組織的質(zhì)量管理是通過組織內(nèi)部各級(jí)各類人員參與生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)加以實(shí)施。因此,人員在質(zhì)量管理中始終是處于主導(dǎo)地位,也是最活躍的因素。
質(zhì)量管理實(shí)踐證明,組織能否深入開展質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品、體系和過程的質(zhì)量滿足顧客和其他相關(guān)方的需要和期望,取決于各級(jí)各類人員的質(zhì)量意識(shí)、思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)、事業(yè)心和責(zé)任心、職業(yè)道德,以及適應(yīng)本崗位的工作能力等因素。這就要求組織在推行質(zhì)量管理中務(wù)必十分重視人的作用,為他們創(chuàng)造一個(gè)積極投入、奮發(fā)進(jìn)取、充分發(fā)揮才智的工作環(huán)境,有利于為顧客創(chuàng)造價(jià)值,為組織增加效益作出更大的貢獻(xiàn)。
全體員工是組織的基礎(chǔ),任何的政策、標(biāo)準(zhǔn)都要通過員工積極、熱情的參與來落實(shí)的。保證員工的參與,原則二是落實(shí)本原則的基礎(chǔ)。
實(shí)施本原則需要采取的措施:
1.在完善組織結(jié)構(gòu),分配和落實(shí)質(zhì)量職能的基礎(chǔ)上,具體規(guī)定各層次的職責(zé)范圍和各個(gè)工作崗位的質(zhì)量責(zé)任和權(quán)限,使各級(jí)各類人員都能明確自己應(yīng)該做些什么,承擔(dān)哪些責(zé)任,以及有哪些權(quán)限,以利于在協(xié)調(diào)地開展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)中做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。
2.為增強(qiáng)員工的工作能力,掌握和運(yùn)用必要的知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造機(jī)會(huì),包括:識(shí)別培訓(xùn)需求、制訂和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)價(jià)培訓(xùn)的實(shí)際效果,切實(shí)做到各類人員具備適應(yīng)所在崗位所需的工作能力和取得必要的資格。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使每一個(gè)員工都清楚的了解自己的工作在組織系統(tǒng)中的地位和作用,清楚的知道與其它員工所從事工作的關(guān)系。
3.組織內(nèi)部在設(shè)計(jì)和開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營中所掌握的專業(yè)、管理知識(shí)和積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)組織的寶貴財(cái)富,組織應(yīng)有計(jì)劃、有針對(duì)性進(jìn)行總結(jié)(建立組織內(nèi)部各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程),并從組織內(nèi)部各層次能共享這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)出發(fā),采取相應(yīng)的措施,以利于提高質(zhì)量活動(dòng)的效率和有效性。自由的分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。采取該項(xiàng)措施的基礎(chǔ)是在組織內(nèi)建立合作、信任的環(huán)境。
4.讓員工有機(jī)會(huì)接觸顧客,使其了解到所做的工作對(duì)顧客來說有什么意義。有些公司采用定期組織員工到顧客的工廠或本公司產(chǎn)品的使用現(xiàn)場(chǎng)去參觀顧客是如何使用我們的產(chǎn)品的,在這個(gè)過程中公司人員統(tǒng)一著裝,不分等級(jí),統(tǒng)一以公司員工的身份接觸顧客,向顧客了解對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見,現(xiàn)場(chǎng)咨詢顧客對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的疑問,能極大的激發(fā)員工參與工作和改進(jìn)的熱情。這些做法就是國外著名公司經(jīng)常采用的“讓員工來走訪顧客”。
5.讓員工有機(jī)會(huì)參與組織政策、方針、目標(biāo)、程序、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)等方面的制定過程。
6.識(shí)別和解決對(duì)員工業(yè)績(jī)的約束,為員工創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)合作、相互信任、能充分發(fā)揮創(chuàng)造性和積極性的工作環(huán)境,使員工對(duì)任職的工作感到滿意,并且將員工切身的利益和組織的利益緊密地連接在一起,使他們成為組織的一員而感到自豪,從而激發(fā)他們積極參與持續(xù)改進(jìn)作出努力。
7.使每個(gè)員工根據(jù)各自的目標(biāo)評(píng)估其業(yè)績(jī)狀況。員工可以從自己的工作業(yè)績(jī)中得到成就感,并意識(shí)到自己對(duì)整個(gè)組織的貢獻(xiàn),也可以從工作的不足中找到差距以求改進(jìn)。因此,正確地評(píng)估員工的業(yè)績(jī),可以激勵(lì)員工的積極性。員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可以用自我評(píng)價(jià)或其他方法(如內(nèi)審管理體系審核和管理管理體系評(píng)審)進(jìn)行。
8.積極開展改進(jìn)質(zhì)量的群眾運(yùn)動(dòng)——QC小組。這是來自日本的管理經(jīng)驗(yàn),由日本著名的管理專家石川馨(被譽(yù)為QC小組之父)所倡導(dǎo)的;赒C小組活動(dòng)在日本質(zhì)量活動(dòng)中所取得的卓越業(yè)績(jī),使全世界的眾多企業(yè)都采用的QC小組的做法。我國是在8O年代引進(jìn)并推廣的。但引人深思的是,QC小組活動(dòng)的基本思想竟與我國1957年提出的“兩參一改三結(jié)合”的管理經(jīng)驗(yàn)不謀而合,比日本的QC小組方法提出早了很多年。最后我們都在積極的推廣日本經(jīng)驗(yàn),是不是我們的經(jīng)驗(yàn)不足以令國人信服,還是我們徹底的忘記了我們?cè)械慕?jīng)驗(yàn)。
貫徹本原則所產(chǎn)生的效果
(1)使所有人員受到鼓勵(lì),為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所分派的任務(wù)積極承諾和努力完成。
(2)促進(jìn)所有人員對(duì)本職工作業(yè)績(jī)?cè)鰪?qiáng)責(zé)任心和成就感。
(3)使所有人員能自覺地積極地參與持續(xù)改進(jìn)并作出自己的貢獻(xiàn)。