口碑

 

　　選擇一家供應(yīng)商前，需要了解其在市場(chǎng)上的口碑，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量、管理層的穩(wěn)定性等。

 

四、對(duì)癥下藥——民營(yíng)和外資企業(yè)的策略變化

 

　　作為采購(gòu)，在與不同國(guó)家的供應(yīng)商打交道時(shí)，需要熟悉各個(gè)國(guó)家的不同文化。從民營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)的特點(diǎn)入手，分析了不同國(guó)家的采購(gòu)談判策略。

 

　　民營(yíng)企業(yè)

 

　　在國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部，“老板文化”暢行。

 

　　一方面采購(gòu)需要考量供應(yīng)商的硬件條件；另一方面，企業(yè)主的態(tài)度、戰(zhàn)略思維以及與公司文化的匹配度也十分重要。

 

　　另外，在國(guó)內(nèi)“小批量、多品種”的采購(gòu)趨勢(shì)下，采購(gòu)方經(jīng)常因沒有足夠的訂單量而在談判過(guò)程中處于弱勢(shì)地位，而優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商并不缺少訂單或業(yè)務(wù)，因此，供應(yīng)商更看重采購(gòu)方的潛力和發(fā)展空間。

 

　　如果采購(gòu)方能夠帶給供應(yīng)商建設(shè)性意見，幫助其改進(jìn)質(zhì)量體系，供應(yīng)商會(huì)愿意與之建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，共同成長(zhǎng)。

 

　　外資企業(yè)

 

　　在與外資企業(yè)供應(yīng)商打交道時(shí)，采購(gòu)首先需要了解各個(gè)國(guó)家的文化。

 

　　一般來(lái)說(shuō)，美國(guó)文化比較崇尚個(gè)人英雄主義，更加注重利益；北歐文化比較有人情味，看重個(gè)人關(guān)系；德國(guó)文化相對(duì)比較嚴(yán)謹(jǐn)，注重等級(jí)制度；而意大利、法國(guó)等國(guó)家，比較崇尚自由文化。

 

　　不管是民營(yíng)企業(yè)還是外資企業(yè)，采購(gòu)談判難易程度一般基于兩點(diǎn)：

 

　　第一，當(dāng)訂單量較大、價(jià)格和付款周期較好時(shí)，采購(gòu)談判相對(duì)容易；

 

　　第二，企業(yè)發(fā)展前途及采購(gòu)在公司內(nèi)部的地位，也影響供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)的信任和長(zhǎng)期合作意愿。

 

五、因時(shí)制宜——庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理

 

　　在采購(gòu)人眼里，與“現(xiàn)金流”同等重要的詞語(yǔ)是“庫(kù)存”。庫(kù)存的高低與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、公司的管理水平及各部門的配合度有密切關(guān)系，反映了整個(gè)公司的管理水平和快速響應(yīng)能力。企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面優(yōu)化庫(kù)存管理。

 

　　銷售與運(yùn)作計(jì)劃（SOP, sales operation planning）

 

　　公司內(nèi)部的采購(gòu)和生產(chǎn)均圍繞SOP進(jìn)行。

 

　　SOP的質(zhì)量很大程度上決定庫(kù)存的高低和生產(chǎn)計(jì)劃的平穩(wěn)與否。采購(gòu)端高庫(kù)存的形成，很大一部分原因是銷售計(jì)劃遠(yuǎn)高于實(shí)際銷售數(shù)量。特別是在小批量、多品種的公司，銷售計(jì)劃不斷調(diào)整，導(dǎo)致庫(kù)存高但缺料的現(xiàn)象屢見不鮮。

 

　　采購(gòu)把主要精力放在急單、插單的催料上，管理計(jì)劃就會(huì)受到嚴(yán)重影響。因此，企業(yè)高層需要重視并控制住SOP這一源頭。

 

　　前置時(shí)間（Lead Time）

 

　　當(dāng)下市場(chǎng)變化越來(lái)越快，客戶要求的交貨期也越來(lái)越短，但很多物料的供貨周期很長(zhǎng)。

 

　　作為采購(gòu)，需要在保證生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，縮短供應(yīng)商的響應(yīng)時(shí)間、供貨周期，提高柔性，并加快自身的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

 

　　信息化管理

 

　　一般來(lái)說(shuō)，如若產(chǎn)品的供應(yīng)鏈較長(zhǎng)，在整個(gè)供應(yīng)商信息傳遞過(guò)程中就很容易產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”。

 

　　采購(gòu)人員須把整個(gè)供應(yīng)鏈的信息透明化，以降低供應(yīng)商信息傳遞過(guò)程中的偏差。因此，數(shù)字化采購(gòu)是未來(lái)采購(gòu)的趨勢(shì)。

 

　　準(zhǔn)時(shí)交付（OTD）及安全庫(kù)存管理

 

　　安全庫(kù)存主要是為解決缺料或銷售預(yù)測(cè)偏差問題而設(shè)定的，以保證準(zhǔn)時(shí)交付。目前，有關(guān)安全庫(kù)存設(shè)定的理論有很多，但還是要根據(jù)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交付、質(zhì)量、歷史數(shù)據(jù)，并結(jié)合采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)設(shè)定。

 

　　另外，很多數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的表現(xiàn)是動(dòng)態(tài)的，因此，安全庫(kù)存的設(shè)定最好按季度或半年進(jìn)行一次調(diào)整。