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組織實(shí)施和運(yùn)行ISO14001環(huán)境認(rèn)證，應(yīng)設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)，提供資源、能力和支持系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和方案，并持續(xù)改進(jìn)其環(huán)境績(jī)效。
1、提供資源、規(guī)定作用、職責(zé)及權(quán)限
�。╝）最高管理者應(yīng)提供必要的資源，包括：
人力資源、專(zhuān)項(xiàng)技能、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)及財(cái)力資源，確保環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)。
（b）規(guī)定職責(zé)及權(quán)限，形成文件，傳達(dá)到員工。
�。╟）最高管理者應(yīng)任命管理者代表，并規(guī)定其職責(zé)及權(quán)限。
2、能力、培訓(xùn)和意識(shí)
（a）組織應(yīng)評(píng)價(jià)、確定為其工作或代表其工作的人員應(yīng)具有相應(yīng)的能力，包括教育、培訓(xùn)和經(jīng)歷，并保持記錄。
（b）應(yīng)建立、實(shí)施培訓(xùn)程序，對(duì)員工和代表其工作的人員進(jìn)行環(huán)境意識(shí)、職責(zé)作用、偏離運(yùn)行規(guī)則的后果的培訓(xùn)。
�。╟）確定培訓(xùn)需求，實(shí)施培訓(xùn)，評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性，并保持紀(jì)錄。也可采取其他措施滿(mǎn)足能力要求。
（d）特殊工種人員、化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸、保管、使用人員等應(yīng)接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。
3、信息交流
�。╝）組織各層次及職能間應(yīng)進(jìn)行充分的信息交流，交流方式有：內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議、文件等。
�。╞）應(yīng)編制、實(shí)施信息交流的程序，規(guī)定職責(zé)、信息接收、處理、形成文件和回應(yīng)。
�。╟）無(wú)論組織決定是否對(duì)重要環(huán)境因素進(jìn)行外部交流，均應(yīng)對(duì)決定記錄。
4、文件
4.1 ISO14001認(rèn)證環(huán)境管理體系文件包括：
（a）環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)；
（b）環(huán)境管理體系覆蓋范圍；
�。╟）ISO14001認(rèn)證環(huán)境管理體系主要要素及相互作用，相關(guān)文件查詢(xún)方法及途徑；
�。╠）標(biāo)準(zhǔn)要求的文件；
�。╡）組織為環(huán)境管理體系有效策劃、運(yùn)行、檢測(cè)、控制所需的文件和記錄。
4.2 程序是否形成文件的要求
（a）若不形成文件，執(zhí)行可能產(chǎn)生偏離方針、目標(biāo)指標(biāo)的，應(yīng)形成文件；
（b）用于證實(shí)遵守法規(guī)要求及其他要求，保持活動(dòng)一致性需要的，應(yīng)形成文件；
�。╟）標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的，應(yīng)形成文件。
4.3 文件的形式及規(guī)模環(huán)境管理體系
�。╝）文件的形式，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件形式無(wú)具體要求，可采用電子版、紙文件、多媒體、照片等。
�。╞）文件的規(guī)模及復(fù)雜性取決于：
組織的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)的規(guī)模及類(lèi)型；
過(guò)程及相互作用的復(fù)雜性；
人員能力。
�。╟）在符合標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下，應(yīng)盡量減少文件數(shù)量及其復(fù)雜性。
因建立環(huán)境管理體的目的是持續(xù)改進(jìn)組織的環(huán)境績(jī)效，而不是建立復(fù)雜的難以執(zhí)行的文件。
4.4 文件控制和記錄控制應(yīng)建立、實(shí)施并保持程序，管理文件和記錄。
（a）文件發(fā)布前，應(yīng)審批；
�。╞）必要時(shí)，文件應(yīng)評(píng)審、更新、再審批；
�。╟）對(duì)文件更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；
�。╠）在使用處，應(yīng)能得到適用文件的有效版本；
�。╡）文件應(yīng)字跡清楚，易于識(shí)別；
�。╢）外來(lái)文件應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)、標(biāo)識(shí)并控制分發(fā)；
�。╣）作廢文件應(yīng)及時(shí)收回并標(biāo)識(shí)：
�。╤）文件應(yīng)控制分發(fā)、保存、保護(hù)、管理；
（i）記錄是一種特殊文件，記錄表格按文件管理；
�。╣）記錄管理包括：標(biāo)識(shí)、存放、保護(hù)、檢索、留存及處置；
�。╧）環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚，標(biāo)識(shí)明確，可追溯，無(wú)版本要求。
5、運(yùn)行控制
5.1 組織應(yīng)策劃、實(shí)施與重要環(huán)境因素相關(guān)的運(yùn)行。
運(yùn)行控制應(yīng)體現(xiàn)全過(guò)程控制的思想，包括：設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)、回收、處置。
應(yīng)確保過(guò)程在可控的條件下運(yùn)行：
�。╝）建立、實(shí)施、保持一個(gè)或多個(gè)形成文件的程序，控制因無(wú)程序文件可能導(dǎo)致偏離目標(biāo)、指標(biāo)及方案的情況；
（b）規(guī)定運(yùn)行準(zhǔn)則；
�。╟）確定的、與組織使用的產(chǎn)品及服務(wù)有關(guān)的重要環(huán)境因素，應(yīng)建立控制程序，并將適用的程序及要求告知供方及合同方，并要求其執(zhí)行。
5.2 運(yùn)行控制的對(duì)象、準(zhǔn)則、內(nèi)容、方法
�。╝）運(yùn)行控制的對(duì)象：
重要環(huán)境因素有關(guān)的關(guān)鍵過(guò)程和關(guān)鍵控制點(diǎn)。
�。╞）運(yùn)行控制的準(zhǔn)則：
適用的法律法規(guī)要求、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)。
�。╟）運(yùn)行控制的內(nèi)容：
人、機(jī)器設(shè)備、原材料、工藝方法、環(huán)境條件、測(cè)量裝置及條件。
（d）運(yùn)行控制的一般方法：
監(jiān)視、測(cè)量、檢查、糾正措施、預(yù)防措施。
5.3 運(yùn)行控制的推薦方法
PDCA循環(huán)方法一—計(jì)劃（PLAN），執(zhí)行（DO），檢查（CHECK），改進(jìn)（ACT）。
5.4 ISO14001認(rèn)證常用的控制程序
包括：廢水控制程序、廢氣控制程序、固體廢物控制程序、噪聲控制程序、危險(xiǎn)化學(xué)品控制程序、資源能源控制程序、新產(chǎn)品新項(xiàng)目環(huán)境評(píng)價(jià)程序、供方合同方管理程序、設(shè)備安裝運(yùn)行維修程序、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行控制程序等。
6、應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng)
組織應(yīng)建立、實(shí)施iso14001應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序，識(shí)別潛在的緊急情況和事故，并規(guī)定響應(yīng)措施。
�。╝）對(duì)實(shí)際發(fā)生的緊急情況和事故，及時(shí)響應(yīng)，采取措施，防止、減少環(huán)境影響；
�。╞）應(yīng)定期評(píng)審應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序，尤其是事故發(fā)生后應(yīng)評(píng)審程序，必要時(shí)修訂。
�。╟）可行時(shí)，應(yīng)定期試驗(yàn)程序，驗(yàn)證程序的實(shí)用性和有效性。
