǎn)者、經(jīng)銷(xiāo)者的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式
 
  應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確標(biāo)注生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式。生產(chǎn)者名稱(chēng)和地址應(yīng)當(dāng)是依法登記注冊(cè)、能夠承擔(dān)產(chǎn)品安全質(zhì)量責(zé)任的生產(chǎn)者的真實(shí)名稱(chēng)和詳細(xì)地址。地址應(yīng)具體到省、市、縣(區(qū))、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、門(mén)牌號(hào)等信息,聯(lián)系方式應(yīng)包括電話、傳真、電子郵箱等有效聯(lián)系方式,以便消費(fèi)者在需要時(shí)能夠與生產(chǎn)者取得聯(lián)系。
 
  受其他單位委托加工預(yù)包裝食品的,除了標(biāo)注委托單位的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式外,還應(yīng)明確標(biāo)示受委托單位的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式。委托單位和受委托單位的信息標(biāo)注應(yīng)清晰、完整,不得相互混淆或遺漏。
 
  進(jìn)口預(yù)包裝食品應(yīng)標(biāo)示原產(chǎn)國(guó)國(guó)名或地區(qū)區(qū)名(如香港、澳門(mén)、臺(tái)灣),以及在中國(guó)依法登記注冊(cè)的代理商、進(jìn)口商或經(jīng)銷(xiāo)商的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式。進(jìn)口商或經(jīng)銷(xiāo)商的信息應(yīng)真實(shí)有效,便于消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口食品后能夠進(jìn)行咨詢(xún)和投訴。
 
 。ㄎ澹┥a(chǎn)日期和保質(zhì)期
 
  預(yù)包裝食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)示,不得采用模糊、易涂改或難以辨認(rèn)的方式標(biāo)注。日期標(biāo)示不得另外加貼、補(bǔ)印或篡改,以確保消費(fèi)者能夠獲取真實(shí)的產(chǎn)品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期信息。
 
  當(dāng)同一預(yù)包裝內(nèi)含有多個(gè)單件預(yù)包裝食品時(shí),外包裝上標(biāo)示的保質(zhì)期應(yīng)按照最早到期的單件食品的保質(zhì)期進(jìn)行計(jì)算。同時(shí),應(yīng)在標(biāo)簽上注明單件食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,以便消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)后能夠合理安排食用時(shí)間。
 
  生產(chǎn)日期應(yīng)按年、月、日的順序進(jìn)行標(biāo)示,如果不按此順序標(biāo)示,應(yīng)在標(biāo)簽上注明日期標(biāo)示的順序。保質(zhì)期的標(biāo)示可以采用 “保質(zhì)期至:[具體日期]”“保質(zhì)期:[3] 個(gè)月(天、年)” 等方式,具體應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和行業(yè)習(xí)慣進(jìn)行選擇,但必須清晰明確,讓消費(fèi)者易于理解。
 
 。┵A存條件
 
  應(yīng)根據(jù)食品的特性和質(zhì)量要求,準(zhǔn)確標(biāo)示預(yù)包裝食品的貯存條件,如常溫、冷藏(具體溫度范圍)、冷凍(具體溫度范圍)、避光、干燥等。貯存條件的標(biāo)示應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,能夠準(zhǔn)確指導(dǎo)消費(fèi)者正確貯存食品,以保證食品在保質(zhì)期內(nèi)的質(zhì)量和安全性。
 
  對(duì)于需要特殊貯存條件的食品,如對(duì)溫度、濕度、光照等有嚴(yán)格要求的食品,應(yīng)在標(biāo)簽上詳細(xì)注明貯存條件和注意事項(xiàng),必要時(shí)可提供圖示或說(shuō)明,以幫助消費(fèi)者正確理解和執(zhí)行。
 
 。ㄆ撸┦称飞a(chǎn)許可證編號(hào)
 
  應(yīng)在標(biāo)簽上顯著位置標(biāo)示食品生產(chǎn)許可證編號(hào),編號(hào)應(yīng)與食品生產(chǎn)許可證上的編號(hào)完全一致。食品生產(chǎn)許可證編號(hào)是食品生產(chǎn)企業(yè)合法生產(chǎn)的重要標(biāo)識(shí),消費(fèi)者可以通過(guò)查詢(xún)?cè)摼幪?hào)了解企業(yè)的生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品的合法性。
 
  委托加工的食品,除了標(biāo)示委托方的食品生產(chǎn)許可證編號(hào)外,還應(yīng)標(biāo)示受委托方的食品生產(chǎn)許可證編號(hào)。委托方和受委托方的許可證編號(hào)應(yīng)分別標(biāo)注在相應(yīng)的位置,清晰可辨,不得混淆。
 
 。ò耍┊a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)
 
  應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)示產(chǎn)品所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào),標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)是衡量產(chǎn)品質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù),消費(fèi)者可以通過(guò)該代號(hào)了解產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。
 
  當(dāng)產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)在標(biāo)簽上標(biāo)示企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)、編號(hào)和名稱(chēng)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的備案和審批,其技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求不得低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)示應(yīng)完整、準(zhǔn)確,以便消費(fèi)者在需要時(shí)能夠查詢(xún)和了解產(chǎn)品的具體標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容.
 
  (九)其他標(biāo)示內(nèi)容
 
  營(yíng)養(yǎng)標(biāo)簽:
 
  預(yù)包裝食品營(yíng)養(yǎng)標(biāo)簽應(yīng)嚴(yán)格符合 GB 28050 的要求。營(yíng)養(yǎng)標(biāo)簽應(yīng)包括營(yíng)養(yǎng)成分表、營(yíng)養(yǎng)聲稱(chēng)和營(yíng)養(yǎng)成分功能聲稱(chēng)等內(nèi)容。
 
  營(yíng)養(yǎng)成分表應(yīng)列出食品中所含的能量、蛋白質(zhì)、脂肪、碳水化合物、鈉等核心營(yíng)養(yǎng)素及其含量,以及其他可選標(biāo)示的營(yíng)養(yǎng)素含量。營(yíng)養(yǎng)素含量的標(biāo)示應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,采用規(guī)定的單位和計(jì)算方法進(jìn)行標(biāo)注。
 
  營(yíng)養(yǎng)聲稱(chēng)包括含量聲稱(chēng)和比較聲稱(chēng),應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。聲稱(chēng)內(nèi)容應(yīng)具有科學(xué)依據(jù),不得夸大或虛假宣傳。例如,“高鈣” 食品應(yīng)符合鈣含量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,“減少脂肪” 食品應(yīng)在脂肪含量上有顯著降低等。
 
  營(yíng)養(yǎng)成分功能聲稱(chēng)應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和表述方式,不得誤導(dǎo)消費(fèi)者。聲稱(chēng)內(nèi)容應(yīng)基于科學(xué)研究和證實(shí)的營(yíng)養(yǎng)成分功能,且與產(chǎn)品的實(shí)際營(yíng)養(yǎng)成分含量相符。
 
  特殊膳食用食品:
 
  特殊膳食用食品的標(biāo)簽除了符合上述基本要求外,還應(yīng)嚴(yán)格符合 GB 13432 等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求。例如,嬰兒配方食品應(yīng)標(biāo)注產(chǎn)品的適用年齡階段、配方特點(diǎn)、食用方法和注意事項(xiàng)等;嬰幼兒輔助食品應(yīng)注明產(chǎn)品的原料來(lái)源、加工工藝、營(yíng)養(yǎng)成分及含量等信息。
 
  特殊膳食用食品的標(biāo)簽應(yīng)更加注重信息的準(zhǔn)確性和完整性,以滿足特殊人群的特殊營(yíng)養(yǎng)需求和食品安全要求。標(biāo)簽上的文字、圖形、符號(hào)等應(yīng)清晰、易懂,不得使用容易引起誤解或混淆的表述。
 
  聲稱(chēng)內(nèi)容:
 
  標(biāo)簽上的聲稱(chēng)內(nèi)容,如“有機(jī)食品”“綠色食品”“純天然” 等,應(yīng)符合相應(yīng)的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,并有相應(yīng)的證明文件支持。企業(yè)在使用這些聲稱(chēng)時(shí),應(yīng)確保產(chǎn)品確實(shí)符合相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,且能夠提供有效的認(rèn)證證書(shū)或證明材料。
 
  聲稱(chēng)內(nèi)容的表述應(yīng)真實(shí)、客觀,不得誤導(dǎo)消費(fèi)者。對(duì)于一些涉及健康、營(yíng)養(yǎng)等方面的聲稱(chēng),應(yīng)具有科學(xué)依據(jù),并在標(biāo)簽上適當(dāng)位置進(jìn)行說(shuō)明或解釋?zhuān)员阆M(fèi)者正確理解和選擇產(chǎn)品。
 
五、標(biāo)簽審核流程
 
 。ㄒ唬┏鯇
 
  研發(fā)部門(mén)完成標(biāo)簽設(shè)計(jì)初稿后,應(yīng)在 [3] 個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)計(jì)稿提交給質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行初審。
 
  質(zhì)量部門(mén)收到初稿后,在 [5] 個(gè)工作日內(nèi),依據(jù)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部要求,對(duì)標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行全面、細(xì)致的審核。初審內(nèi)容主要包括:
 
  詳細(xì)檢查法定標(biāo)識(shí)信息的完整性和準(zhǔn)確性。逐一核對(duì)食品名稱(chēng)、配料表、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者和經(jīng)銷(xiāo)者信息、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,是否符合法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
 
  嚴(yán)格核對(duì)標(biāo)簽上聲稱(chēng)的內(nèi)容是否有科學(xué)依據(jù),是否符合相關(guān)法規(guī)規(guī)定。對(duì)于營(yíng)養(yǎng)聲稱(chēng)、功能聲稱(chēng)等,檢查其是否基于可靠的科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),是否與產(chǎn)品的實(shí)際營(yíng)養(yǎng)成分和功能相符。
 
  認(rèn)真評(píng)估標(biāo)簽的格式是否符合規(guī)定,如文字的大小、字體、顏色對(duì)比度等是否滿足易讀性要求。檢查標(biāo)簽的排版是否合理,圖文搭配是否協(xié)調(diào),是否存在可能影響消費(fèi)者識(shí)別和閱讀的因素。
 
  在初審過(guò)程中,質(zhì)量部門(mén)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《標(biāo)簽審核意見(jiàn)表》,準(zhǔn)確記錄問(wèn)題點(diǎn),包括問(wèn)題的具體描述、所在位置、違反的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)條款等,并及時(shí)反饋給研發(fā)部門(mén)進(jìn)行修改。
 
  (二)復(fù)審
 
  研發(fā)部門(mén)根據(jù)質(zhì)量部門(mén)的初審意見(jiàn)進(jìn)行修改后,應(yīng)在[3]個(gè)工作日內(nèi)再次提交標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿給質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。
 
  質(zhì)量部門(mén)收到復(fù)審稿后,在[3]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審。復(fù)審重點(diǎn)檢查初審問(wèn)題是否得到有效解決,標(biāo)簽整體是否符合要求。除了對(duì)初審問(wèn)題的整改情況進(jìn)行核對(duì)外,還應(yīng)再次對(duì)標(biāo)簽的內(nèi)容、格式、聲稱(chēng)等方面進(jìn)行全面審查,確保標(biāo)簽無(wú)遺漏問(wèn)題,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
 
  如復(fù)審?fù)ㄟ^(guò),質(zhì)量部門(mén)應(yīng)在《標(biāo)簽審核意見(jiàn)表》上簽署審核通過(guò)意見(jiàn),并注明復(fù)審日期和審核人員。同時(shí),將審核通過(guò)的標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿提交給標(biāo)簽管理委員會(huì)進(jìn)行最終審批。
 
 。ㄈ┳罱K審批
 
  標(biāo)簽管理委員會(huì)在收到質(zhì)量部門(mén)提交的審核通過(guò)的標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿后,應(yīng)在[5]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終審批。
 
  審批過(guò)程中,委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真審查標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿,綜合考慮標(biāo)簽的合法性、合規(guī)性、科學(xué)性、實(shí)用性以及與企業(yè)品牌形象的一致性等因素。如有必要,可召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論和評(píng)估。
 
  審批通過(guò)后,標(biāo)簽管理委員會(huì)應(yīng)在《標(biāo)簽審核意見(jiàn)表》上簽署最終審批意見(jiàn),并注明審批日期和委員會(huì)成員簽名。審批意見(jiàn)應(yīng)包括對(duì)標(biāo)簽設(shè)計(jì)的總體評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)使用的范圍和條件等內(nèi)容。
 
  質(zhì)量部門(mén)將審核通過(guò)的標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿作為標(biāo)準(zhǔn)版本進(jìn)行存檔,并建立標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)版本檔案庫(kù),確保版本的唯一性和可追溯性。同時(shí),向采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)放標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)版本,并以書(shū)面通知的形式告知各部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)版本執(zhí)行。通知中應(yīng)明確標(biāo)簽的使用要求、注意事項(xiàng)以及相關(guān)責(zé)任,確保各部門(mén)在標(biāo)簽使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)定,不能擅自對(duì)標(biāo)簽內(nèi)容作出修改。無(wú)質(zhì)量部簽字審批的版本一律為無(wú)效版本,由此造成的相關(guān)不良后果由其自行承擔(dān),并對(duì)擅自更改標(biāo)簽內(nèi)容的相關(guān)部門(mén)和個(gè)人作出嚴(yán)肅處罰。
 
  (四)變更審核
 
  若標(biāo)簽內(nèi)容需要進(jìn)行變更,如因法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新、產(chǎn)品配方調(diào)整、市場(chǎng)需求變化等原因,研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng),并說(shuō)明變更原因和變更內(nèi)容。變更申請(qǐng)應(yīng)提交給質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行審核。
 
  質(zhì)量部門(mén)收到變更申請(qǐng)后,按照初審的流程和要求對(duì)變更后的標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)關(guān)注變更內(nèi)容是否符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和消費(fèi)者認(rèn)知產(chǎn)生重大影響。同時(shí),評(píng)估變更后的標(biāo)簽與原標(biāo)簽的連續(xù)性和兼容性。
 
  經(jīng)過(guò)質(zhì)量部門(mén)審核通過(guò)的變更標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿,按照復(fù)審和最終審批的流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)版本檔案庫(kù),并通知相關(guān)部門(mén)使用新的標(biāo)簽版本。舊版本標(biāo)簽應(yīng)在規(guī)定的過(guò)渡期內(nèi)逐步停止使用,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
 
 。ㄎ澹┚o急情況處理
 
  在特殊情況下,如市場(chǎng)緊急需求、產(chǎn)品召回需要臨時(shí)修改標(biāo)簽等緊急情況,企業(yè)可以啟動(dòng)緊急標(biāo)簽審核流程。
 
  相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向標(biāo)簽管理委員會(huì)報(bào)告緊急情況,并說(shuō)明需要修改標(biāo)簽的原因和緊迫性。標(biāo)簽管理委員會(huì)應(yīng)在接到報(bào)告后的[1]個(gè)工作日內(nèi)做出決策,是否啟動(dòng)緊急審核流程。
 
  若啟動(dòng)緊急審核流程,研發(fā)部門(mén)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)簽設(shè)計(jì)的修改工作,并提交給質(zhì)量部門(mén)。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員在[2]個(gè)工作日內(nèi)完成緊急審核,審核過(guò)程可以簡(jiǎn)化部分非關(guān)鍵環(huán)節(jié),但必須確保標(biāo)簽的關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無(wú)誤,符合法律法規(guī)的基本要求。
 
  緊急審核通過(guò)的標(biāo)簽,經(jīng)標(biāo)簽管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可以先行使用,但在使用過(guò)程中應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)反饋和可能出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí),在緊急情況結(jié)束后的[5]個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)按照正常的審核流程對(duì)緊急使用的標(biāo)簽進(jìn)行補(bǔ)審和完善,確保標(biāo)簽的長(zhǎng)期合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
 
六、標(biāo)簽使用與控制
 
  (一)標(biāo)簽儲(chǔ)存
 
  生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的標(biāo)簽儲(chǔ)存區(qū)域,儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵等設(shè)施,保持環(huán)境干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi),避免陽(yáng)光直射和高溫高濕環(huán)境對(duì)標(biāo)簽質(zhì)量的影響。
 
  標(biāo)簽應(yīng)按照不同的產(chǎn)品類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次號(hào)碼等進(jìn)行分類(lèi)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。標(biāo)簽存放時(shí)應(yīng)采用貨架或托盤(pán)等方式,避免標(biāo)簽直接接觸地面,防止受潮和損壞。
 
  建立詳細(xì)的標(biāo)簽庫(kù)存臺(tái)賬,記錄標(biāo)簽的入庫(kù)日期、批次、數(shù)量、出庫(kù)日期、使用產(chǎn)品批次、領(lǐng)用人等信息。定期對(duì)標(biāo)簽庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽庫(kù)存數(shù)量出現(xiàn)異常波動(dòng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,查明原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。
 
  (二)標(biāo)簽領(lǐng)用
 
  生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫(xiě)《標(biāo)簽領(lǐng)用申請(qǐng)表》,向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用標(biāo)簽。申請(qǐng)表應(yīng)明確注明領(lǐng)用標(biāo)簽的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次數(shù)量、生產(chǎn)訂單號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。
 
  倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《標(biāo)簽領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行標(biāo)簽發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)標(biāo)簽的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與申請(qǐng)表一致。同時(shí),在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄標(biāo)簽的出庫(kù)情況,包括出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、實(shí)際發(fā)放數(shù)量等信息。
 
  領(lǐng)用人在領(lǐng)用標(biāo)簽后,應(yīng)立即對(duì)標(biāo)簽的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽有破損、印刷模糊、顏色偏差、內(nèi)容錯(cuò)誤等情況,應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員聯(lián)系,更換合格的標(biāo)簽。標(biāo)簽領(lǐng)用后應(yīng)妥善保管,避免標(biāo)簽受到污染、損壞或丟失。
 
 。ㄈ(biāo)簽粘貼或打印
 
  在包裝生產(chǎn)線上,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行標(biāo)簽的粘貼或打印。在粘貼標(biāo)簽前,應(yīng)對(duì)包裝容器表面進(jìn)行清潔處理,確保表面干燥、無(wú)油污、無(wú)灰塵,以保證標(biāo)簽粘貼牢固。標(biāo)簽應(yīng)粘貼在規(guī)定的位置,位置偏差應(yīng)控制在企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)允許的范圍內(nèi),確保標(biāo)簽整齊、美觀、易讀。
 
  使用標(biāo)簽打印設(shè)備進(jìn)行打印時(shí),應(yīng)提前設(shè)置好打印參數(shù),如字體、字號(hào)、打印位置、條形碼或二維碼的格式等,確保打印內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。打印過(guò)程中應(yīng)定期檢查打印質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)打印模糊、斷墨、漏印等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行設(shè)備維護(hù),確保標(biāo)簽打印質(zhì)量符合要求。
 
  標(biāo)簽粘貼或打印完成后,應(yīng)進(jìn)行自檢和互檢。自檢時(shí),操作人員應(yīng)仔細(xì)檢查標(biāo)簽的粘貼或打印質(zhì)量,包括標(biāo)簽的位置、平整度、牢固度、內(nèi)容準(zhǔn)確性等方面;互檢時(shí),下一道工序的操作人員應(yīng)對(duì)上一道工序粘貼或打印的標(biāo)簽進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。生產(chǎn)過(guò)程中,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)標(biāo)簽的粘貼或打印質(zhì)量進(jìn)行抽檢,抽檢頻率和數(shù)量應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性確定。
 
七、監(jiān)督檢查與糾正措施
 
 。ㄒ唬﹥(nèi)部監(jiān)督檢查
 
  質(zhì)量部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的內(nèi)部監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查的頻率、內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。檢查頻率為每月至少一次,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加檢查次數(shù)。檢查內(nèi)容包括標(biāo)簽設(shè)計(jì)、審核、采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,以及相關(guān)記錄和文件的完整性和準(zhǔn)確性。
 
  檢查方式可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、抽樣檢驗(yàn)等多種方法相結(jié)合。
 
  現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),檢查人員應(yīng)深入到研發(fā)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間等相關(guān)場(chǎng)所,對(duì)標(biāo)簽的實(shí)際管理情況進(jìn)行實(shí)地查看和核實(shí);文件審查時(shí),應(yīng)查閱標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿、審核記錄、采購(gòu)合同、進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告、領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)記錄等相關(guān)文件,檢查文件的填寫(xiě)是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析時(shí),應(yīng)對(duì)標(biāo)簽的質(zhì)量數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,評(píng)估標(biāo)簽管理的趨勢(shì)和效果;抽樣檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)從庫(kù)存標(biāo)簽或已使用的標(biāo)簽中抽取一定數(shù)量的樣品,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢查標(biāo)簽的質(zhì)量是否符合要求。
 
  在內(nèi)部監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)不符合制度規(guī)定的情況,檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《標(biāo)簽管理不符合項(xiàng)報(bào)告》,詳細(xì)記錄不符合項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、不符合內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、違反的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)條款或企業(yè)內(nèi)部制度要求等信息。同時(shí),應(yīng)拍攝相關(guān)照片或收集其他證據(jù)作為支持,確保不符合項(xiàng)的描述準(zhǔn)確、客觀、可追溯。
 
 。ǘ┘m正措施
 
  責(zé)任部門(mén)在收到《標(biāo)簽管理不符合項(xiàng)報(bào)告》后,應(yīng)在[3]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析,找出導(dǎo)致不符合項(xiàng)產(chǎn)生的根本原因。原因分析可以采用因果圖、5Why分析法等工具,從人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境等方面進(jìn)行全面深入的分析,確保找出問(wèn)題的根源。
 
  根據(jù)原因分析的結(jié)果,責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定具體的糾正措施。糾正措施應(yīng)具有針對(duì)性、可操作性和有效性,明確整改的具體內(nèi)容、方法、步驟、責(zé)任人以及完成期限。糾正措施應(yīng)包括對(duì)不符合項(xiàng)的立即糾正和對(duì)潛在問(wèn)題的預(yù)防措施,以防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
 
  責(zé)任部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的完成期限內(nèi)將糾正措施的實(shí)施情況書(shū)面反饋給質(zhì)量部門(mén)。質(zhì)量部門(mén)對(duì)責(zé)任部門(mén)的糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式,核實(shí)糾正措施是否得到有效實(shí)施,不符合項(xiàng)是否已得到糾正。如果發(fā)現(xiàn)糾正措施未達(dá)到預(yù)期效果,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)要求責(zé)任部門(mén)重新分析原因,制定并實(shí)施更有效的糾正措施,直至不符合項(xiàng)得到徹底糾正。
 
  對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)簽管理問(wèn)題,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入分析,查找系統(tǒng)性原因。針對(duì)系統(tǒng)性問(wèn)題,制定綜合性的預(yù)防措施,如完善制度流程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、優(yōu)化設(shè)備管理、改進(jìn)供應(yīng)商管理等,從根本上解決問(wèn)題,提高標(biāo)簽管理的整體水平。同時(shí),應(yīng)將反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題和采取的預(yù)防措施作為案例,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)和培訓(xùn),以提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)和問(wèn)題防范能力。
編輯:foodqm

 
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