4.2 文件要求
4.2.1 總則
食品安全管理體系文件應(yīng)包括:
a) 形成文件的食品安全方針和相關(guān)目標(biāo)的聲明(見(jiàn) 5.2) ;
b) 本標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的程序和記錄(見(jiàn) 4.2.3) ;
c) 組織為確保食品安全管理體系有效建立、實(shí)施和更新所需的文件。
以上為標(biāo)準(zhǔn)條款,以上是理解分析:
以上為標(biāo)準(zhǔn)條款,以上是理解分析:
理解分析:
該條款是對(duì)食品安全管理體系文件編制的總要求。
該條款是對(duì)食品安全管理體系文件編制的總要求。
(1) 食品安全管理體系文件內(nèi)容上的要求
食品安全管理體系文件在內(nèi)容上要包括:
① 文件化的食品安全方針、目標(biāo)。
② ISO22000:2005 標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定要編制的文件化程序和記錄。
③ 確保食品安全管理體系有效建立、實(shí)施和更新所需的文件及記錄。
(2) 主要的食品安全管理體系文件
ISO22000 標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于食品安全管理體系文件的表述中,沒(méi)有強(qiáng)求將其形成專(zhuān)門(mén)手冊(cè)的形式,也沒(méi)有刻意要求組織將體系文件分成三個(gè)層次,但依據(jù) ISO9000 的成功經(jīng)驗(yàn),在具體 實(shí)施中,為便于運(yùn)作并具有可操作性,建議把食品安全管理體系文件也分成三個(gè)層次,即 管理手冊(cè)、程序文件和其他作業(yè)文件。
① 食品安全管理手冊(cè) 食品安全管理手冊(cè)是闡明組織的食品安全方針并描述其食品安全管理體系的文件。食 品安全管理手冊(cè)至少包括下列內(nèi)容:
a) 食品安全管理體系的范圍。
b) 文件化程序或引用程序文件。
c) 對(duì)食品安全管理體系中各要素及其作用進(jìn)行描述。
② 食品安全管理體系程序文件 食品安全管理體系程序文件是描述開(kāi)展食品安全管理體系活動(dòng)過(guò)程的文件。ISO22000 標(biāo)準(zhǔn)中必須建立程序的要素有:
a) 4.2.2 文件控制;
b) 4.2.3 記錄控制;
c) 5.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng);
d) 7.6.4 關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)視系統(tǒng);
e) 7.6.5 監(jiān)視結(jié)果超出關(guān)鍵限值時(shí)采取的措施;
f) 7.10.1 糾正;
g) 7.10.2 糾正措施;
h) 7.10.4 撤回;
i) 8.4.1 內(nèi)部審核。
為了確保對(duì)食品安全管理體系進(jìn)行有效管理,有必要適當(dāng)增加一些程序文件。
③ 其他作業(yè)文件
包括前提方案,操作性前提方案,原料、輔料及產(chǎn)品接觸材料的信息,終產(chǎn)品特性, 關(guān)鍵限值的合理證據(jù),HACCP 計(jì)劃,作業(yè)指導(dǎo)書(shū),規(guī)范,指南,圖樣,報(bào)告,表格等。 需注意的是,當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)術(shù)語(yǔ)——“形成文件的程序”或“形成文件的聲明”時(shí), 即要求建立該程序或聲明,形成文件,并加以實(shí)施保持。
(3)食品安全管理體系文件的范圍和詳細(xì)程度 食品安全管理體系文件的范圍和詳細(xì)程度取決于組織的類(lèi)型 (諸如工廠(chǎng)、 服務(wù)行業(yè)等) 、 規(guī)模、工作的復(fù)雜程度、采用的工作方法,以及開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)人員的水平、能力、技巧和 培訓(xùn)。
(4)文件的存在形式
文件可存在于任何媒體,可以是紙張、照片、樣件、磁盤(pán)等形式。